Executive Assistant (Medior)

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 23-07-2020
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner, director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Gestelde eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 40 uur;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. 

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Project Manager FINREP / COREP (interim)

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    For a FINREP / COREP project of the European Headquarters of an International Bank we are looking for a Project Manager! The assignment will be for 3 months, location Amsterdam.Are you available on short term and experience with Finrep and Corep projects? Let's get in touch! Within this project you are responsible for migrating the FINREP and COREP to a new platform. You will be part of the strategic change & control department. Part of your responsibilities are (but not limited...

    Independent Recruiters
  • Financial Controller (Interim)

    Toegevoegd op 30-07-2020 door Independent Recruiters

    We are looking for an Interim Financial Controller for a worldwide leader in FMCG! This global leader in Nutrition is merging two big business units and looking for a Financial Controller to harmonize all administration and reports. Are you immediately available for the rest of 2020 for this project near Amsterdam? I would like to get in touch! We are looking for an Interim Financial Controller for a worldwide leader in FMCG! This global leader in Nutrition is merging two big business units...

    Independent Recruiters
  • Senior Executive Assistant

    Toegevoegd op 28-07-2020 door ARTO Recruitment

    Als Senior Executive Assistant kom je te werken in een dynamische en internationale werkomgeving. Bij deze partner ligt een breed scala aan verantwoordelijkheden en als zijn Executive Assistant ondersteun en versterk je hem hierin. Dit betekent dat je goed prioriteiten kan stellen, een hands-on mentaliteit hebt, gestructureerd kan werken en snel kan schakelen. Door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer...

    ARTO Recruitment
  • Medewerker Incasso Particulieren

    Toegevoegd op 28-07-2020 door ARTO Recruitment

    Samen met jouw team, bestaande uit 45 gedreven professionals, ben je verantwoordelijk voor het doelgericht en efficiënt incasseren van particuliere geldvorderingen. Deze vorderingen zijn ontstaan door langdurige achterstanden op betaalpassen, consumptief en hypothecair krediet en roodstand. Het is aan jou om constant te bemiddelen tussen diverse partijen en ervoor te zorgen dat goede betalingsregelingen worden getroffen waar zowel klanten als opdrachtgevers blij van worden. De klanten...

    ARTO Recruitment
  • Medewerker Beheer Hypotheken

    Toegevoegd op 15-07-2020 door ARTO Recruitment

    Als Medewerker Beheer Hypotheken ben je verantwoordelijk voor het beheer van de hypotheken in opdracht van de diverse hypotheekverstrekkers. Afhankelijk van jouw ervaring kom je te werken op de afdeling Mutaties en Aflossingen of Verleningen en Herzieningen. Je kunt daarbij denken aan de volgende werkzaamheden: Mutaties en Aflossingen: Beoordelen en doorvoeren van (krediettechnische) mutaties van woninghypotheken, buy-to-let en commercieel vastgoed; Voorbereidende...

    ARTO Recruitment

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank