Senior Executive Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 03-02-2020
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Als Senior Executive Assistant kom je te werken in een dynamische en internationale werkomgeving.
Bij deze partner ligt een breed scala aan verantwoordelijkheden en als zijn Executive Assistant ondersteun en versterk je hem hierin. Dit betekent dat je goed prioriteiten kan stellen, een hands-on mentaliteit hebt, gestructureerd kan werken en snel kan schakelen. Door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht. Al met al echt een steun en toeverlaat voor de dagelijkse werkzaamheden van de partner, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.

Een greep uit je werkzaamheden

  • Zeer complex internationaal agendabeheer;
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Inkomende documenten beoordeel je op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • Je verzorgt de correspondentie en werkt e-mails, brieven, memo's en nieuwsbrieven uit;
  • Je levert inhoudelijke ondersteuning op de diverse werkterreinen en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van specifieke rapportages;
  • Samen met de manager interne communicatie organiseer je verschillende events.

Gestelde eisen

  • Minimaal 5 jaar soortgelijke werkervaring als Personal Assistent bij een internationale en zakelijke organisatie;
  • Een afgeronde secretariële opleiding (voorkeur HBO niveau);
  • Uitstekende Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.

Uren

40

Salaris

2500 - 3500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Je bent beschikbaar voor 40 uur per week
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2700,- tot €3100,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Fulltime secretaresse bij een internationale juridische dienstverlener in Amsterdam

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Wat ga je doen?Als fulltime secretaresse bij een internationale juridische dienstverlener in Amsterdam ga je aan de slag binnen een team van 8 secretaresses. Samen met hen ondersteun je de juristen, maar je krijgt veel meer verantwoordelijkheid, zoals:Agendabeheer;Telefoon- en e-mailverkeer;Brieven opstellen onder leiding van een advocaat/ secretaresse;Aanpassen/ verwerken van juridische stukken;Administratief ondersteunende taken voor juristen. Wanneer doe je...

    YoungCapital
  • Fulltime tester gezocht voor debiteuren en incasso project in Amsterdam

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Journalistiek! Dat is waar het bij deze opdrachtgever om draait. Met hun bladen, kranten en online platforms bereiken zij elke doelgroep in Nederland en per dag sluiten ze tig abonnementen af. Om de facturen, incasso's en aanmaningen hieromheen goed te regelen, gaan ze binnenkort over op een nieuw systeem. Maar voordat dit gebeurd moet het systeem eerst getest worden... door jou! Als tester is het belangrijk dat je eerder gewerkt hebt met systemen omtrent...

    YoungCapital
  • Werken als fulltime HR Medewerker bij ING in Amsterdam

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als fulltime HR Mederwerker bij ING in Amsterdam ga jij aan de slag met verschillende administratie. Je gaat bijvoorbeeld de onboarding regelen van nieuwe (externe) medewerkers. Om deze onboarding zo goed mogelijk te laten verlopen is goede communicatie key! Je hebt contact met onder andere HR, Finance en leveranciers. Naast de administratieve onboarding houd jij je ook bezig met advieswerk. Met drie andere collega's werk jij in een klein en gezellig team waar jullie de...

    YoungCapital
  • Administratief medewerker bij vuurbestendig bedrijf in Amsterdam

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als administratief medewerker verwerk jij alle administratie rond grote en kleine projecten. Komt er een nieuwe order binnen, dan boek jij het in. Je bestelt het materiaal dat nodig is bij bouwprojecten. Blijkt het dat er meer spullen nodig zijn, neem jij contact op met de leverancier. Hoeveel uur is er aan het project gewerkt? Jij boekt het in. Jij bent degene die het overzicht houdt in de projecten.Het bedrijfHet is één van de toonaangevende specialisten...

    YoungCapital
  • Medewerker Financiële Administratie (tijdelijk)

    Eergisteren geplaatst door ARTO Recruitment

    Je wordt o.a. verantwoordelijk voor de onderstaande werkzaamheden: (Financieel) administratief voorwerk verrichten voor de dossierbehandelaars, zij hebben namelijk de meest actuele informatie nodig voor de klanten; Verwerken van bankafschriften en het koppelen van de ontvangsten met de juiste openstaande vorderingen; Verwerken van onbekende betalingen; Verwerken van deurwaardersnota’s; Schakelen en communiceren met opdrachtgevers, collega’s, deurwaarders en andere betrokken partijen; Bijdrage...

    ARTO Recruitment

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank