Backoffice Manager Financiële Inslag (24 of 32u pw)

Algemene omschrijving

Ben jij een flexibele, enthousiaste professional met administratieve vaardigheden én word je enthousiast van het werken met een klein hecht team dat samen werkt aan een eerlijk
inkomen voor koffie- en cacaoboeren in ontwikkelingslanden? Bekijk dan snel deze vacature:

.

Progreso Foundation steunt kleinschalige koffie- en cacao boeren in het produceren en verkopen van kwaliteitskoffie en -cacao. Progreso richt zich specifiek op producenten organisaties om boeren te helpen aan een eerlijk inkomen. Ons lange-termijn doel is om deze organisaties in Latijns-Amerika, Afrika en Azië te versterken zodat zij kunnen groeien naar duurzame professionele businessmodellen.

Daarnaast heeft Progreso ook een internationaal platform ontwikkeld voor het verhandelen van koffie. Dit platform heet Beyco en geeft producentenorganisaties de mogelijkheid hun koffie te verkopen op de internationale markt. Dit platform is nu toegankelijk voor verkopers, kopers, traders en financiers. Beyco is volop in ontwikkeling en zal de komende jaren nog verder uitbreiden met nieuwe profielen voor serviceproviders. Progreso bestaat uit een hecht internationaal team van 15 betrokken medewerkers in Amsterdam (KIT Office) maar met name lokaal in onze focuslanden Peru, Colombia, Nicaragua, Uganda, Ivoorkust en Indonesië. We zijn per direct op zoek naar een backoffice manager om ons team te versterken.

In deze rol ben jij de administratieve spil binnen ons team, jij draagt zorg voor onze volledige financiële administratie, inclusief de afstemming tussen ons Salesforce systeem en ons boekhoudsysteem Twinfield. Jij bent verantwoordelijk voor het crediteuren en debiteuren beleid, dit houdt onder andere in: de uitbetaling naar de producenten organisaties waarmee wij samenwerken maar ook voor de facturatie voor gebruik van ons Beyco platform. Daarnaast ondersteun je onze collega's op het gebied van financiële rapportages en zorg je dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. Je opereert in deze rol zelfstandig en overlegt met de directeur en externe accountant waar nodig. Het gaat om een hybride rol in ons kantoor in Amsterdam voor 24 tot 32 uur, welke je zelf over de week kan verdelen.

Verantwoordelijkheden:

• Administratie
• Facturatie voor Progreso en Beyco
• Binnenkomende facturen verwerken en bijhouden van de admin inbox
• Uitvoeren van betalingen op basis van inkomende verzoeken uit Salesforce
• Twinfield boekhoudprogramma beheren
• Audits voorbereiden en gevraagde informatie aan accountant aanleveren
• Opzetten begrotingsstructuur Progreso (i.s.m. de directeur en accountant)
• Budget bijhouden Beyco en Salesforce

Monitoring van projecten en lezing:

• Creëren van overzicht van de projecten en bijbehorende openstaande taken
• Tussentijds bespreken met programmamanagers van status van projecten en aan te leveren

Rapportage taken:

• Financiële rapportages aanleveren voor funders
• Rapportages schrijven (i.s.m. programmamanagers)

Office taken:

• Procesverbeteringen en IT aanpassingen signaleren en adresseren
• Het opstellen van nieuwe contracten
• Contactpersoon met salarisadministratie externe accountant
• Kantoor aanspreekpunt

De functie is in te vullen met 24 of 32 uur. Remote werken is geen enkel probleem. Spreek je Nederlands en woon je niet in Amsterdam of zelfs Nederland De functie kan zo remote ingevuld worden dat dat ook mogelijk is. Salarisindicatie op basis van 40 uur is maximaal 3.250 Euro per maand.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Gestelde eisen

* Adequate administratieve ervaring * Affiniteit met financiële processen * Kennis van Salesforce is een pre * Gewend om in een kleine dynamische organisatie te werken * Communicatief vaardig * Flexibel (gezien het internationale karakter van het team) Je bent een ondernemende pragmatische persoonlijkheid, die graag initiatief neemt en zich fijn voelt in een vrije en internationale omgeving. Daarnaast werk je graag zelfstandig en secuur en vind je het leuk om in een klein team impact te maken. Wij zijn specifiek op zoek naar iemand met HBO werk/denk niveau, ten minste 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft, Spaans is een pre en Frans is een nice to have. Herken jij jezelf in dit profiel, reageer dan door jouw CV en motivatie te sturen naar admin@progreso.nl voor 13 maart as.

Uren

24-32 hours

Salaris

Negotiable