Executive Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: De Meern
  • Plaatsingsdatum: 24-11-2021
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Jouw werkzaamheden als Executive Assistant bestaan uit;

  • Je verzorgt agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan) van partner, director en senior manager;
  • Je bent verantwoordelijk voor mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en/of director;
  • Je handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner en/of director;
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Je hebt een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- & externe relaties.
  • Je bent ook verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen;
  • Je werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit en levert inhoudelijke ondersteuning aan diverse afdelingen.

Gestelde eisen

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Minimaal 3-5 jaar relevante secretariële ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Proactief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

0 - 40

Salaris

2500 - 3000

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • De functie is met het oog op vast;
  • Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • Salarisbandbreedte: tussen €2500,-en €2700,- op basis van 40 uur;
  • Winstdeling op jaarbasis;
  • Reiskosten worden vergoed;
  • Vergoeding om een thuiswerkplek in te richten;
  • Flexibele werktijden en werkplekken.

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland. Jouw locatie is Utrecht. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Payroll consultant - Fulltime - Amsterdam

    Gisteren geplaatst door Bring at Work

    Heb jij kennis van Cao's, ziektewet en arbeidsrecht? Ben jij cijfermatig sterk en nauwkeurig?Voor een organisatie in de financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een fulltime Payroll consultant. Een leuke functie vol met uitdaging!Als Payroll consultant ben je adviseur over verloning, Cao's, ziektewetgeving en arbeidswetgeving aan medewerker en diverse organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers, verloond uren en zorgt voor een correcte (financiële)...

    Bring at Work
  • Medewerker Projectbureau Facility

    Toegevoegd op 03-12-2021 door Het Concertgebouw

    Als Medewerker Projectbureau Facility bij Het Concertgebouw ben je een belangrijke spil in het ondersteunen van de Facilitaire Dienst op administratief en financieel vlak. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en afhandelen van facturen en orders. Dankzij jouw kennis en ervaring en met behulp van verschillende software-programma’s beheer je het budget en ondersteun je op vlakken als contractbeheer, projecten en het inplannen van werkzaamheden. Wat ga je doen? Je...

    Het Concertgebouw
  • Business Development Manager (financial services 100-120k OTE)

    Toegevoegd op 03-12-2021 door Independent Recruiters

    Finally.....A Business Development Manager role as it is supposed to be... From the global HQ of this Financial Services company you assist the global/local sales teams to pitch and execute two newly developed financial services product lines. Are you a sparring partner for CFO's and other C-level professionals? Do you like to support the local sales teams from the pitch to the eventual implementation of the services? This might be that International opportunity that you have been looking...

    Independent Recruiters
  • Business Development Manager (financial services 100-120k OTE)

    Toegevoegd op 03-12-2021 door Independent Recruiters

    Finally.....A Business Development Manager role as it is supposed to be... From the global HQ of this Financial Services company you assist the global/local sales teams to pitch and execute two newly developed financial services product lines. Are you a sparring partner for CFO's and other C-level professionals? Do you like to support the local sales teams from the pitch to the eventual implementation of the services? This might be that International opportunity that you have been looking...

    Independent Recruiters
  • Financial Reporting Controller (Banking)

    Toegevoegd op 02-12-2021 door Independent Recruiters

    For an International Bank with a European Headquarters in Amsterdam, we are looking for an Financial Reporting Controller. You will be working in a team with 4 other colleagues and focus mainly on regulatory reports such as FINREP or COREP.For an International Bank with a European Headquarters in Amsterdam, we are looking for an Financial Reporting Controller. You will be working in a team with 4 other colleagues and focus mainly on regulatory reports such as FINREP or COREP. In this role...

    Independent Recruiters

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank