Senior Management Assistant (Rotterdam)

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Rotterdam
  • Plaatsingsdatum: 15-04-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Je zal in instantie starten op de praktijkgroep Audit/Tax, waarbij woningcorporaties de voornaamste klanten zijn. Jouw takenpakket wordt later uitgebreid met Partners van andere praktijkgroepen. Dit maakt jouw rol uitdagend en dynamisch! 

Ben je organisatorisch sterk en goed in het behouden van het overzicht en stellen van prioriteiten. Een belangrijk deel van jouw takenpakket is het proactief en inhoudelijk mee kunnen denken met Partners en/of Directors die je ondersteunt. Vanwege de hoeveelheid Partners die je bedient en de diversiteit van jouw taken, is het van groot belang communicatief vaardig te zijn.

Daarnaast is het uiteraard belangrijk dat je een toegankelijke persoonlijkheid hebt, zodat jij de verwachtingen weet te managen. Ook is het van belang dat je goed kan samenwerken met je directe collega’s van het secretariaat om gezamenlijk de kwalitatief goede en flexibele ondersteuning te kunnen bieden die de afdeling nodig heeft. Wij vragen ruime ervaring met secretariële taken, met name agendabeheer en planning.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
  • Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en beoordelen op relevantie en prioriteit voor de stakeholders;
  • Onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant;
  • Plannen en organiseren van zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen;
  • Inhoudelijke ondersteuning leveren (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Screenen en beoordelen van inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, dan wel doorleggen voor afhandeling aan de juiste persoon;
  • Correct omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens.

Gestelde eisen

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau (Schoevers);
  • Minimaal 5 jaar relevante secretariële ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent fulltime (40 uur per week) beschikbaar; 
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Proactief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

40

Salaris

2000 - 3000

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

Deze uitdagende functie is voor 40 uur per week (minder niet bespreekbaar) en met het oog op een vast dienstverband.
Het salaris dat je zal gaan verdienen ligt tussen de €2350,- tot €2700,- o.b.v. 40 uur. Dit is natuurlijk wel afhankelijk van jouw ervaring.
De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV. De werktijden zullen zijn van 8.30 tot 17.00 uur.
 

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland.Jouw locatie is het hoofdkantoor in Rotterdam. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • SEH verpleegkundige

    Vandaag geplaatst door MedWay People

    Ben jij een SEH verpleegkundige en op zoek naar een uitdagende baan? Werk jij met passie op de SEH? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel goed samenwerken als zelfstandig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou. MedWay werkt samen met veel ziekenhuizen in diverse regio’s in Nederland waardoor we kunnen aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden. Aanbod • Uitstekende arbeidsvoorwaarden • ORT over het volledige bruto uurloon • Mogelijkheid tot een vast...

    MedWay People
  • Vaatlaborant

    Vandaag geplaatst door TMI

    Vacature Vasculair Diagnostisch Laborant in Amsterdam Voor een ziekenhuis in Amsterdam zoeken wij een kundige vaatlaborant. Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar, maar indien je voorkeur uitgaat naar een parttime dienstverband gaan we ook graag met je in gesprek. Je komt te werken op basis van detachering. Dit betekent goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een bovengemiddeld salaris en leaseauto! Interesse? Reageer dan zo spoedig mogelijk op deze vacature voor meer informatie of een...

    TMI
  • Tweedelijns Logopedist Almere

    Vandaag geplaatst door TMI

    Vacature Tweedelijns Logopedist Almere Voor een ziekenhuis in omgeving Almere zijn we op zoek naar een tweedelijns logopedist(e). Heb jij klinische werkervaring en kennis van stem- en slikproblemen? Dan hebben we een interessante vacature voor je beschikbaar! De functie is voor 24 uur per uur voor minimaal zes maanden, met optie op verlenging. Werkomgeving Als logopedist ga je aan de slag op de poli KNO in een middelgroot ziekenhuis. Je komt te werken in een team van KNO-artsen, physician...

    TMI
  • Vacature Recruiter bij zorgdetacheerder in Amsterdam

    Vandaag geplaatst door TMI

    Vacature Recruiter in Amsterdam Ons enthousiaste team van recruiters is op zoek naar een nieuwe top collega! Het gaat om een fulltime functie ter uitbreiding ons team op ons hoofdkantoor in Amsterdam. Je komt te werken in een hecht en ambitieus team waarin je veel samenwerkt met je directe collega recruiters. Het team bestaat uit vijf recruiters en vier supportmedewerkers. Ben jij benieuwd? Neem vandaag nog vrijblijvend contact op! Onze ideale collega Recruiter Word je ook enthousiast wanneer...

    TMI
  • Personeelsplanner in de Zorg – Amsterdam

    Vandaag geplaatst door TMI

    Vacature Personeelsplanner in de Zorg – Amsterdam Een baan waarbij geen dag hetzelfde is, werken in een leuk en enthousiast team en de schakel zijn tussen vraag en aanbod? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een nieuwe collega in de functie van personeelsplanner (32 tot 40 uur per week). Een dynamische baan, waarbij je aan de slag gaat bij de grootste arbeidsbemiddelaar in de zorgsector. Als planner ben jij verantwoordelijk voor de juiste invulling...

    TMI

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank