Junior Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: Independent Recruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 16-05-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche. Wij zijn op zoek naar een net afgestudeerde HBO-er die op zoek is naar een uitdagende office manager functie in de regio Amsterdam. Jouw focus ligt op het het ondersteunen van de diverse managers in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, schakel je snel én ben je cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Junior Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten. Daarnaast ben je: * Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren; * Een afgeronde HBO opleiding; * Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré; * Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken (Word, Excel); * Je wil en kan ondersteunend werken; * Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen; * Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Uren

32-40 hours

Salaris

Negotiable

Informatie over Independent Recruiters

Independent Recruiters is hét werving, selectie & executive search bureau voor staffuncties in onder andere Finance, ICT, Sales & Marketing en HRM. Wij zijn landelijk actief in de bemiddeling en advisering van ervaren en startende HBO en WO professionals....
Lees meer over Independent Recruiters

Independent Recruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Ga tijdelijk als gastvrouw/gastheer aan de slag in studio 22 in Hilversum

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Voor de komende maand zij wij op zoek naar een gastvrouw of gastheer die gaat helpen bij de catering in studio 22. Een super leuke werkomgeving waar je te maken krijgt met grote groepen mensen waaronder BN'ers.  Wanneer de opnames zijn afgelopen sta jij paraat om de gasten te ontvangen. Je begroet ze vriendelijk en beantwoord hun vragen. Daarnaast zorg jij ervoor dat alles er tiptop uitziet. Schone tafels, een schoon buffet en genoeg eten voor iedereen!  Jij...

    YoungCapital
  • Leuke parttime baan voor 24 uur in een hotel in Hilversum

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? We zijn per direct op zoek naar een representatief iemand die niet alleen wil werken in de internationale hotellerie, maar ook wil (bij) leren. Leergierigheid en de beheersing van de Nederlandse én Engelse taal is een vereiste, ervaring niet. De werkzaamheden bestaan voor het ontbijt uit het aanvullen van het ontbijtbuffet, (veelal internationale) gasten wegwijs maken in het restaurant, tafels afruimen en ontbijtbuffet opruimen en schoonmaken.De...

    YoungCapital
  • General Manager omgeving Utrecht

    Toegevoegd op 13-06-2019 door Independent Recruiters

    General Manager gezocht! Voor een fantastische locatie in de omgeving Utrecht zijn wij op zoek naar een General Manager! Deze veelzijdige locatie heeft zowel een grote focus op de zakelijke markt als de leisure gast en dankzij de prachtige ligging leent dit hotel zich ook uitstekend als trouwlocatie!Herken jij jezelf terug in de kenmerken; enthousiast, oog voor detail en ambitieus? En heb jij zin in een nieuwe uitdaging!? Dan zijn wij op zoek naar jou!General Manager gezocht! Voor een...

    Independent Recruiters
  • SPOED: Word parttime supervisor bij de VUE in Hilversum

    Toegevoegd op 12-06-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Voor de VUE in Hilversum zijn wij op zoek naar een supervisor. Als supervisor stuur je de servicemedewerkers aan en draai jij ook mee binnen het team (drankjes serveren, . Jij zorgt dat alles op (film)rolletjes loopt.  Wij zoeken iemand die gemiddeld 25 uur beschikbaar is (min. 20 uur - max. 30 uur). Belangrijk is dat je flexibel inzetbaar bent en minimaal 21 jaar bent (ivm vergunningen).  Maar wat verdient het dan? Afhankelijk van je ervaring, verdien je...

    YoungCapital
  • Regio Manager Hotellerie

    Toegevoegd op 12-06-2019 door Independent Recruiters

    Regio Manager Hotellerie gezocht voor het luxe 4 en 5 sterren segment in Amsterdam. Heb jij een hart voor hospitality en zoek jij een functie waarbij jou persoonlijkheid het verschil maakt? Heb jij ervaring als leidinggevende binnen de hotellerie en ben jij iemand die zich goed kan verplaatsen in de opdrachtgever? Dan zijn wij op zoek naar jou!Regio Manager Hotellerie gezocht voor het luxe 4 en 5 sterren segment in Amsterdam. Vanwege de groei van deze grote facilitaire organisatie zijn we op...

    Independent Recruiters

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank