Administrative Support Procurement O&T-teams

Baan gegevens

  • Bedrijf: Artsen zonder Grenzen
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 19-02-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 1,100 international staff and employs 7,000 national staff.

The office of MSF-Holland located in Amsterdam hosts more than 250 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

The Logistics Department (LogD) supports the overall purpose of MSF, providing logistics and technical support to the OCA field operations. The department is responsible for providing strategic direction, integrated advice and hands on support to logistics and technical issues in the field. The department is made up of the Field Support Unit (FSU) and the Amsterdam Procurement Unit (APU).

With immediate effect Artsen zonder Grenzen has a vacancy for a

Administrative Support Procurement O&T-teams (100%)
Based in Amsterdam
(Until 31 December 2010)


Position

You provide administrative support to the Operational and Tactical teams of the Procurement Unit. The support consists of but is not limited given responsibilities.

Responsibilities
  • Keeping the Document Management System up-to-date;
  • Adding new batch-related documents to the Document Management System including the to-be-created repository for non-batch related documents facilitating the supply process to the field;
  • Contacting Suppliers to request missing documents;
  • Supporting Tactical Procurement Officers with RFIs, RFQs, etc.;
  • Making sure information and master data settings (e.g. country in- and exclusivity settings, Unit of Measures, batch control, lead-times etc.) are managed in a correct, consistent and uniform way in the ERP system;
  • Uploading prices in the ERP system;
  • Reporting Key Performance Indicators (KPI’s) on a regular base;
  • Supports the smooth migration from the current ERP to the new ERP system;
  • Other activities with regards to procurement activities and relevant projects;

Gestelde eisen

Profile

We are looking for an enthusiastic, flexible individual with an HBO-level education in a commercial or supply chain direction or with similar experience. You have at least three years of relevant work experience and are more than familiar with automated order processing systems / ERP systems (we are in transition from Oracle to Microsoft 365 for Finance and Operations). Statistical/reporting skills in e.g. Excel are a must. Transactional work fits you, and so you are accurate and consistent.

You strive for a zero defect environment and want to understand what effect potential errors in the system can have on the performance of the MSF international supply chain. You understand the system process behaviour and the consequences it can have in other areas.

You are curious and inquisitive. You furthermore have good communication skills and good knowledge of the English language. Understanding the Dutch language is an advantage. You furthermore are organized, stress resistant, result driven and service-oriented in addition to a team player with initiative and a good follow-up attitude.

You are prepared to occasionally work beyond office hours, when required.

Uren

100%

Meer informatie

We Offer

  • A contract until 31 December 2019 with a full-time appointment based on 5 days per week. If found suitable, preference will be given to candidates able to start on the date required.
  • The Administrative Support Procurement O&T-teams is in scale 4 with a gross monthly salary between € 2,047 and € 2,923 based on relevant professional experience for this position in MSF and for a 40-hour working week.
  • A premium free pension and 30 holidays per year based on a 40-hour workweek.
  • A challenging position in a stimulating, professional an international working environment.

Information and Application

For more information about this position, please contact Tactical Team Leader Germaine van Teeffelen on phone 020-7559596 or Operational Team Leader Suzanne Stové-Michels on phone 020- 5208739.
If you believe that you fit the profile, you can react directly via the 'Apply Now' button.

Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document.

Deadline for application is 8 March 2019.

We will be reviewing applications as they come in. Immediate availability is a plus. The closing date for this post may be brought forward or extended depending on the volume and strength of applications. 

Informatie over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen is een onafhankelijke, medische noodhulporganisatie die wereldwijd mensen helpt, ongeacht hun afkomst, religie of politieke overtuiging. Voorop staat het redden van levens en het verlenen van medische hulp aan slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemieën. Door eigen teams te sturen (artsen, verpleegkundigen en andere......
Lees meer over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Voorbereider / Bestekschrijver Constructief

    Vandaag geplaatst door Maandag® Amsterdam

    Heb jij ervaring als voorbereider / bestekschrijver en ervaring met constructieve projecten en op zoek naar een nieuwe uitdaging, zoek dan niet verder! Voor een gemeentelijke opdrachtgever zijn wij op zoek naar een voorbereider / bestekschrijvers constructief voor 36 uur per week. Als voorbereider / bestekschrijver verricht je tekenwerkzaamheden en doe je de voorbereidende werkzaamheden. Daarnaast schijf je ook RAW / UAV bestekken t.b.v. constructieve projecten zoals bruggen, kademuren en...

    Maandag®
  • Junior Werktuigbouwkundige

    Vandaag geplaatst door Maandag® Amsterdam

    Heb jij kennis, ervaring of affiniteit met beweegbare bruggen en een werktuigbouwkundige opleiding op HBO niveau. Dan ben jij de junior werktuigbouwkundige die ik zoek! Als startend engineer, junior werktuigbouwkundige, ga je je toeleggen op het maken van tekeningen en berekeningen op het gebied van staal- en werktuigbouwkundige brugconstructies. Daarnaast lever je hiervoor een bijdrage voor kostenramingen en werk je, op je vakgebied, mee bij het opstellen van contracten t.b.v....

    Maandag®
  • Specialist Elektrotechniek

    Vandaag geplaatst door Maandag® Amsterdam

    Heb jij ervaring met bruggen en sluizen en ben jij een echte specialist op gebied van elektrotechniek? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor de groep Constructies en Installaties zoeken wij een specialist elektrotechniek voor 36 uur per week. Een belangrijk onderdeel van jouw werk zijn de elektrotechnische installaties van beweegbare bruggen en sluizen. Als specialist elektrotechniek werk je mee aan toonaangevende projecten van de opdrachtgever. Dit betreft bijvoorbeeld bruggen en sluizen, maar...

    Maandag®
  • Medior specialist bodem

    Vandaag geplaatst door Maandag® Amsterdam

    De bodem is de basis voor veel dingen die wij als vanzelfsprekend beschouwen. De kwaliteit ervan is van gemeenschappelijke waard. We wonen er bovenop maar gaan er slordig mee om. Voor een opdrachtgever in Noord-Holland ben ik op zoek naar een medior specialist bodem voor 24-36 uur per week. In de functie adviseer je over de aanpak van benodigd bodem- en verhardingsonderzoek van diverse locaties. Bij (her)ontwikkellocaties verzorg jij als specialist bodem voor de advisering over de aanpak van...

    Maandag®
  • Tekenaar CAD Gemeente P'end

    Gisteren geplaatst door Start People

    Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Tekenaar. De functie is tijdelijk dienstverband voor de duur van 3 maand en ter ziektevervanging. De functie kan zowel parttime als fulltime worden uitgevoerd voor 24 tot 36 uur per week.De 300 medewerkers van het Ruimtelijk domein werken aan de ontwikkeling, het beheer en onderhoud van de openbare buitenruimte in Purmerend en Beemster. Ook zorgen zij voor de vergunningen, het toezicht en de handhaving. Zij werken hierbij...

    Start People

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank