Personal Assistant - Hotel

Algemene omschrijving

Deze hotelketen is volop in ontwikkeling en daar ga jij een belangrijke bijdrage aan leveren! Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van Managing Director en ben je het visitekaartje van de organisatie. Daarnaast ben je nauw betrokken bij het Management Team bestaande uit 7 collega's. In deze rol pak jij diverse organisatorische taken op zoals het beheren van de agenda, maken van notulen en het opvolgen van actielijsten tijdens MT meetings. Het organiseren van meetings en het opstellen van presentaties is jou op het lijf geschreven, je bent bekend van de nieuwste technieken! Doordat dit een internationale keten betreft heb je ook regelmatig contact met PA's in het buitenland.

Ben jij een ervaren Personal Assistant en heb je eerder gewerkt binnen de Hospitality branche? Ben je toe aan je volgende stap? Ik vertel je graag meer!

In deze allround functie assisteer en ondersteun je het Management Team bij de dagelijkse gang van zaken en verschillende lopende projecten. Met jouw warme persoonlijkheid sta je voor hen klaar en weet je wat er speelt op de vloer. Tevens ben jij het eerste aanspreekpunt voor eventuele vragen en verzoeken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële ondersteuning zoals email/agendabeheer;
• Ondersteuning bieden aan het Management Team;
• Notulen, acties en interne & externe communicatie;
• Verzorgen van de juiste correspondentie en afhandeling richting relaties;
• Jij ontfermt je op het gebied van bijzondere gebeurtenissen, denk hierbij aan jubilea of verjaardagen.

Het salaris dat wordt aangeboden voor deze functie ligt tussen de €3000 - €3500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden ook goed geregeld, hierover vertel ik je graag meer in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Gestelde eisen

Jij denkt vooruit, zet acties proactief uit en bewaakt de deadlines. Jij hebt een goed gevoel voor timemanagement en je bent een kanjer in organiseren! Daarnaast beschik jij over de volgende criteria: * Minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur richting Hospitality; * Communicatief zeer vaardig in het Nederlands en Engels (woord en geschrift); * 2+ jaar ervaring in een soortgelijke rol; * Plannen en organiseren staat op je lijf geschreven; * Affiniteit met de hospitality branche; * Jij zorgt graag voor structuur en overzicht; * In kunnen spelen op ad-hoc situaties, maar ook procesmatig kunnen denken en handelen.

Uren

32-40 hours

Salaris

Negotiable