Management Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 27-03-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

In deze functie vervul je een spilfunctie binnen een intern team en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en in-& externe relaties. Je werkt samen met andere management assistants binnen een aantal secretariaten.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan van partner, director en senior manager. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald;
  • Mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en director (prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald);
  • Je handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner/director;
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant;
  • Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen.
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt voor afhandeling voor aan de juiste persoon;
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
  • Werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit.
  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Zorgt voor (het laten) documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal;
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en bespreekt deze met leidinggevende.

Gestelde eisen

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2-3 jaar soortgelijke ervaring als management assistant/secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

32 - 40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur, voorkeur 40 uur;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2300,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Test - niet gebruiken

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Ga aan de slag als administratief medewerker bij G-star Raw in Amsterdam

    Toegevoegd op 19-04-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als administratief medewerker maak je deel uit van een team van 3 mensen dat de administratieve afhandeling van de G-Star importstromen verzorgt. Gezamenlijk zorg je ervoor dat alle formaliteiten op tijd en correct zijn afgehandeld, zodat de producten zo snel mogelijk in het Europese Distributie Centrum zijn, alwaar verdere verwerking plaatsvindt.Je zorgt voor de juiste administratieve handelingen en documentatie, en je onderhoudt contacten met vervoerders, de douane,...

    YoungCapital
  • Ga tijdelijk fulltime aan de slag als executive assistant in Hoofddorp

    Toegevoegd op 19-04-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als fulltime executive assistant ondersteun jij de directeur in zijn werkzaamheden. Het bedrijf is gespecialiseerd in de IT advisering en de voertaal in het bedrijf is Engels. Jij beheerst de Engels taal dus goed en hebt ook affiniteit met IT.  Wat zijn mijn werkzaamheden? Je beheert de agenda en zorgt dat deze goed verloopt; Je ondersteund bij het opstellen van brieven/e-mails, memos, presentaties en rapporten; Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon...

    YoungCapital
  • Parttime administratief financieel medewerker bij duurzame organisatie in Amsterdam

    Toegevoegd op 19-04-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Een sociaal betrokken bedrijf is op zoek naar een administratief financieel medewerker zoals jij. Wat zijn jouw dagelijkse taken: Contact met medewerkers en managers (ook van andere organisaties); Het beheren van het subsidieportaal, invoeren van bewonersinitiatieven in het portaal; Signaleren van bijzondere situaties; Het ondersteunen van de administratief medewerker financiën bij verschillende zaken. Ben jij een echt mensen mens? Wij zoeken namelijk kandidaten...

    YoungCapital
  • Financieel Administratief Medewerker

    Toegevoegd op 19-04-2019 door ARTO Recruitment

    Samen met jouw collega’s zorgen jullie voor de juistheid van het invoeren, verwerken en analyseren van de financieel administratieve gegevens. Werkzaamheden:Je zorgt ervoor dat bankmutaties en crediteuren worden ingeboekt; Je factureert en wikkelt diverse veilingen op financieel gebied af; Je behandelt vragen per e-mail en telefoon; Je bereidt de maandelijkse afsluiting van het grootboek voor; Je ondersteunt de financiële administratie; Waar nodig assisteer je jouw teamleden.  

    ARTO Recruitment
  • Aan de slag als receptioniste op de meest levendige locatie van Nederland; in Schiphol

    Toegevoegd op 19-04-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Voor een groot internationaal bedrijf, gevestigd op Schiphol, zijn wij op zoek naar een ervaren receptionist(e) die 5 dagen per week beschikbaar is. De diensttijden die horen bij deze 5 werkdagen zullen per week verschillen. De ene week werk je maandag t/m vrijdag van 07:30 tot 13:00, de andere week werk je maandag t/m vrijdag van 12:00 tot 18:30. Naast de 'traditionele' receptiewerkzaamheden, zal er ook van je worden verwacht dat je je hand niet omdraait voor...

    YoungCapital

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank