HR Operations Administrator
Baan gegevens
- Bedrijf: Independent Recruiters
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 25-05-2023
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze rol kom je te werken op de afdeling Human Resources. Deze afdeling bestaat uit verschillende teams, zoals het HR Business Partner team en het HR Payroll en Operations team. Je zal zowel eerste- als tweedelijns ondersteuning bieden op specifieke HR onderwerpen aan 700 medewerkers, allen gevestigd op twee hoofdlocaties, Amstelveen en Venlo.
Binnen het Human Resources Payroll and Operations Team ben jij verantwoordelijk voor het beheer van documentatie, gegevens en HR-systemen, alsmede voor een correcte en tijdige communicatie van de klantenservice bij vragen van werknemers. Daarnaast zullen jouw verantwoordelijken bestaan uit de volgende taken:
- Nauwkeurige, tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen vastgestelde processen/databases; en beheer/onderhoud van personeelsdossiers.
- Verwerken en bijhouden van financiële documentatie zoals facturen en inkooporders;
- De HR-adviseur zijn voor interacties met de Nederlandse autoriteiten en zorgen voor tijdige en correcte interacties, bijv. IND voor immigratie-/werkvergunningen; UWV;
- Begeleiding en ondersteuning bieden aan het HRBP-team en het proces van transacties beheren;
- Supergebruiker worden van ons HR-systeem (HR Core) en de noodzakelijke administratie van het systeem beheren en HR-collega's en -managers begeleiden en opleiden;
- Beantwoorden van vragen via de HR-inbox en optreden als contactpunt voor vragen van werknemers over vakantie, salarisadministratie;
- Verwerken van alle vereiste informatie voor starters, verhuizers en vertrekkers;
- Ondersteunen van de administratie van personeelsbeloningen;
- Deelnemen aan projecten en actief bijdragen aan het identificeren van verbeteringen in de administratieve werkwijzen;
- Verlenen van algemene administratieve ondersteuning indien nodig voor HR projecten of initiatieven.
Naast een basissalaris van € 3200 - 4000 bruto per jaar op basis van 40 uur per week. Bieden zij ook:
- Een jaarlijkse bonus gebaseerd op uw prestaties en bedrijfsresultaten (van 12,5%);
- 25 vakantiedagen + 6 ADV;
- 8% vakantiegeld;
- Thuiswerkvergoeding;
- Fietsplan;
- Volledige dekking van uw kosten voor openbaar vervoer en gedeeltelijk eigen vervoer.
Hoe nu verder?
Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces.
De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever
Gestelde eisen
Als HR Operations Administrator beschik je over de volgende criteria: * Bij voorkeur MBO of HBO opleidingsniveau; * Minimaal drie jaar ervaring in HR administratie (bij voorkeur in corporate omgeving); * Kennis/ervaring met het administreren van Nederlandse immigratieprocessen en/of interactie met het UWV is een grote pré; * Kennis van Microsoft Office, met name Word en Excel; * Nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen; * Klantgerichtheid en effectieve communicatieve vaardigheden; * Goede interpersoonlijke vaardigheden en een positieve teamgeest; * Gestructureerd en georganiseerd omgaan met werk en het halen van deadlines; * Bewezen vermogen tot geheimhouding en discretie; * Vloeiend Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling) is een must.
Uren
32-40 hours
Salaris
Negotiable
Informatie over Independent Recruiters
Independent Recruiters is hét werving, selectie & executive search bureau voor staffuncties in onder andere Finance, ICT, Sales & Marketing en HRM. Wij zijn landelijk actief in de bemiddeling en advisering van ervaren en startende HBO en WO professionals....
Lees meer over Independent Recruiters

Werkgever
Herikerbergweg 270 (gebouw Dali)
1101 CT Amsterdam Zuidoost

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
HR Specialist
Toegevoegd op 25-05-2023 door Independent Recruiters
HR Specialist for a newly opened European office wanted!We are recruiting for CHINT, with their Global HQ in China. This global leader in intelligent energy solutions is active in more than 140 countries, with around 40.000 employees worldwide. They work for the whole industrial chain and have the most complete product ranges from Plant to Plug. Now they are expanding to Europe with a new office. Their European HQ will be located in Amsterdam. Therefore we are looking for an experienced HR...
-
Talent Acquisition Specialist
Toegevoegd op 25-05-2023 door Independent Recruiters
HR Specialist for a newly opened European office wanted!We are recruiting for CHINT, with their Global HQ in China. This global leader in intelligent energy solutions is active in more than 140 countries, with around 40.000 employees worldwide. They work for the whole industrial chain and have the most complete product ranges from Plant to Plug. Now they are expanding to Europe with a new office. Their European HQ will be located in Amsterdam. Therefore we are looking for an experienced...
-
Recruitment Consultant - Engineering
Toegevoegd op 25-05-2023 door Independent Recruiters
Professioneel mensen ontmoeters zijn wij! Dit alles om goede kandidaten te koppelen met onze opdrachtgevers. Dit alles in de wonderen wereld van techniek! Waar moet je dan aan denken bij techniek? Aan bedrijven binnen de energietransitie, pharma, food en bier bijvoorbeeld.In de rol van Recruitment Consultant ben jij verantwoordelijk voor het recruitment proces van A-Z. Want wie beter kan de match maken en de pitch geven dan diegene die ook bij de opdrachtgever aan tafel heeft gezeten. Lijkt...
-
Hospitality Recruiter
Toegevoegd op 24-05-2023 door Independent Recruiters
Gaat jouw hart nog steeds sneller kloppen van de hospitality? Maar wil je graag stabiele uren, vrij in de weekenden en een keer op een adviserende stoel zitten? Dan is de rol van Hospitality Recruiter iets voor jou! Al jaren zijn wij bij Independent Recruiters actief met het opleiden van recruiters, talenten zonder of met slechts een beetje ervaring als recruiter kunnen bij ons tot bloei komen. Ons team van ervaren recruiters en ons (prijswinnende) proces is een uitstekende voedingsbodem...
-
Recruitment Consultant - Finance
Toegevoegd op 23-05-2023 door Independent Recruiters
Professioneel mensen ontmoeters zijn wij! Dit alles om goede kandidaten te koppelen met onze opdrachtgevers. Wij zoeken versterking voor ons team. Iedere consultant heeft een eigen vakgebied waar hij/zij op focust. Momenteel zijn wij op zoek naar iemand die dit wil gaan doen binnen het vakgebied Finance. Een leuke branche omdat het bijna in elk soort organisatie voorkomt, en erg divers is! In de rol van Recruitment Consultant ben jij verantwoordelijk voor het recruitment proces van A-Z. Want...