Management Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 10-01-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

In deze functie vervul je een spilfunctie binnen een intern team en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en in-& externe relaties. Je werkt samen met andere management assistants binnen een aantal secretariaten.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan van partner, director en senior manager. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald;
  • Mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en director (prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald);
  • Je handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner/director;
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant;
  • Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen.
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt voor afhandeling voor aan de juiste persoon;
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
  • Werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit.
  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Zorgt voor (het laten) documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal;
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en bespreekt deze met leidinggevende.

Gestelde eisen

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2-3 jaar soortgelijke ervaring als management assistant/secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

32 - 40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur, voorkeur 40 uur;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2300,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.

Informatie over ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Test - niet gebruiken

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Veelzijdige baan als personeelsplanner bij maritieme dienstverlener in Huizen

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Wat ga je doen?  Als maritiem personeelsplanner werf jij kandidaten binnen de scheepvaartsector. De opdrachtgever belt jou 's ochtends met een aanvraag voor volgende week: een maritiem schip die van India naar Spanje vaart heeft personeel nodig! Je neemt de aanvraag aan en duikt in het systeem. Je zoekt in het grote netwerk naar de juiste kandidaten die beschikbaar zijn om de crew compleet te maken.  Naast het inplannen op openstaande diensten, denk jij ook...

    YoungCapital
  • Direct beginnen als administratief medewerker in een internationale organisatie in Amsterdam

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Voor een internationale topspeler in de energiemarkt zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker die voor 4 maanden beschikbaar is met kans op uitloop. Jij zal voor 80% bezig zijn met de administratieve taken en voor 20% met het beantwoorden van de telefoon. Jij zal je vooral bezig houden met: Alle administratieve taken; De vragen beantwoorden van de klanten;  Eventuele klachten op een snelle en correcte manier afhandelen; Advies geven aan...

    YoungCapital
  • Word per direct fulltime finance medewerker in Amsterdam

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Dit bedrijf bedenkt, ontwerpt en verkoopt snowboards. Zij zijn tijdelijk op zoek naar een finance medewerker zoals jij. Dit geeft jou de mogelijkheid om ervaring op te doen in de bedrijfdsadministratie van een internationaal bedrijf. Jij bent verantwoordelijk voor de financiële administratie. Daarnaast stel jij facturen en credit notes op. Ook ondersteun jij het crediteuren- en debiteuren beheer.  Dit internationale bedrijf heeft vestgingen in Amerika en...

    YoungCapital
  • Medewerker meldkamer bij CED in Hoorn

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? De organisatie waar jij voor komt te werken, zorgt voor een optimale bereikbaarheid als anderen sluiten. De organisatie is dag en nacht open. Daarom is het belangrijk dat je flexibel beschikbaar bent, voor ongeveer 32 uur in de week. Als medewerker meldkamer ga jij telefonisch mensen geruststellen over bijvoorbeeld schade aan huis; van inbraak tot stormschade. Je komt in een team met enthousiaste, gedreven en behulpzame collega's. In deze functie word je volledig...

    YoungCapital
  • Office manager - Parttime/fulltime

    Eergisteren geplaatst door XL Studenten Uitzendbureau

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager. Jij zal je in deze functie voornamelijk bezighouden met diverse administratief ondersteunende werkzaamheden. Denk aan het beantwoorden van de telefoon, klanten te woord staan, het opstellen van offertes, inkoopfacturen inboeken, debiteuren nabellen en mailings versturen. Het bedrijf waar je komt te werken is een groeiend bedrijf in Amsterdam. Het bedrijf verleent financiële diensten aan bedrijven in de creatieve...

    XL Studenten Uitzendbureau

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank