Coordinator HR Advisor Operations Desk (100%)

Baan gegevens

  • Bedrijf: Artsen zonder Grenzen
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 30-11-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
  • Dienstverband: Tijdelijk contract

Algemene omschrijving

Médecins Sans Frontières (MSF) intervenes in emergencies and crises, to relieve human suffering from unmet medical needs and to create a space for humanity. MSF works to provoke a social and political response that meets the essential needs, and respects and protects the dignity, of people in danger. MSF strives to innovate and incite change through its medical action, its “témoignage” and its active reflection on the situation of populations in danger. Respecting its Charter and shared principles, MSF is an independent movement of citizen associations that are integrated and open to their societies. In a spirit of volunteerism, acting in proximity to and in solidarity with assisted peoples, MSF’s members adhere to humanitarian principles and respect for medical ethics.

At Médecins sans Frontières (MSF) / Artsen zonder Grenzen, we are committed to an inclusive culture that encourages and supports the diverse voices of our employees. Our diversity fuels our innovation and connects us closer to our beneficiaries and the communities in which we work. We welcome applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, nationalities, races, religions, beliefs, and ability status and all other diversity characteristics.

Artsen zonder Grenzen (MSF-Holland) is an Association of (former) field and office employees, with a Board keeping oversight. MSF-Holland has a partnership with MSF offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 800 international staff and employs 10,000 national staff.

The Human Resources Management (HRM) department in MSF-Holland consists of approximately 50 people working in the units HR4U, HRM Excellence, Office HR, Pool Management, Psychosocial Care and Recruitment & Career Management and HR Advisors Located in Amsterdam, Berlin and UK.

To cover a maternity leave, per 1 February our HRM Department is looking for a,

Coordinator HR Advisor Operations Desk (100%)
Preferably based In Amsterdam, 6 months contract
(London or Berlin is also possible, with frequent travel to Amserdam)


The Coordinator HR Advisor Operation Desk Reports directly to the Staff director of MSFOCA.

In this position, you will be a member of the HR leadership team to provide leadership and line management the HR Ops Advisors. In addition, you provide strategic and tactical HR support to Operations desks and the mission in order to achieve operational objectives.

Main Responsibilities

Coordinator Role (70%)
  • Reports to the Staffing Director on the actual progress against defined objectives and the team’s general and specific performance areas;
  • Coordinates the workload division and line manages the employees in the HR Ops Advisors unit and carries out the HRM policies regarding performance, absence, mobility etc.;
  • Develops, proposes and coordinates implementation of the unit\'s strategical plans including the necessary human and financial resources in collaboration with the other HQ HR Unit Co-ordinators and/or for the HRCo’s in the field;
  • Contribute to the cooperation within HR and further positioning of HR in the organisation;
  • Monitors the impact and quality of HR management in our projects and designs improvement plans where required;
  • Guides and supports the operational realisation of HR field management within the strategic framework and monitors/promotes the quality of these programs by giving advice and reviewing strategies and guidelines;
  • Gives expert advice on intersectional issues in various HR-management and practices within MSF OCA programming and/or intersectional MSF HR practices;
  • Participates in periodical strategic and tactical meetings to promote and contribute to the implementation of MSF OCA\'s operational vision;
  • Provides back-up support to portfolios to cover absences of HR Ops Advisors when necessary;
  • To contribute in the definition of the operational needs and strategies and the accomplishment of its results from the HR perspective and according to the operational priorities;
  • To participate and provide HR field expertise within the HR Leadership team, MSF OCA and/or other relevant stakeholders.

HR OPS advisor Role (30%)
  • Sparring partner of operational desk managers and support team and field coordinators and managers in translating MSF\'s strategic plan into a clear HR strategy for the focus area, defining the people agenda;
  • Provides support and guidance on HR year planning, HR processes and staffing issues focusing on national staff;
  • Advising the organization from a strategic point of view and translating (external) developments into HR policy with regard to important themes for the organization and HR;
  • Functional line management of human resource coordinators (HRCos) and setting objectives, in collaboration with head of mission (HoMs), and providing feedback on their performance;
  • Advising and coaching HRCos in the day to day implementation of HR field management by ensuring alignment within MSF’s framework and operational needs and other support requirement;
  • Executes field visits to coach and advise HRCos, country management team (CMT) members and/or field staff in the field of expertise;
  • Contributing to development projects and new policy on development and various themes such as diversity and inclusion, behavioural commitment, mobility, talent management, performance management and other strategic areas;
  • Supporting specific country from (non)existing portfolio and/or countries of the Emergency Desk and/or other Ops Desk;
  • Functional line management to HRCOs in their portfolio, providing direct guidance and support.

Gestelde eisen

We are looking for a highly energetic, quality driven team player. A Motivated and dedicated Professional that makes the most of collaborating with others to be successful. A person with strong orientation for service and result, and who is highly structured, organized and adaptive. Along with these competencies, you must have,

  • Minimum of 5 years of MSF experience is mandatory with proven senior management record of accomplishment and mission experience.
  • Degree in HR management or at least 5 years’ experience in HR at a senior level.
  • Ability to travel to the field approximately 10-20%.
  • In depth knowledge of HR best practices.
  • Knowledge of HR systems and databases.
  • Experience working in a fast paced and demanding working environment.
  • Excellent command of the English language; French and Arabic is a plus.
  • Excellent communication skills.
  • MSF HR experience



Meer informatie

We Offer

  • A challenging and exciting position in an international environment;
  • A contract for one year with renewal option, based on a full-time appointment for 40 hours per week (100% labour percentage).
  • A gross monthly salary in scale 7 between € 3,286 and € 4,692 depending on professional experience, based on a fulltime appointment (40 hours per week);
  • Other benefits include 30 holidays per annum (based on a fulltime appointment) and a premium-free pension plan.
Information and Application

For more information about this position, please contact the current position holder Laura Smith,

Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document

The closing date for application is 11 December 2019

Interviews will be held 17 December.

*** Acquisitions regarding this position are not appreciated *** 

Informatie over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen is een onafhankelijke, medische noodhulporganisatie die wereldwijd mensen helpt, ongeacht hun afkomst, religie of politieke overtuiging. Voorop staat het redden van levens en het verlenen van medische hulp aan slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemieën. Door eigen teams te sturen (artsen, verpleegkundigen en andere......
Lees meer over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Jeugdhulpverlener (SKJ)

    Gisteren geplaatst door Maandag® Amsterdam

    Na triage (het beoordelen) pak je hulpvragen op het gebied van jeugd zelfstandig op waar mogelijk. Samen met de inwoner wordt bepaald wat er nodig is om het einddoel te bereiken. Je verricht basisdiagnostiek, versterkt de kracht van kind, opvoeder en/of netwerk, biedt zelf hulp aan (gesprekken, aanleren van praktische vaardigheden, concrete hulp) én organiseert aanvullende hulp als dat nodig is. Je werkt systeemgericht, oplossingsgericht en netwerkgericht en hanteert een integrale aanpak....

  • WMO Consulent

    Gisteren geplaatst door Maandag® Amsterdam

    Als WMO consulent zorg je ervoor dat mensen zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen.  Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van mensen die niet op eigen kracht zelfredzaam zijn. De gemeente geeft daarom ondersteuning thuis via de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO). Deze ondersteuning thuis bestaat bijvoorbeeld uit: Begeleiding en dagbesteding;Ondersteuning om de mantelzorger tijdelijk te ontlasten;Een plaats in een beschermde woonomgeving voor mensen met een...

  • Assetmanager

    Eergisteren geplaatst door Maandag® Amsterdam

    Heb jij minimaal 7 jaar ervaring als Assetmanager binnen een gemeentelijke organisatie? Reageer dan snel! Voor een opdrachtgever in de regio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Assetmanager Wegen, Kunstwerken, OV en VRI voor 36 uur per week. Als Assetmanager Wegen, Kunstwerken, OV en VRI zal je je bezig houden met het beheer en onderhoud van alle sport- en speelvoorzieningen. Je zal bijdragen aan de totstandkoming van een integraal beleid voor de openbare ruimte en gebouwen, geïnitieerd en...

  • Geotechnisch Specialist

    Toegevoegd op 02-12-2019 door Maandag® Amsterdam

    Breng jij als Geotechnisch Specialist complexe vraagstukken probleemloos terug tot de kern. Dan ben ik op zoek naar jou!Voor een opdrachtgever in de regio Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Geotechnisch Specialist voor 36 uur per week. Als Geotechnisch Specialist adviseer je proactief en integraal binnen uiteenlopende projecten. Hierbij heb je een grote mate van vrijheid bij het kiezen van projecten en je rol daarbinnen. Bij complexe projecten werk je binnen een multidisciplinair...

  • Toezichthouder Civiel

    Toegevoegd op 27-11-2019 door Maandag® Amsterdam

    Ben jij een ervaren Toezichthouder Civiel en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder.Voor een opdrachtgever in de regio Noord- Holland zijn wij op zoek naar een Toezichthouder Civiel voor 36 uur per week. Als Toezichthouder Civiel draag je zorg voor het opstellen van het plan van aanpak gericht op realisatie van infrastructurele of technische werken. Je toetst en bewaakt ontwerpen, begrotingen, opdrachtverstrekkingen en ramingen. Ook adviseer je als Toezichthouder Civiel over de...

    Maandag® - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier. is onderdeel van: