Microsoft 365 Adoptie Specialist Collaboration

Algemene omschrijving

Microsoft 365 Adoptie Specialist Collaboration
Jij zorgt ervoor dat meer dan 30.000 studenten en zo’n 5.500 medewerkers vanuit huis of op de campus kunnen studeren en werken aan de Vrije Universiteit Amsterdam. Het woord “Collaboration” zegt het al; we zoeken een aanjager van digitaal samenwerken. Samen met je collega’s zet je jouw enthousiasme, kennis en kunde in om ervoor te zorgen dat de VU optimaal gebruik maakt van alle (communicatie)middelen om digitaal te kunnen samenwerken. De nadruk ligt daarbij op Microsoft365-producten. Heb je interesse? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8 - 1

Functieomschrijving
De VU zit in een digitale transformatie. Werken en studeren doe je thuis, op de campus of onderweg. Daarbij moet je online informatie op een betrouwbare en veilige wijze kunnen delen, of dat nu voor studie of onderzoek is, nationaal of internationaal. Daarbij is de inzet van Microsoft 365 en vaste/mobiele communicatiemogelijkheden van groot belang. In jouw rol als Adoptie Specialist ben je betrokken bij deze complexe verandertrajecten en adviseer je over en implementeer je handige tools die Microsoft 365 biedt. Als Adoptie Specialist zorg jij ervoor dat onderzoekers, docenten, studenten en ondersteunend personeel de nieuwe manier van werken daadwerkelijk gaan toepassen. Je staat in nauw contact met hen door de inzet van gebruikerspanels, workshops, handleidingen en interne berichtgeving over de (on)mogelijkheden van Microsoft 365 diensten. Je vindt het dus leuk om je kennis en enthousiasme over te bergen naar anderen en je bent graag op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen op het gebiedt van Microsoft. Deze nieuwe technieken en tools wil jij graag leren en helpen in de praktijk toe te passen.

Jouw taken

• Je begeleidt en voert adoptie/verandertrajecten uit
• Je geeft training/demo’s en adviseert over de verschillende Microsoft 365 applicaties
• Je bepaalt de impact van changes en vertaalt deze naar de eindgebruiker
• Je schrijft communicatieberichten en instructies van nieuwe Microsoft applicaties/updates
• Je bent de vraagbaak voor vragen van eindgebruikers over Office 365, Teams en SharePoint

Gestelde eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Je hebt functionele kennis van werken met Microsoft 365
• Je bent in het bezit van Managing Microsoft Teams Certificaat (MS-700)
• Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van alle nieuwe ontwikkelingen van Microsoft
• Je hebt ervaring met het opzetten en houden van workshops/trainingen
• Je hebt ervaring met het opzetten en onderhouden van communities
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Het is een pré als je ervaring hebt met het werken in een Agile Omgeving

Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.960 (schaal 10) en maximaal €4.670 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Beheerder ICT 2 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, goede doorgroeimogelijkheden
• Hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Informatietechnologie
De dienst Informatietechnologie (IT) ondersteunt onderwijs en onderzoek aan de Vrije Universiteit Amsterdam met een grote variëteit aan middelen en systemen. Onze IT-voorzieningen zijn essentieel voor onderzoekers, docenten, studenten, zorgverleners en de bedrijfsvoering. We volgen de IT-ontwikkelingen dan ook op de voet en kijken bij het vernieuwen van onze dienstverlening voortdurend naar de toekomst.

Werken bij IT betekent opereren in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werken 215 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen.

Solliciteren
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button zo spoedig mogelijk. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Emilio Lopera
Telefoonnummer: 020 598 6669

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uren

36 - 38

Salaris

€2.960 - €4.670