Specialist/coördinator salarisadministratie te Amsterdam (parttime, 24 uur)

Baan gegevens

  • Bedrijf: Actief Werkt! Uitzendbureau BV
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 13-09-2017
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 t/m 10 jaar ervaring of meer
  • Dienstverband: Tijdelijk contract
Deze vacature is inmiddels vervuld. Hierdoor is het niet meer mogelijk om een reactie te versturen naar aanleiding van deze vacature. Klik hier om naar nieuw geplaatste Banen Amsterdam te zoeken

Algemene omschrijving

Ben jij een specialist in salarisadministratie en wil jij binnen Vebego Airport Services je eigen afdeling opzetten? Wil je niet meer operationeel bezig zijn, maar in een zelfstandige, adviserende rol functioneren? Vebego Airport services is voor 24 uur in de week op zoek naar een specialist in salarisadministratie. Actief Werkt! doet de werving en bij een goede sollicitatieprocedure komt u direct in dienst van Vebego Airport Services. Je hebt een jaar om de afdeling op te zetten, daarna zijn er mogelijkheden om je werkzaamheden te continueren afhankelijk hoe de werkzaamheden worden vormgegeven.

Vebego Airport Services is een facilitair dienstverlener en gevestigd op de luchthaven Schiphol. Vebego Airport Services, onderdeel van Vebego International, is de holdingonderneming waaronder de business units Hago Airport Services, SDBV en Yask Airport Information vallen. De hoofdactiviteiten zijn schoonmaak, security, regulatie van de bagagekarren en informatievoorziening . Wij dragen met passie de strategie “Close to You” uit. Wij zijn ervan overtuigd dat dicht bij de klant en dicht bij onze medewerkers acteren op de lange termijn zorgt voor succes.

Wat ga je doen?
Wij zoeken een ervaren collega die begrijpt hoe belangrijk het is dat de salarisbetaling iedere maand goed en op tijd plaatsvindt. De verwerking en verloning hebben we extern uitbesteed. Jij gaat ervoor zorgen dat de input en output klopt. Jij bent onze expert salarisadministratie, die snapt hoe het verloningsproces in elkaar steekt en anderen hierover kan informeren. Je maakt onderdeel uit van de afdeling P&O en rapporteert aan de HR Manager. Je werkt voor zes verschillende bedrijven met verschillende cao’s en arbeidsvoorwaardenregelingen.
Hebben we in dat kader alles al piekfijn voor elkaar? Nee, ‘gelukkig’ niet. Komend jaar gaan we onze processen verbeteren en een personeelsinformatiesysteem implementeren, zodat we professioneler en sneller kunnen werken en meer toegevoegde waarde kunnen leveren. Er is niets zo dynamisch als werken op de luchthaven Schiphol. Als bedrijf moeten wij daarin meebewegen, zo niet voorop lopen. We houden van veranderen en verbeteren en dat verwachten we van jou ook!

Samengevat zijn de kerntaken:
• Aanleveren van de salarismutaties aan de externe salarisverwerker (maand of vier weken verloning);
• Controleren of alle mutaties correct zijn verwerkt door de externe salarisverwerker (loonstroken, loonjournaalposten, loon- en pensioenaangiften, verzamelloonstaten);
• Eerste aanspreekpunt met betrekking tot de uitvoering van de salarisadministratie;
• Adviseren collega’s over toepassing wet- en regelgeving, fiscaliteit, cao’s en arbeidsvoorwaardenregelingen;
• Opstellen van rapportages en pro-forma berekeningen;
• Informatieverstrekking aan derden (bijv. verzekeraars) en afwikkeling loonbeslagen;
• Verbeteren van processen en werkwijze salarisverwerking;
• Implementatie en applicatiebeheer van Personeelsinformatiesysteem.

Gestelde eisen

Wie ben jij?
• Je bent cijfermatig, probleemoplossend, communicatief, klantgericht, vernieuwend, projectmatig, eigenaarschap, begripvol, proactief, flexibel en een teamplayer;
• Je zou onze toekomstige collega ook kunnen omschrijven als een pragmatische professional die zich aangetrokken voelt tot: “Verstand van salaris en gevoel voor mensen.”;
• Je hebt een diploma MBO niveau 4 en PDL diploma;
• Je hebt bij voorkeur een VPS diploma, maar is niet verplicht;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een omgeving met meerdere cao’s/arbeidsvoorwaardenregelingen en ploegendiensten, waarbij werkervaring in een Facilitaire omgeving een pré is;
• Je hebt bij voorkeur gewerkt voor midden-groot bedrijf en/of bij organisaties met meerdere BV’s.
• Je bent bij voorkeur bij verschillende bedrijven gedetacheerd op de salarisadministratie;
• Je hebt kennis van de uitvoering van pensioenregelingen (verzekeraar en BPF);

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Irina den Hartog, werving en selectie consultant, actief werkt! onder telefoonnummer 06-57747559.

