Information Management Advisor

Baan gegevens

  • Bedrijf: Artsen zonder Grenzen
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 15-12-2018
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract, Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organizations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 1,100 international staff and employs 7,000 national staff.

The office of MSF-Holland located in Amsterdam hosts more than 250 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

Our Logistics department offers a suite of technical and supply chain services including end-to-end supply chain management, medical facility management and maintenance support to all medical equipment, as well as expert advice on construction, transport, energy and other technical domains. Some 800 logisticians who work in our field projects receive logistical support from our support teams, based in offices in Amsterdam and Berlin.

Our Logistics department is looking for an

Information Management Advisor

100% position, 4 months (covering a maternity leave)

Based in Amsterdam, starting mid-January 2019


The position reports to the Coordinator of Technical Logistics / Back Office.

MAIN OBJECTIVES

The main objective of the information management advisor is to manage and contribute to the improvement of the existing information channels and the new knowledge platform used by the logistics users in the field.

MAIN RESPONSIBILITIES
  • Manages monitors and improves the information channels used to transmit/exchange information and knowledge (SharePoint site, video database, mailing campaigns)
  • Promotes and organizes the creation of knowledge transfer material and events for the FSU (e.g. video tutorials, webinars)
  • Assist the technical experts in the development of effective products (policies, SOP’s, tools, guidelines) through liaising with our service providers (mainly editors, graphic designers and translators).
  • Actively contribute to the build phase of the new Field Logistics SharePoint site and accompany the subject matter experts in the migration of the documents to the new platform.
  • Act as the focal point for GIS service requests, ensure the link between the operations and the GIS Unit located in Geneva
  • Provide help desk support to users in the field concerning the use and configuration of the Logistics Reporting System

Gestelde eisen

CANDIDATE PROFILE

  • A result-driven, service-minded, dynamic and supportive advisor with a ‘can-do’ attitude and excellent problem-solving skills;
  • Capable of conceptual and analytical thinking and translating concepts into practice;
  • A relevant Bachelor’s or Master’s degree;
  • Proven experience with the management and configuration of Content Management Systems (preferably Microsoft SharePoint) and/or Web Front End design.
  • MSF-experience, or work experience in the NGO-sector, is considered an advantage;
  • Excellent communication and presentation skills;
  • Excellent command of the English language.
 

Uren

100%

Meer informatie

WE OFFER

  • A challenging and exciting position in an international environment
  • A contract for 4 months based on a fulltime appointment (40 hours/week).
  • A gross monthly salary scale 6, between € 2,737 and € 3,909, depending on professional experience, based on a fulltime appointment
  • Other benefits include 30 holidays based on a fulltime appointment and a premium-free pension plan

INFORMATION & APPLICATION

If you are interested in this post and would like additional information, please contact Francis Coteur, Coordinator Technical Logistics via francis.coteur@amsterdam.msf.org.

If you believe that you fit the profile, you can react directly via the 'Apply' button. Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document.

Deadline for application is 6/1/2019 

Informatie over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen is een onafhankelijke, medische noodhulporganisatie die wereldwijd mensen helpt, ongeacht hun afkomst, religie of politieke overtuiging. Voorop staat het redden van levens en het verlenen van medische hulp aan slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemieën. Door eigen teams te sturen (artsen, verpleegkundigen en andere......
Lees meer over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Amsterdam.
  • Word fulltime project manager voor beursorganisaties in Oostzaan

    Gisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Deze organisatie is op zoek naar een project manager om de standopbouw van grote beursorganisaties te realiseren. Het is een professionele organisatie op het gebied van standbouw met nationale en internationale klanten.  Als project manager werk jij samen met interne en externe afdelingen. Jij werkt bijvooreeld samen met grote externe klanten die een aanvraag doen, de interne designafdeling om een te gek ontwerp te bedenken maar ook met jouw eigen team. De wensen...

    YoungCapital
  • Teamleaders - 40 uur in de week - Amsterdam

    Eergisteren geplaatst door XL Studenten Uitzendbureau

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar teamleiders! Om 6.00 of 8.00 uur kom jij aan bij je collega’s en begin je de dag met een goede kop koffie. Vervolgens bespreek je de planning met de Pick & Pack medewerker en gaan jullie aan de slag met het verzamelen en verzendklaar maken van orders. Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen van het team. Het bedrijf waar jij komt te werken is een snel groeiend start up bedrijf! Onder het genot van een muziekje en een gezellige werksfeer ga...

    XL Studenten Uitzendbureau
  • Ga starten als fulltime projectmedewerker in Uithoorn

    Toegevoegd op 11-01-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als projectmedewerker zorg je ervoor dat verschillende projecten optimaal verlopen. Jij zorgt ervoor dat projecten met de beste kwaliteit, volgens afspraken, binnen budget en planning succesvol worden afgerond. Een voorbeeld van een project is de inrichting van een winkel. Het kan gaan om indoor en outdoor projecten.  Wat zijn je verantwoordelijkheden? Beheren van projecten. Inclusief de voorbereiding, planning en budget; Administratieve afhandeling; Inkopen van...

    YoungCapital
  • Goedlachse receptionist(e) voor de ochtenden

    Toegevoegd op 04-01-2019 door XL Studenten Uitzendbureau

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een professionele en enthousiaste gastheren of -vrouwen! In deze functie weet jij als geen ander hoe je klanten moet verwelkomen, telefoontjes moet beantwoorden en hoe jij de lekkerste koffie en thee zet! Naast deze taken ben je ook bezig met lichte administratieve werkzaamheden. Je komt te werken bij de receptie van een taxatie- en expertisebureau die zich onder andere bezig houdt met schaderegelingen, vastgoedadvies en waarderingen. De sfeer...

    XL Studenten Uitzendbureau
  • Fulltime DU + NL sprekend klantenservice medewerker in Amsterdam

    Toegevoegd op 02-01-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Wat ga je doen?Als fulltime klantenservice medewerker ben jij het orakel voor de Duitse klanten van dit Amsterdamse bedrijf dat handmade overhemden maakt. De klanten stellen hun Fragen bij jou, via een mailtje, een belletje of de livechat. Die vragen kunnen over van alles gaan: een bestelling die niet is binnengekomen, een afwijkende maat of een klacht over de naden. Jij reageert op iedere vraag of klacht zo goed mogelijk en nóg belangrijker: je blijft altijd...

    YoungCapital

AmsterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Amsterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Amsterdam? Op de AmsterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

AmsterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank