Logistics Service Provider(LSP) Process Lead (100%)

Baan gegevens

  • Bedrijf: Artsen zonder Grenzen
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 30-11-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 1,100 international staff and employs 7,000 national staff.

The office of MSF-Holland located in Amsterdam hosts more than 250 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

The Logistics Department (LogD) supports the overall purpose of MSF, providing logistics and technical support to the OCA field operations. The department is responsible for providing strategic direction, integrated advice and hands on support to logistics and technical issues in the field. The department consists of the Field Support Unit (FSU) and the Amsterdam Procurement Unit (APU).

The goal of APU is to supply the field with the right goods at the right place in the right time. The Procurement Unit (34 staff) is responsible for processing the orders from the project countries and delivering a wide assortment of medical and non-medical goods to the projects within the required timeframe. A part of the assortment is strategically held in stock while the rest is procured on an as need basis.

With immediate effect, Artsen zonder Grenzen has a temporary vacancy for a:

LOGISTICS SERVICE PROVIDER (LSP) PROCESS LEAD (100%)
Based in Amsterdam


The LSP Process Lead is part of the Amsterdam Procurement Unit and reports directly to the Project Manager LSP who is leading the RFQ and transition process towards a new LSP partnership agreement.

OBJECTIVES
  • Manage integration of new LSP partnership agreement within MSF
  • Responsible for managing the move of physical inventory to new warehouse
  • Kick-off of continues improvement plan together with LSP

MAIN RESPONSIBILITIES
  • Facilitate workshops with LSP to get full understanding of needs on both MSF and LSP side
  • In collaboration with LSP, define ‘to-be’ processes and identify potential improvements as well as gaps and training needs
  • Ensure system alignment between MSF and LSP software applications
  • Develop documentation and training material on new processes and system usage
  • Implement new to-be processes within MSF and ensure seamless integration with LSP
  • Train and support MSF staff in relevant processes and systems to ensure everyone is knowledgeable and able to work in the new set up from start of the new partnership agreement
  • Plan and manage the move of physical inventory to the new warehouse
  • Monitor LSP service provision, data integrity and smooth functioning of newly implemented processes and systems after go live
  • Identify and implement continuous improvement initiatives after stabilisation period
  • Ensure handover to standing organisation after project end

Gestelde eisen

We are looking for a highly motivated, enthusiastic person with a university degree or equivalent in Supply Chain Management, Business Administration, Economics or related field. In addition, you have at least 4 years professional experience in a large organisation of which at least 2 years in international distribution, warehousing and/or forwarding. You have working experience in an international environment, with daily collaboration with and within multicultural groups.

You are familiar with analytical tools and have experience in ERP systems implementation, preferably in WMS modules (MS Dynamics, or similar, please provide details in your resume). You have a strong ability to present information in a clear, concise and captivating way. High Excel proficiency is an absolute must, and a competency test will be part of the recruitment process. You do not just possess analytical skills; you know how to use them to turn data into meaningful information. You have a proven ability to strike the balance between the best and pragmatic solution.

Good communication skills and fluency in English (speaking and writing) are essential. Understanding the Dutch language is an asset.

Your way of working is organised and you possess high time management and prioritisation skills. You are a good team player, but can work independently as well and have a problem-solving attitude. You are furthermore service-oriented, demonstrate initiative and have a good follow-up attitude. The work environment is at times hectic and unpredictable, which make flexibility, thinking out-of-the-box and eagerness to learn, important qualities. To do it well, you should be prepared to teach yourself everything that is relevant. You display attention to detail and can multi-task.

Project planning and project management skills are essential; certification in project management and knowledge of LEAN Six Sigma is a plus. Experience in facilitating process mapping workshops and training is required. MSF working experience is a plus. This role includes an extensive amount of change management. 

Uren

100%

Meer informatie

WE OFFER

  • A challenging and exciting position in an international environment;
  • A contract for one year, based on a full-time appointment for 40 hours per week (100% labour percentage).
  • A gross monthly salary in scale 6 between € 2,811 and € 4,015 depending on professional experience, based on a fulltime appointment (40 hours per week);
  • Other benefits include 30 holidays per annum (based on a fulltime appointment) and a premium-free pension plan.

INFORMATION & APPLICATION

Information & Application

If you are interested in this post and would like additional information, please contact Ms Klasien Hoeve, Head of Logistics on phone 020-5208973.

We will be reviewing applications as they come in. Immediate availability is a plus. The closing date for this post may be brought forward or extended depending on the volume and strength of applications.

If you believe that you fit the profile, you can react directly via the ‘Apply Now’ button. Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document.

Deadline for application is 10 December 2019.

Informatie over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen is een onafhankelijke, medische noodhulporganisatie die wereldwijd mensen helpt, ongeacht hun afkomst, religie of politieke overtuiging. Voorop staat het redden van levens en het verlenen van medische hulp aan slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemie├źn. Door eigen teams te sturen (artsen, verpleegkundigen en andere......
Lees meer over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Administratief medewerker gezocht voor installatiebedrijf in Diemen

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als administratief medewerker voor dit installatiebedrijf heb jij een leidende functie. Met jouw communicatie skills begeleid je een aantal medewerkers en bewaak je de uitvoering en kwaliteit. Je houdt je bezig met het correct en tijdig inplannen van de werkzaamheden van de buitendienst monteurs en het controleren van de werkbonnen. Jij hebt contact met diverse interne- en externe partijen en bij klachten denk jij oplossingsgericht en zorg je ervoor dat elke klacht...

    YoungCapital
  • Manager Application Management gezocht op het hoofdkantoor van YoungCapital in Hoofddorp

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? YoungCapital staat bekend om haar innovatieve benadering van recruitment. Ons online netwerk, een van onze belangrijkste USP’s, beslaat inmiddels meer dan twintig websites in heel Europa. Wij zien YoungCapital meer als internetbedrijf dan als uitzendbureau. Niet verrassend dus dat IT en innovatie ook leidend zijn voor onze strategie.Jouw verantwoordelijkheden:Je stuurt een (nu zelfstandig werkend) team aan van 7 a 8 applicatiebeheerders dat diverse applicaties...

    YoungCapital
  • Meewerkend teamleider in Nieuwkoop

    Toegevoegd op 29-11-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een internationale LED verlichting specialist. Zij leveren een breed en gevarieerd assortiment van professionele verlichtingstoepassingen. Als producent van verlichting bedienen zij hun klanten met kwalitatief hoogwaardige, innovatieve en duurzame producten, samengesteld naar de behoeften van de klant. Productinnovatie is één van hun hoogste prioriteiten. Met hun kennis van de markt ontwerpen zij stijlvolle producten...

    YoungCapital
  • Word projectmedewerker bij een internationaal en duurzaam bedrijf in Amsterdam

    Toegevoegd op 29-11-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als fulltime projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de installatie van zonnepanelen bij particulieren. Je schakelt met klanten en installateurs om de planning te regelen, maar je regelt ook de materialen die gebruikt moeten worden voor de installatie. Naast deze werkzaamheden los je eerste lijns problemen op. Kortom, de werkzaamheden zijn enorm divers. Weet je niet precies hoe de installatie van een zonnepaneel er uit ziet? Geen probleem, het belangrijkste is...

    YoungCapital
  • Aan de slag als Marketing Medewerker in Amsterdam

    Toegevoegd op 26-11-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als Marketing Medewerker in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van campagnes en acties binnen een groothandel in technische installatiematerialen. Je werkt nauw samen met de campagnemanager en een team dat campagnes ontwikkelt voor een specifiek klantsegment, namelijk de lokale installateurs. Het is jouw doel om de klanten zo goed mogelijk te bereiken. Hiervoor kan je zowel online als print campagnes inzetten. Bovendien kan je daar de...

    YoungCapital

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank