Secretaresse (interne pool)

Algemene omschrijving

Voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor te Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Dit kantoor staat bekend om haar kwalitatief hoge dienstverlening en haar ambitieuze instelling.

In deze positie werk je op vaste dagen, maar op steeds wisselende plekken. Je werkzaamheden bestaan uit het vervangen van secretaresses in verband met vakanties. Afhankelijk van de werkplek wordt je gevraagd een aantal advocaten te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, uitwerken van ingesproken bandjes, dossierbeheer (filen en op orde houden dossier), telefoon beantwoorden, verzorgen van Nederlandse en Engelse correspondentie.

Het betreft een tijdelijke parttime functie voor minimaal 24 uur per week, waarbij je in de maand augustus flexibel inzetbaar bent.

Gestelde eisen

Voor deze vacature zoeken wij een juridisch secretaresse met een flexibele instelling. Het is een pré dat je reeds ervaring hebt in de advocatuur, maar minimaal twee jaar secretariële werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een must.

• Afgeronde opleiding MEAO/Schoevers of vergelijkbaar.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
• Bedreven in het MsOfficepakket.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen.

Een dictafoontest (Nederlands en Engels) is een onderdeel van de sollicitatieprocedure. Het is een vereiste dat je per direct beschikbaar bent.

De arbeidsvoorwaarden behoren tot de top in de branche met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor work-life-balance.

Uren

24