Executive Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 12-11-2020
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Gestelde eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 40 uur;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. 

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Incassomedewerker Particulieren

    Vandaag geplaatst door ARTO Recruitment

    Samen met jouw team, bestaande uit 45 gedreven professionals, ben je verantwoordelijk voor het doelgericht en efficiënt incasseren van particuliere geldvorderingen. Deze vorderingen zijn ontstaan door langdurige achterstanden op betaalpassen, consumptief en hypothecair krediet en roodstand. Het is aan jou om constant te bemiddelen tussen diverse partijen en ervoor te zorgen dat goede betalingsregelingen worden getroffen waar zowel klanten als opdrachtgevers blij van worden. De klanten zijn in...

    ARTO Recruitment
  • Management Assistent

    Vandaag geplaatst door ARTO Recruitment

    Als Management Assistent ondersteun je de Managing Director in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent zijn rechterhand en je denkt mee en altijd een stap vooruit. Je hebt aan een half woord genoeg en bent sterk in het overzicht bewaren. Verder is het belangrijk om de Nederlandse en Engelse taal uitstekend te beheersen. Het is een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is.Het betreft een functie van maandag t/m donderdag van 08.30 uur tot 14.30 uur. Enige flexibiliteit hierin wordt...

    ARTO Recruitment
  • Junior Business Analyst Temporary

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    For a international fast growing fashion company in Amsterdam we are looking for a Junior Business Analyst for 5 months! Within this role you will work closely to the Senior Business Analyst and support the marketing organization to set and achieve its business targets and objectives. Are you available from the 1st of February till the 2nd of July? Please get in touch! For a international fast growing fashion company in Amsterdam we are looking for a Junior Business Analyst for 5 months!...

    Independent Recruiters
  • Financieel administratief medewerker

    Toegevoegd op 24-11-2020 door ARTO Recruitment

    Voor onze opdrachtgever, die gespecialiseerd is in duurzame energie, zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. Jouw nieuwe werkgever richt zich op woningcorporaties en ondersteunt hen bij installatie, beheer en onderhoud van solar-systemen. Als financieel administratief medewerker heb jij de skills en ervaring om de volledige administratie en verslaglegging te verzorgen. Jouw kwaliteiten liggen in het inrichten, vastleggen en borgen van alle financiële processen, om deze...

    ARTO Recruitment
  • Servicemedewerker (20 uur)

    Toegevoegd op 24-11-2020 door ARTO Recruitment

    In deze functie werk je elke ochtend (van +/- 06.20 uur tot 11.30 uur) op de servicebalie bij onze opdrachtgever, een technische groothandel in verwarming en ventilatie. Je hebt daar heel diverse taken, variërend van orderafwikkeling, magazijnwerkzaamheden en verkoop. Klanten komen de door hen bestelde materialen afhalen aan en komen daarvoor als eerst aan de servicebalie terecht. Jij helpt hen verder en zorgt voor een snelle service. Kortom:Je verwerkt de nachtlevering van binnenkomende...

    ARTO Recruitment

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank