HR Operations Administrator

Algemene omschrijving

In deze rol kom je te werken op de afdeling Human Resources. Deze afdeling bestaat uit verschillende teams, zoals het HR Business Partner team en het HR Payroll en Operations team. Je zal zowel eerste- als tweedelijns ondersteuning bieden op specifieke HR onderwerpen aan 700 medewerkers, allen gevestigd op twee hoofdlocaties, Amstelveen en Venlo.

Binnen het Human Resources Payroll and Operations Team ben jij verantwoordelijk voor het beheer van documentatie, gegevens en HR-systemen, alsmede voor een correcte en tijdige communicatie van de klantenservice bij vragen van werknemers. Daarnaast zullen jouw verantwoordelijken bestaan uit de volgende taken:

• Nauwkeurige, tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen vastgestelde processen/databases; en beheer/onderhoud van personeelsdossiers.
• Verwerken en bijhouden van financiële documentatie zoals facturen en inkooporders;
• De HR-adviseur zijn voor interacties met de Nederlandse autoriteiten en zorgen voor tijdige en correcte interacties, bijv. IND voor immigratie-/werkvergunningen; UWV;
• Begeleiding en ondersteuning bieden aan het HRBP-team en het proces van transacties beheren;
• Supergebruiker worden van ons HR-systeem (HR Core) en de noodzakelijke administratie van het systeem beheren en HR-collega's en -managers begeleiden en opleiden;
• Beantwoorden van vragen via de HR-inbox en optreden als contactpunt voor vragen van werknemers over vakantie, salarisadministratie;
• Verwerken van alle vereiste informatie voor starters, verhuizers en vertrekkers;
• Ondersteunen van de administratie van personeelsbeloningen;
• Deelnemen aan projecten en actief bijdragen aan het identificeren van verbeteringen in de administratieve werkwijzen;
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning indien nodig voor HR projecten of initiatieven.

Naast een basissalaris van € 3200 - 4000 bruto per jaar op basis van 40 uur per week. Bieden zij ook:

• Een jaarlijkse bonus gebaseerd op uw prestaties en bedrijfsresultaten (van 12,5%);
• 25 vakantiedagen + 6 ADV;
• 8% vakantiegeld;
• Thuiswerkvergoeding;
• Fietsplan;
• Volledige dekking van uw kosten voor openbaar vervoer en gedeeltelijk eigen vervoer.

Hoe nu verder?

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces.

De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever

Gestelde eisen

Als HR Operations Administrator beschik je over de volgende criteria: * Bij voorkeur MBO of HBO opleidingsniveau; * Minimaal drie jaar ervaring in HR administratie (bij voorkeur in corporate omgeving); * Kennis/ervaring met het administreren van Nederlandse immigratieprocessen en/of interactie met het UWV is een grote pré; * Kennis van Microsoft Office, met name Word en Excel; * Nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen; * Klantgerichtheid en effectieve communicatieve vaardigheden; * Goede interpersoonlijke vaardigheden en een positieve teamgeest; * Gestructureerd en georganiseerd omgaan met werk en het halen van deadlines; * Bewezen vermogen tot geheimhouding en discretie; * Vloeiend Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling) is een must.

Uren

32-40 hours

Salaris

Negotiable