Management Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 13-01-2021
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Samen met jouw collega management assistentes ben jij verantwoordelijk voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s).

Op dagelijkse basis houd jij je bezig met inkomende en uitgaande telefonie, ordenen van de mailbox(en), contact onderhouden met in- en externe relaties, uitwerken van brieven, e-mails, memo’s en mededelingen, screenen, beoordelen, documenteren en archiveren van documenten en het signaleren van knelpunten.

De bovenstaande werkzaamheden nemen slechts een klein gedeelte van jouw dag in beslag. Als hoofdtaak ben jij namelijk verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer. Het overgrote deel van de dag plan, coördineer jij de vele afspraken. Jij schrikt er niet van als door één gewijzigde afspraak de agenda weer volledig opnieuw moet worden ingedeeld.

Tot slot valt ook het organiseren, plannen en voorbereiden van besprekingen, vergaderingen en kleine/middelgrote bijeenkomsten en evenementen onder jouw takenpakket. Je zal deze ook grotendeels bijwonen waarvan jij vervolgens de actielijsten en notulen maakt. Door het internationale karakter van deze organisatie zal het geregeld voorkomen dat jij voor diverse collega’s zakenreizen boekt, reisdocumenten in orde maakt en hotels reserveert.

Gestelde eisen

  • Je bent in bezit van een mbo secretarieel diploma;
  • Je hebt minimaal 2 tot 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschift;
  • Je hebt goede kennis van Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
  • Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling;
  • Je bent gewend aan een dynamische werkomgeving en kunt daarom snel schakelen, prioriteiten stellen en je hoofd koel houden; 
  • Je bent zelfredzaam en kan goed zelfstandig (thuis) werken;
  • In je werk ben je accuraat en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Uren

0 - 40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • Het salaris bedraagt E 2000 – E 2400 bruto o.b.v. 40 uur;
  • Een start op uitzendbasis, maar met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever. Zodra je wordt overgenomen op contract geniet je van mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 15% verhoging van jouw salaris, winstdeling op jaarbasis en goede pensioensregeling;
  • Een vaste aanstelling op termijn behoort tot de mogelijkheden;
  • Een inspirerende werkplek op de Zuidas waarbij de reiskosten volledig worden vergoed o.b.v. OV;
     

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een internationaal accountancy kantoor gevestigd in diverse steden in Nederland. Wereldwijd heeft onze opdrachtgever ongeveer 250.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen! Op deze locatie in Amsterdam zijn o.a. het datacenter, servicecenter en de IT afdeling gevestigd. Op dit kantoor werken gemiddeld 200 medewerkers.De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Financieel administratief medewerker

    Toegevoegd op 19-01-2021 door ARTO Recruitment

    Voor onze opdrachtgever, die gespecialiseerd is in duurzame energie, zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. Jouw nieuwe werkgever richt zich op woningcorporaties en ondersteunt hen bij installatie, beheer en onderhoud van solar-systemen. Als financieel administratief medewerker heb jij de skills en ervaring om de volledige administratie en verslaglegging te verzorgen. Jouw kwaliteiten liggen in het inrichten, vastleggen en borgen van alle financiële processen, om...

    ARTO Recruitment
  • Secretaresse

    Toegevoegd op 15-01-2021 door ARTO Recruitment

    Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant; Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant; Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op...

    ARTO Recruitment
  • Senior Executive Assistant

    Toegevoegd op 15-01-2021 door ARTO Recruitment

    Als Senior Executive Assistant kom je te werken in een dynamische en internationale werkomgeving. Bij deze partner ligt een breed scala aan verantwoordelijkheden en als zijn Executive Assistant ondersteun en versterk je hem hierin. Dit betekent dat je goed prioriteiten kan stellen, een hands-on mentaliteit hebt, gestructureerd kan werken en snel kan schakelen. Door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer...

    ARTO Recruitment
  • Transaction Processing Officer Bank

    Toegevoegd op 07-01-2021 door Independent Recruiters

    Voor de Financial Market Services afdeling van een Internationale bank zoeken we een Transaction Processing Officer. Het betreft een tijdelijke functie in een project voor de duur van 1 jaar. Mooie functie voor een starter met aantoonbare affiniteit met het bankwezen of iemand die al wat ervaring heeft in een soortgelijke omgeving.Voor de Financial Market Services afdeling van een Internationale bank zoeken we een Transaction Processing Officer. Het betreft een tijdelijke functie in een...

    Independent Recruiters
  • Transaction Processing Officer Bank

    Toegevoegd op 07-01-2021 door Independent Recruiters

    Voor de Financial Market Services afdeling van een Internationale bank zoeken we een Transaction Processing Officer. Het betreft een tijdelijke functie in een project voor de duur van 1 jaar. Mooie functie voor een starter met aantoonbare affiniteit met het bankwezen of iemand die al wat ervaring heeft in een soortgelijke omgeving.Voor de Financial Market Services afdeling van een Internationale bank zoeken we een Transaction Processing Officer. Het betreft een tijdelijke functie in een...

    Independent Recruiters

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank