Office Assistant (32 uur)

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 15-06-2018
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Als Office Assistant ondersteun jij de projectassistenten en het hoofd van de binnendienst. Je bent verantwoordelijk voor een diversiteit aan werkzaamheden die kunnen variëren van secretarieel en administratief werk tot receptiewerkzaamheden. Dit betekent dat je het uitdagend vindt om het ene moment documenten na te lezen en waar nodig te verbeteren voor collega’s, het volgende moment hoofdverantwoordelijke te zijn voor de telefoon en tegelijkertijd een ruimte zoekt en reserveert voor een groot opkomend evenement!

Je schakelt moeiteloos tussen de volgende werkzaamheden:

  • Maken, bevestigen en beheren van afspraken, daarbij ben je ook verantwoordelijk voor het reserveren van (externe) locaties voor bijeenkomsten;
  • Afhandelen van e-mail- en telefoonverkeer;
  • Documenten nalezen, controleren en in de juiste huisstijl zetten. Brieven foutloos in het Nederlands opstellen behoort ook tot jouw takenpakket;
  • Assisteren bij de uitvoering van het office management;
  • Ondersteuning bieden bij werving & selectietrajecten;
  • Facilitaire werkzaamheden, zoals het kantoor op orde houden.

Gestelde eisen

  • In het bezit van MBO+ diploma;
  • 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, secretariële ervaring is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Je houdt van afwisselende werkzaamheden, kan goed en snel schakelen tussen verschillende taken en bent stressbestendig;
  • Je bent organisatorisch sterk, creatief en vindingrijk;
  • Je bent energiek en gemotiveerd en durft zelf ideeën te opperen en initiatief te nemen.

Uren

32 - 36

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 32 uur per week. Bij goed functioneren behoort verlenging en een contract bij de opdrachtgever tot de mogelijkheden;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng en ideeën;
  • Start zo snel mogelijk!

Informatie over ARTO Recruitment

Je komt te werken voor onze opdrachtgever in Amsterdam. Het team, bestaande uit ruim 40 medewerkers heeft een groot hart voor het onderwijs. Zij werken met, naast en voor mensen in het onderwijs en hebben hierbij oog voor kinderen en docenten en hebben verstand van organisatorische processen. Je komt te werken in een stimulerende werkomgeving met gedreven collega’s.

ARTO Recruitment
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Geen opleiding/ervaring? Start als fulltime Hulpmonteur bij installatiebedrijf in Amsterdam

    Toegevoegd op 18-07-2018 door YoungCapital

    Functieomschrijving Het bedrijf waar je werkt is begonnen als een eenmanszaak en uitgegroeid tot een organisatie met ongeveer 80-85 medewerkers. Voor zowel elektro- (beveiliging, verlichting e.d.) als klimaattechniek (airconditioning, CV-ketels e.d.) kunnen ze installaties uitbreiden, aanpassen en ontwikkelen. De klant kan vanaf het idee en ontwerp tot de uitvoering en het onderhoud bij dit bedrijf terecht. Ze richten zich voornamelijk op installaties die plaatsvinden in...

    YoungCapital
  • Docent Science

    Toegevoegd op 18-07-2018 door Maandag® Amsterdam

    Voor het nieuwe schooljaar ben ik op zoek naar een docent Science! Benieuwd of jij degene bent die ik zoek? Lees snel verder..Ben jij de gedreven docent Science? Wil je in het nieuwe schooljaar graag aan de slag met een nieuwe uitdaging? En word jij enthousiast van lesgeven aan de onderbouw van hoog aangeschreven scholen? Ja? Dan zijn wij op zoek naar jou!Bij Maandag® zijn we namelijk per het nieuwe schooljaar op zoek naar een docent Science in de regio Amsterdam. Spreekt deze functie je aan...

    Maandag®
  • Docent Scheikunde

    Toegevoegd op 18-07-2018 door Maandag® Amsterdam

    Zorg jij voor een positieve reactie bij jouw leerlingen? Ben jij daarnaast op zoek naar een combinatie van zekerheid en afwisseling? Lees dan even verder! Bij Maandag® zijn we namelijk op zoek naar een docent scheikunde in de regio Amsterdam. Spreekt deze functie je aan en/of wil je graag meer weten over de mogelijkheden die Maandag® jou kan bieden als docent scheikunde in het voortgezet onderwijs? Dan drink ik graag een kopje koffie/thee met jou!

    Maandag®
  • Docent Wiskunde

    Toegevoegd op 18-07-2018 door Maandag® Amsterdam

    Droom jij 's nachts in formules en sta jij 's ochtends op met de stelling van Pythagoras? Weet jij vervolgens precies hoe je leerlingen hier ook enthousiast over krijgt? Lees dan even verder! Bij Maandag® zijn we namelijk op zoek naar een Docent Wiskunde in de regio Amsterdam. Spreekt deze functie je aan en/of wil je graag meer weten over de mogelijkheden die Maandag® jou kan bieden als Docent Wiskunde in het voortgezet onderwijs? Dan drink ik graag een kopje koffie/thee met jou!

    Maandag®
  • Docent Engels

    Toegevoegd op 16-07-2018 door Maandag® Amsterdam

    Do you know everything about the English language? Weet jij hoe je leerlingen moet motiveren om het beste uit zichzelf te halen? En wil je zekerheid en afwisseling in je werk? Lees dan even verder!Bij Maandag® zijn we namelijk op zoek naar een Docent Engels in de regio Amsterdam. Spreekt deze functie je aan en/of wil je graag meer weten over de mogelijkheden die Maandag® jou kan bieden als Docent Engels in het voortgezet onderwijs? Dan drink ik graag een kopje koffie/thee met jou!

    Maandag®

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank