Management Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 25-03-2020
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner, director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Gestelde eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • De functie is met het oog op vast en voor 40 uur per week;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Salarisbandbreedte: €2.000,00 – €2.500,00 bruto op basis van 40 uur;
  • De reiskosten worden vergoed;
  • Extra’s bij indiensttreding; volledige pensioenvergoeding en winstdeling op jaarbasis.

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland. Je komt te werken in Amsterdam, de vestiging bij Sloterdijk. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief. 

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Medewerker Personeelsadministratie

    Eergisteren geplaatst door ARTO Recruitment

    Als medewerker personeelsadministratie binnen de HR Back Office werk je mee aan het uitvoeren en beheren van een correcte personeels-en salarisadministratie voor meer dan 6.000 collega’s! In deze functie controleer en verwerk je personeelsmutaties op het gebied van in-, door-en uitstroom processen op juistheid en waarborgt hiermee de kwaliteit van de output. Te denken valt aan het opstellen van arbeidscontracten, werkgeversverklaringen, ontslagbrieven etc. Daarnaast sta je medewerkers...

    ARTO Recruitment
  • Medewerker Incasso

    Toegevoegd op 01-04-2020 door ARTO Recruitment

    Samen met jouw team, bestaande uit 45 gedreven professionals, ben je verantwoordelijk voor het doelgericht en efficiënt incasseren van particuliere geldvorderingen. Deze vorderingen zijn ontstaan door langdurige achterstanden op betaalpassen, consumptief- en hypothecair krediet en roodstand. Het is aan jou om constant te bemiddelen tussen diverse partijen en ervoor te zorgen dat goede betalingsregelingen worden getroffen waar zowel klanten als opdrachtgevers blij van worden. De klanten zijn...

    ARTO Recruitment
  • Klantenservice medewerker voor €15,58 p.u. in Hilversum

    Toegevoegd op 31-03-2020 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Stichting de Alliantie is een informele woningcorporatie die verantwoordelijk is voor meer dan 50.000 sociale huurwoningen in Hilversum. De huurders van deze woningen bellen en e-mailen de Alliantie regelmatig met uiteenlopende vragen. Als klantenservice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van huurders. Ook heb je contact met huurders wanneer er sprake is van een huurachterstand. Dat kunnen pittige gesprekken zijn, daarom is belangrijk...

    YoungCapital
  • KYC Analyst Japanese Speaking (Temporary)

    Toegevoegd op 31-03-2020 door Independent Recruiters

    Conduct data input for maintenance and quality assurance or KYC data files to support JCBD's business activities;Deal with KYC related issues and requirement by communicating with RM, customers and CSO colleagues;Conduct day to day KYC data input tasks accurate and timely with proper understanding of internal rules;Provide cooperative support to RMs and existing assistants when required.We are looking for a KYC Analyst for an international bank in Amsterdam! In this role you can combine your...

    Independent Recruiters
  • KYC Analyst Japanese Speaking (Temporary)

    Toegevoegd op 30-03-2020 door Independent Recruiters

    Conduct data input for maintenance and quality assurance or KYC data files to support JCBD's business activities;Deal with KYC related issues and requirement by communicating with RM, customers and CSO colleagues;Conduct day to day KYC data input tasks accurate and timely with proper understanding of internal rules;Provide cooperative support to RMs and existing assistants when required.We are looking for a KYC Analyst for an international bank in Amsterdam! In this role you can combine your...

    Independent Recruiters

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank