Senior Payroll Specialist

Algemene omschrijving

Voor een internationaal media bedrijf in Hilversum zijn wij op zoek naar een Senior Payroll Specialist! Binnen deze functie ben jij verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie van de Nederlandse vestigingen. Daarnaast ondersteun en begeleid je de Internationale Payroll (30+ landen wereldwijd).

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Reageer dan snel!

Binnen deze functie werk je nauw samen met de andere Payroll Specialisten (zowel NL en internationaal) en de HR afdeling om te zorgen dat de salarisadministratie elke maand weer soepel verloopt. Daarnaast zullen jouw taken bestaan uit:

• Je zorgt ervoor dat de salarisadministratie maandelijks correct en op tijd wordt ingevuld door het team;
• Samen met de andere Payroll Specialisten zorg je ervoor dat de processen, sjablonen en spreadsheets geschikt zijn (en blijven), gestroomlijnd en klaar voor wereldwijde uitbreiding;
• Rapporteren; verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en tijdigheid van alle gegevensrapportages en salarisverwerking transacties. Verder Valideer je de salarisinformatie met behulp van de HRIS-tool en verstrek je salarisinformatie aan de interne teams op maandelijkse en ad-hoc basis;
• Het beheren van de communicatie met de payroll partners, Hier zorg je dat het beleid, de procedures en de contracten up-to-date zijn;
• Samen met Finance en HR ben jij verantwoordelijk voor betalingen en inhoudingen;
• Het optimaliseren van huidige processen en ondersteuning bij de implementatie van nieuwe systemen;
• Complexe salariszaken met bijvoorbeeld detacheringen, 30% -regeling, loonbeslag.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Het betreft een fulltime functie. Daarnaast zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld. We vertellen je hier graag meer over in een persoonlijk gesprek.

Gestelde eisen

Je neemt het volgende mee; * Een Finance/Accounting diploma met 7-10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (internationale omgeving en hoge volumes); * Uitgebreide kennis van de payroll, deze kent geen geheimen meer voor jou!; * Ervaring met het verwerken van salarisadministratie in landen buiten Nederland (EMEA / APAC); * Kennis van Exact Globe, Ceridian en ADP zijn een pré, daarnaast uitgebreide kennis van Excel als een analyse- en rapportagetool; * Je bent de 'go-to' voor vragen over vergoedingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, verzekeringen, enz. * Kennis van relevante Nederlandse wet- en regelgeving; * Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Uren

32-40 hours

Salaris

Negotiable