Stuur bij interesse je motivatiebrief en cv naar: irina.denhartog@actiefwerkt.nl

Uren

24

Meer informatie

Arbeidsvoorwaarden

• We bieden een zelfstandige, uitdagende job binnen een mooie organisatie waar jij zelf je winkel kunt inrichten en in de toekomst kunt continueren;
• Bij een goede sollicitatieprocedure, ontvang je een jaarcontract voor 24 uur per week. Afhankelijk hoe de afdeling en taken zich gaan vormgeven wordt er een verlenging van je functie besproken. Houdt er rekening mee dat de uren iets meer, of iets minder kunnen worden;
• Je deelt een kantoorruimte met één collega van personeelszaken;
• Je komt te werken binnen een informeel, sociaal team binnen een open werkcultuur. Er wordt samen geluncht en worden er vele activiteiten georganiseerd;
• Het vakantiegeld per volledig jaar bedraagt 1 maandsalaris (uitgekeerd in mei) en de eindejaarsuitkering 0,5 maandsalaris bij een volledig jaar dienstverband (uitkering naar rato van het aantal maanden dienstverband);
• Variabele beloning: bij volledig jaar in dienst kan maximaal 0,5 maandsalaris worden uitgekeerd. Uitkering vindt alleen plaats bij een goede beoordeling en goede bedrijfsresultaten;
• Opname in de bedrijfspensioenregeling van Vebego Airport Services onder het Vebego pensioenfonds. Naast de basispensioenregeling is er een excedent-regeling afgesloten. Verder biedt Vebego Airport Services een collectieve ongevallenverzekering, WIA hiaat en WGA excedent verzekering aan;
• Gebruik maken van de collectieve ziektekostenverzekering die Vebego Airport Services heeft afgesloten met zorgverzekeraar CZ;
• Het aantal vakantiedagen bedraagt 25 per kalenderjaar op basis van 40 uur per week;
• Openbaar Vervoerskosten worden volledig vergoed (OV trajectkaart 2e klas) of reiskostenvergoeding op basis van kilometers woon-werkverkeer, waarbij deze gemaximeerd is op € 152,35 per maand;
• Het salaris heeft natuurlijk een maximale schaal, maar wil ik graag persoonlijk afstemmen of dit passend is binnen uw wensen en huidig salaris.



Sollicitatieprocedure

Ons referentienummer: 201705453

Informatie over Actief Werkt! Uitzendbureau BV

Actief Werkt! Uitzendbureau BV
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Ga fulltime aan de slag als financieel administratief medewerker in Zaandam

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Functieomschrijving Als financieel administratief medewerker bij dit internationaal bedrijf in Zaandam verveel jij je geen moment. Dit betekent dat jij contracten doorneemt en daarnaast verwerk jij alle tarieven van nieuwe contracten. Ook heb jij als financieel administratief medewerker regelmatig contact met de customer service afdeling. Je komt terecht in een dynamische organisatie. Het gaat om een fulltime functie (40 uur) met flexibele werktijden. Zij zijn daarom op zoek naar...

    YoungCapital
  • ING zoekt Tijdelijke Administratief Medewerker in Amsterdam

    Toegevoegd op 16-11-2017 door YoungCapital

    Functieomschrijving ING krijgt jaarlijks zo'n 10.000 aanvragen voor het opmaken van een standaard bankverklaring (SBV). Deze verklaring bevat een opsomming van alle producten en diensten die de betreffende relatie bij ING Bank Nederland aanhoudt. De SBV wordt door de boekhouder/accountant van de relatie gebruikt als controle middel bij het opmaken van de jaarrekening en jaarverslag. Het opstellen van een SBV is een secuur, complex en in sommige gevallen tijdrovende activiteit. De...

    YoungCapital
  • Interim Business Analyst

    Toegevoegd op 16-11-2017 door YER Nederland B.V.

    Project in hoofdlijnenIn het programma KYC wil de opdrachtgever de realisatie van een target en schaalbaar Know Your Customer (KYC) platform hebben afgerond in de komende periode. Daarvoor wordt er in verschillende teams gewerkt aan het realiseren van de target oplossing voor (klant) data klantprocessen op KYC en ‘klant worden’ gebied. Opdracht Business analist in hoofdlijnen In kaart brengen huidige (deel)procesinrichting Uitdenken target oplossing Doorvertalen KYC-Beleid/Guidance in...

    YER Nederland B.V.
  • (Junior) Financial Accountant

    Toegevoegd op 16-11-2017 door YER Nederland B.V.

    Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor facturaratie Invoer/onderhoud masterdata Opstellen van de maandelijkse grootboekspecificaties Bewaken en incasseren van uitstaande vorderingen Opstellen financiële analyses Intern en extern stakeholdermanagement Ondersteunen met SOX Het bureau maakt onderdeel uit van één van de grootste global spelers op het gebied van media, marketing en public relations. Voor een leading internationaal advertising, marketing, and consulting bureau in Amsterdam...

    YER Nederland B.V.
  • Financieel administratief medewerker gezocht voor een hip media bedrijf in Amsterdam

    Toegevoegd op 15-11-2017 door YoungCapital

    Functieomschrijving Als financieel administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de gehele administratie, waaronder de verwerking van de financiële-, project- en personeelsadministratie. Dit houdt onder andere in: het uitvoeren van de gehele debiteuren-, crediteuren-, en grootboekadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning & control cyclus en stel je diverse rapportages op. Op basis van de door jou gegenereerde inzichten, heb je een ondersteunende rol...

    YoungCapital

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank

Statistieken

  • Aantal banen: 2.532
  • Aantal bedrijven: 104
  • Aantal CV's: 338