Management Assistent

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Rotterdam
  • Plaatsingsdatum: 25-11-2021
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Je bent secretaresse van de virtuele pool. In deze allround secretariële functie ondersteun je op afstand de senior managers en directors. De senior managers en directors zijn niet aanwezig op kantoor, zij werken op verschillende locaties in Nederland. Je werkt in een team van 5 executive assistants.
Je hebt zowel per mail als telefonisch contact. Om deze functie goed uit te kunnen voeren moet je een doortastende persoonlijkheid hebben en doorzettingsvermogen. Je hebt al enige ervaring met secretariële taken, met name agendabeheer en planning. Je bent organisatorisch sterk, flexibel, goed in overzicht houden en prioriteiten stellen.
Als je voor de virtuele pool werkt is geen dag hetzelfde, de planning kan regelmatig veranderen en de senior managers zijn niet altijd makkelijk bereikbaar. Je rapporteert samen met jouw collega aan de teamlead.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor senior manager;
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant;
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en hotel reserveringen.
  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Pakketten aannemen en post frankeren;
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en bespreekt deze met leidinggevende.

Gestelde eisen

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Minimaal 2-4 jaar relevante secretariële ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Pro actief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Flexibel en stelt de juiste prioriteiten.

Uren

40

Salaris

2000 - 3000

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een functie voor 40 uur per week;
  • De functie is met het oog op vast;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Salarisbandbreedte: €2.000–€2.600 euro bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Goede pensioenregeling bij een contract;
  • Winstdeling op jaarbasis bij een contract;
  • De reiskosten worden vergoed.

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland.Je komt te werken op het hoofdkantoor in Rotterdam. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief. 

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Payroll consultant - Fulltime - Amsterdam

    Gisteren geplaatst door Bring at Work

    Heb jij kennis van Cao's, ziektewet en arbeidsrecht? Ben jij cijfermatig sterk en nauwkeurig?Voor een organisatie in de financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een fulltime Payroll consultant. Een leuke functie vol met uitdaging!Als Payroll consultant ben je adviseur over verloning, Cao's, ziektewetgeving en arbeidswetgeving aan medewerker en diverse organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers, verloond uren en zorgt voor een correcte (financiële)...

    Bring at Work
  • Medewerker Projectbureau Facility

    Toegevoegd op 03-12-2021 door Het Concertgebouw

    Als Medewerker Projectbureau Facility bij Het Concertgebouw ben je een belangrijke spil in het ondersteunen van de Facilitaire Dienst op administratief en financieel vlak. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en afhandelen van facturen en orders. Dankzij jouw kennis en ervaring en met behulp van verschillende software-programma’s beheer je het budget en ondersteun je op vlakken als contractbeheer, projecten en het inplannen van werkzaamheden. Wat ga je doen? Je...

    Het Concertgebouw
  • Business Development Manager (financial services 100-120k OTE)

    Toegevoegd op 03-12-2021 door Independent Recruiters

    Finally.....A Business Development Manager role as it is supposed to be... From the global HQ of this Financial Services company you assist the global/local sales teams to pitch and execute two newly developed financial services product lines. Are you a sparring partner for CFO's and other C-level professionals? Do you like to support the local sales teams from the pitch to the eventual implementation of the services? This might be that International opportunity that you have been looking...

    Independent Recruiters
  • Business Development Manager (financial services 100-120k OTE)

    Toegevoegd op 03-12-2021 door Independent Recruiters

    Finally.....A Business Development Manager role as it is supposed to be... From the global HQ of this Financial Services company you assist the global/local sales teams to pitch and execute two newly developed financial services product lines. Are you a sparring partner for CFO's and other C-level professionals? Do you like to support the local sales teams from the pitch to the eventual implementation of the services? This might be that International opportunity that you have been looking...

    Independent Recruiters
  • Financial Reporting Controller (Banking)

    Toegevoegd op 02-12-2021 door Independent Recruiters

    For an International Bank with a European Headquarters in Amsterdam, we are looking for an Financial Reporting Controller. You will be working in a team with 4 other colleagues and focus mainly on regulatory reports such as FINREP or COREP.For an International Bank with a European Headquarters in Amsterdam, we are looking for an Financial Reporting Controller. You will be working in a team with 4 other colleagues and focus mainly on regulatory reports such as FINREP or COREP. In this role...

    Independent Recruiters

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank