Teamlead Executive Assistants

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Rotterdam
  • Plaatsingsdatum: 22-09-2022
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

In deze functie geef je leiding en ben je verantwoordelijk voor de groep Senior Executive Assistants (circa 10 personen). De Senior Executive Assistants zijn hierin de directe ondersteuning van partners, directors en senior managers en zorgen in deze rol voor een optimale facilitering bij hun werkzaamheden. Deze Senior Executive Assistants worden aangestuurd door teamleads die direct vallen onder de manager support en haar onderdeel van de Cliënt Services Organisatie.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Je coacht de (Senior) Executive Assistants op het functioneren;
  • Optimaliseren van afdelingsprocessen, producten en diensten en stemt hierover af met klanten en collega team leads;
  • Onderhouden van contacten en relaties met klanten over dienstverlening, klanttevredenheid en inzet van (Senior) Executive Assistants;
  • Je bent verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten;
  • Onderhouden van contacten en relaties met management en staf inzake formatieplanning, begroting en kostenraming.

Gestelde eisen

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2-5 jaar soortgelijke ervaring op het gebied van leidinggeven van operationele en/of secretariële medewerkers;
  • Aantoonbare ervaring met leiding geven of met coördineren van teams groter dan 10 personen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Assertief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

0 - 40

Salaris

2500 - 3500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een functie voor minimaal 32 uur per week;
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2.500 – €3.300 euro bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Vergoeding om een thuiswerkplek te creëren;
  • Winstdeling op jaarbasis bij een contract;
  • De reiskosten worden vergoed.

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland.Je komt te werken op het hoofdkantoor in Rotterdam. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Maandag bied : HBO-V opleiding

    Vandaag geplaatst door Maandag® Amsterdam

    Heb jij altijd al een vervolg opleiding willen doen in de zorg? Dan is dit nu jouw kans! Maandag slaat samen met NCOI de armen in elkaar om een mooie vervolgopleiding te bieden aan zo'n ruim 100 zorg professionals.Wij bij maandag willen investeren in de professional van vandaag, morgen en de toekomst. Daarom bieden wij landelijk 100 opleidingsplekken voor de opleiding HBO-verpleegkundige. Tijdens je opleiding kan je bij onze opdrachtgevers aan de slag op jouw huidige opleidingsniveau en...

    Maandag®
  • Executive Assistant

    Eergisteren geplaatst door ARTO Recruitment

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die samen met de andere office managers een of meerdere directieleden ondersteunt.   HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT? Als executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden van het complexe agendabeheer. Bovendien houd je de telefoon in de gaten en maak je de mailbox in orde. Plannen, organiseren en voorbereiden is waar jij goed in bent en de hele dag door doet. Het is voor jou ook geen probleem om je...

    ARTO Recruitment
  • Gezinswerker LVB

    Toegevoegd op 03-10-2022 door Maandag® Amsterdam

    In de periode dat de jongere op de groep verblijft, wordt zijn/haar situatie in kaart gebracht en wordt er aan de hand hiervan een advies gegeven voor vervolghulp. Het uitgangspunt hierin is terug naar de thuissituatie. Belangrijke doelen in de aanpak zijn de afname van de crisis, het herstellen van de veiligheid en het creëren van een situatie waarin behandeling/begeleiding/vervolghulp mogelijk is. Ook ben je onderdeel van casuïstiek besprekingen of MDO's binnen het team, je kan vanuit jouw...

    Maandag®
  • Opleidingstraject Verzorgende IG tot Verpleegkundige 4

    Toegevoegd op 03-10-2022 door Maandag® Amsterdam

    Je gaat voor 24-32 uur per week aan de slag. Daarnaast ga je 1 dag in de week naar school. En zo ontwikkel je je van Verzorgende IG tot Verpleegkundige! Dit alles in Amsterdam! Je kunt rekenen op;Goed salaris met ORTgoede pensioenregelingreiskostenvergoedingflexibele werktijdenMeld je snel aan bij mij, want er zijn nog maar een aantal plekken beschikbaar : Rick Degeling, Maandag® Zorg & Welzijn. 06 5105 0215. De beller is sneller!

    Maandag®
  • Verzorgende IG | Volledig Pakket Thuis

    Toegevoegd op 03-10-2022 door Maandag® Amsterdam

    Heb jij een hart voor ouderen en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Voor een grote thuiszorgaanbieder in Amsterdam zoeken wij enthousiaste collega's die aan de slag willen als verzorgende IG. Als verzorgende IG help jij ouderen in hun eigen vertrouwde omgeving. Hou jij van afwisselend werk, heb je een passie voor de zorg en vind je het leuk om in contact te zijn met mensen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!Je zorgt ervoor dat ouderen thuis kunnen blijven...

    Maandag®

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank