Executive Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 07-04-2021
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Samen met jouw collega management assistentes ben jij verantwoordelijk voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s).

Op dagelijkse basis houd jij je bezig met inkomende en uitgaande telefonie, ordenen van de mailbox(en), contact onderhouden met in- en externe relaties, uitwerken van brieven, e-mails, memo’s en mededelingen, screenen, beoordelen, documenteren en archiveren van documenten en het signaleren van knelpunten.

De bovenstaande werkzaamheden nemen slechts een klein gedeelte van jouw dag in beslag. Als hoofdtaak ben jij namelijk verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer. Het overgrote deel van de dag plan, coördineer jij de vele afspraken. Jij schrikt er niet van als door één gewijzigde afspraak de agenda weer volledig opnieuw moet worden ingedeeld.

Tot slot valt ook het organiseren, plannen en voorbereiden van besprekingen, vergaderingen en kleine/middelgrote bijeenkomsten en evenementen onder jouw takenpakket. Je zal deze ook grotendeels bijwonen waarvan jij vervolgens de actielijsten en notulen maakt. Door het internationale karakter van deze organisatie zal het geregeld voorkomen dat jij voor diverse collega’s zakenreizen boekt, reisdocumenten in orde maakt en hotels reserveert.

Gestelde eisen

  • Je bent in bezit van een mbo secretarieel diploma;
  • Je hebt minimaal 2 tot 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschift;
  • Je hebt goede kennis van Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
  • Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling;
  • Je bent gewend aan een dynamische werkomgeving en kunt daarom snel schakelen, prioriteiten stellen en je hoofd koel houden; 
  • Je bent zelfredzaam en kan goed zelfstandig (thuis) werken;
  • In je werk ben je accuraat en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Uren

0 - 40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • Het salaris bedraagt E 2000 – E 2400 bruto o.b.v. 40 uur;
  • Een start op uitzendbasis, maar met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever. Zodra je wordt overgenomen op contract geniet je van mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 15% verhoging van jouw salaris, winstdeling op jaarbasis en goede pensioensregeling;
  • Een vaste aanstelling op termijn behoort tot de mogelijkheden;
  • Een inspirerende werkplek op de Zuidas waarbij de reiskosten volledig worden vergoed o.b.v. OV;
     

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een internationaal accountancy kantoor gevestigd in diverse steden in Nederland. Wereldwijd heeft onze opdrachtgever ongeveer 250.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen! Op deze locatie in Amsterdam zijn o.a. het datacenter, servicecenter en de IT afdeling gevestigd. Op dit kantoor werken gemiddeld 200 medewerkers.De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Secretaresse

    Eergisteren geplaatst door ARTO Recruitment

    Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant; Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant; Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en...

    ARTO Recruitment
  • HR Medewerker

    Toegevoegd op 02-04-2021 door ARTO Recruitment

    Voor onze duurzame opdrachtgever, binnen de energietransitie, zijn wij op zoek naar een HR Medewerker. In deze afwisselende functie bied jij ondersteuning aan je collega’s in het HR team, welke bestaat uit 3 personen. Je draagt onder andere de verantwoordelijkheid voor het oppakken van de vragen die binnenkomen per email of telefoon.  Voorbeelden hiervan zijn verlofaanvragen, werkgeversverklaringen, verlengen van diploma’s of cursussen. Jij zorgt ervoor dat deze zaken worden...

    ARTO Recruitment
  • Medewerker Inkoopadministratie

    Toegevoegd op 25-03-2021 door ARTO Recruitment

    Samen met 28 collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor het administratief verwerken en opvolgen van inkooporders, inkoopfacturen en importdocumenten. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, rederijen en agenten. Het geven van follow up met betrekking tot letters of credit, late shipment en het volgen van track en trace van de containers tot aan de eindbestemming behoren ook tot jouw werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde!

    ARTO Recruitment
  • Associate Project Finance

    Toegevoegd op 18-03-2021 door Independent Recruiters

    Are you the future Project Finance lead?Within this position you will get the opportunity to grow into a lead role at an European Headquarter of an international bank based in Amsterdam. As Associate Project Finance your focus will be on projects in the renewable, infrastructure and energy sector. Are you ambitious, energetic and ready to develop yourself into a strong specialist in your field of expertise? Then we are looking for you! Within this position, you are responsible for the project...

    Independent Recruiters
  • Office Manager

    Toegevoegd op 17-03-2021 door ARTO Recruitment

    Als Office Assistant zorg je er voor dat elke patiënt professioneel en persoonlijk behandeld wordt en met een lach de orthodontie praktijk verlaat.Het aansturen van alle medewerkers van de praktijk; Algemene office taken; Het optimaliseren, coördineren van de interne praktijkvoering en het verrichten van alle praktijkwerkzaamheden; Je hebt kennis van Kwaliteitszorg en de Werkinstructies (BIG wet); Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;

    ARTO Recruitment

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank