Field Finance Advisor

Baan gegevens

  • Bedrijf: Artsen zonder Grenzen
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 18-04-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract, Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organization that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics.

MSF Operational Centre Amsterdam (OCA) currently operates medical humanitarian interventions in around 30 countries. On a yearly basis, MSF-Holland deploys approximately 1,400 international staff and employs 9,000 national staff. At headquarters in Amsterdam, around 300 employees offer their support to the projects. The overall budget of MSF-Holland is around 300 Mio Euros of which 260 Mio Euros are spent in humanitarian projects in the field and 40 Mio Euros in HQ support for these projects.

At Médecins sans Frontières (MSF) / Artsen zonder Grenzen, we are committed to an inclusive culture that encourages and supports the diverse voices of our employees. Our diversity fuels our innovation and connects us closer to our beneficiaries and the communities in which we work. We welcome applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, nationalities, races, religions, beliefs, ability status and all other diversity characteristics.

The Finance Department is responsible for safeguarding of sound registration as well as monitoring the financial situation and advising the management on budgets and the financial position. It has 20 staff members working in 4 units: Field Finance, Administration and Accounting Field, Administration and Accounting Office and Inheritances & Legacies.

For the Field Finance Unit, we are looking for a candidate for a Field Finance Advisor position starting from 3 June 2019.

Field Finance Advisor (90-100%)
Based in Amsterdam


Place in the organisation
  • Reports to Coordinator Field Finance.


Objective of the position:
  • Responsible for the quality and availability of financial/technical support to project countries and the Operations desk at HQ on financial management, internal control, donor funding and risk management policies and their implementation.
  • As a member of the Operations Support Team (OST), actively collaborates with other members and acts as liaison between Operations and Finance Department in HQ ensuring quality Finance advice and an efficient flow of information between the two departments.
  • Functionally line manages Finance Coordinators (in 5 to 6 countries) and participates in their performance evaluations; provides coaching, training, guidance and technical leadership.
  • Responsible for monitoring and controlling operational budgets of missions (estimated total portfolio budget up to EUR 40 Million), and analysing project financial performance on a regular basis.
  • Responsible for organising a cash flow plan and analysis with missions, to ensure availability of sufficient liquidity levels in missions to meet operational needs, and for reviewing and validating money requests and mission-related HQ payments.

Main characteristics
  • Responsible for timely and high quality analysis of budgets and Budget Control Reports (BCR) in line with OCA governance structure and advises missions and Operations desk on corrective actions;
  • Supervises the development and implementation of mission-specific finance policies, procedures and tools, ensuring alignment with operational needs, local contexts and OCA standard policies and procedures, and gives technical validation;
  • Advises and provides mission-specific support on the organization and set-up of the finance team in missions;
  • Guides Operation Managers and other OST members on financial processes, planning, and risk management; provides financial analysis relevant for Operational decision making; ensuring quality financial advice and an efficient flow of information between Operations and the Finance Department;
  • Provides coaching and training to Financial Coordinators in their role as financial managers within the set-up of the missions. Develops and facilitates modules in the Financial Coordinator Course (FCC), Field Finance Management Course (FFMC), and other ad hoc workshops as necessary;
  • Responsible to plan and conduct field visit covering at least 75% of missions per year and reports on recommendations to missions’ Country Management Team and Operations Managers and support team at HQ;
  • Plans and organises cash flow planning and analysis to ensure missions maintain sufficient liquidity levels to meet operational needs while minimizing associated security risk, advises and guides on local fund transfer methods;
  • Ensures a high quality of Balance Specifications reports by conducting regular checks on balance sheet accounts and giving advice and recommendations;
  • Ensures the annual financial closure procedures are properly implemented in the missions. Provides support during HQ audits in preparing the required financial overviews, reports, and documentation;
  • Responsible for the integrity of financial proposals and reports. Provides mission-specific support and advice on donor reports, local audits, taxation, and local reporting, and proactively monitors mission-specific compliance issues;
  • Ensures implementation of financial internal control mechanisms in missions. Monitors that inventory of all financial risks in mission is conducted, analysed and actioned and completes a financial health check during field visits; supports the internal audit process, and supervises the implementation of corrective actions

Gestelde eisen

Requirements

  • Higher qualification in Finance or Business Administration.
  • MSF experienced Financial Coordinator with at least 2 different missions/ >18 months with MSF, preferably OCA.
  • Active knowledge of accounting and financial management.
  • Experience/knowledgeable in donor management (financial proposals and reports) would be an asset . 
  • Experience in ERP systems.
  • Willing and able to challenge operational decision making.
  • Willingness and availability to travel to the field on a regular basis.
  • Competencies: Analytical thinking, problem analysis, advisory skills, very good written communication skills, service oriented.

Uren

90-100%

Meer informatie

We offer

  • A gross monthly salary in scale 6 with a minimum of € 2, 811 and a maximum of € 4, 015 depending upon relevant professional work experience and based upon a 40-hour working week.
  • Premium free pension.
  • A challenging position in an international environment.

Information & Application
If you are interested in this position and believe that you fit the profile, please e-mail your letter of application and Curriculum Vitae in English to officejobs@amsterdam.msf.org to the attention of Miriam Heman, Personnel Officer.

Please mention “Field Finance Advisor” in the subject line. Could you also mention in your e-mail where you came across the vacancy?

For more information about this position, please contact Eskinder Wondimu Yilma 020 – 520 8956 (Coordinator Field Finance).

The closing date for application is 3 May 2019. 

Informatie over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen is een onafhankelijke, medische noodhulporganisatie die wereldwijd mensen helpt, ongeacht hun afkomst, religie of politieke overtuiging. Voorop staat het redden van levens en het verlenen van medische hulp aan slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemie├źn. Door eigen teams te sturen (artsen, verpleegkundigen en andere......
Lees meer over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Ga starten als interim junior finance medewerker in Hoofddorp

    Toegevoegd op 17-05-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als junior finance interim consultant sta je er niet alleen voor. Onder begeleiding van een coach, word je op opdrachten bij hun klanten in heel Nederland ingezet als bijvoorbeeld debiteuren- (AR), crediteuren- (AP) of grootboekmedewerker.  Op opdrachten bij klanten: Uitvoeren van diverse administratieve taken; Onderbouwen van balansposities en beoordelen ouderdom; Zorgdragen voor juistheid, volledigheid en tijdigheid bij de maand,- kwartaal- en jaarafsluiting;...

    YoungCapital
  • Word parttime administratief medewerker voor een goede doelen stichting in Hilversum

    Toegevoegd op 16-05-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als parttime financieel administratief medewerker bij dit bedrijf ga jij jouw opgedane kennis inzetten om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jij bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van financiële mutaties. Jouw taken bestaan onder andere uit de volgende;- Het verwerken van giften;- Administratie bijhouden van incasso/machtigingen van donateurs;- Verwerken van financiële mutaties;- Analyseren van de juistheid en volledigheid van...

    YoungCapital
  • Financieel administratief medewerker gezocht voor vastgoedmakelaar in Huizen

    Toegevoegd op 16-05-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Voor een vastgoedmakelaar in Huizen zoeken wij een financieel administratief medewerker. Als financieel administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de juiste financiële afhandeling. Oké, lekker globaal. Wat zijn de werkzaamheden? Het verwerken van debiteuren, crediteuren en bankmutaties Voeren van crediteuren- en debiteurenadministratie Het afstemmen van de grootboekrekeningen Het inrichten en bijhouden van de administratie van diverse...

    YoungCapital
  • Fulltime starten als Data Analist bij deze snelgroeiende e-commerce organisatie in Amsterdam

    Toegevoegd op 14-05-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Met jouw gedrevenheid pas je perfect in het ambitieuze datateam dat verantwoordelijk is voor het verzamelen van ruwe data uit bronsystemen en het uitvoeren van advanced analytics en predictive modeling.Jouw rol is daarbij cruciaal: je bouwt met de nieuwste tools mee aan BI-oplossingen. Daarmee geef je de business inzichten en controle en maak je verdere groei mede mogelijk. Kort samengevat wat jij gaat doen:- Voer je geavanceerde analyses uit om tot waardeverhogende...

    YoungCapital
  • Word medewerker administratief ondersteuner voor Rabobank in Hoofddorp

    Toegevoegd op 13-05-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Transactieverwerking is jouw ding. Als fulltime financieel administratief ondersteuner voor het COZ wordt jij verantwoordelijk voor de verwerking en archivering van grote zakelijke transacties. Jij kan als geen ander accuraat werken. Wanneer een aangegeven bedrag niet klopt trek jij direct aan de bel. Neemt een zakelijke klant ineens in plaats van € 5.000 in de week € 10.000 op? Alle reden om uit te zoeken of dit wel klopt! Jij controleert de contracten en...

    YoungCapital

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank