Office Assistant
Baan gegevens
- Bedrijf: Projob bv
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 01-08-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 1 t/m 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract, Tijdelijk contract
Algemene omschrijving
Projob is sinds 1995 intermediair op de arbeidsmarkt. Projob bemiddelt personeel voor zowel vaste als tijdelijke functies. Deze varieren van ondersteunende tot managementposities op administratief, secretarieel, commercieel en financieel gebied. De juiste persoon op de juiste plek is ons uitgangspunt. Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste Office Assistant!
In deze functie ben je het eerste gezicht van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en staat kandidaten en klanten te woord. Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen en probeert de consultants zo veel mogelijk werk uit handen te nemen door hen administratief en secretarieel te ondersteunen.
Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zullen zijn:
- Het verwerken en/of doorsturen van e-mails en zorg dragen voor de follow-up hiervan.
- Het telefonisch te woord staan van klanten en kandidaten en zorgen voor een juiste afhandeling.
- Het schrijven en plaatsen van vacatureteksten op onze website en op externe vacaturebanken.
- Het actueel houden van de vacatures op zowel de LCD schermen in onze etalage als de externe vacaturebanken.
- Het selecteren en uitnodigen van geschikte kandidaten en afwijzen van niet geschikte kandidaten.
- Het plannen van intakes en daarmee zorg dragen voor een juist agendabeheer.
- Het mede up-to-date houden van het kandidatenbestand.
- Assisteren van de consultants bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
Gestelde eisen
- MBO / MBO+ werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, zodat je de consultants van de internationale afdeling ook kunt ondersteunen.
- Kennis van en ervaring met het MsOfficepakket.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je dienstverlenend ingesteld.
- Je bent stressbestendig; je kunt ad hoc zaken regelen en daarna je reguliere werk weer oppakken.
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken en hebt een proactieve werkhouding.
Uren
40 (32 is bespreekbaar)
Informatie over Projob bv
Projob is al vanaf 1995 succesvol in het bemiddelen van personeel op MBO, HBO en universitair niveau voor functies op administratief, secretarieel, commercieel en financieel gebied in de regio Amsterdam.
Bovendien bieden wij loopbaanbegeleiding en coaching aan kandidaten en opdrachtgevers met vragen op het gebied van persoonlijke en......
Lees meer over Projob bv
Werkgever
Van Baerlestraat 63-65
1071AR Amsterdam
Dhr. Projob
020-5738300
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Startersfunctie: Enthousiaste Planner m/v
Gisteren geplaatst door RSB Uitzendbureau
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij PER DIRECT op zoek naar een enthousiaste fulltime planner (m/v). Als planner heeft u een enorme afwisselende baan. In de functie van planner zet je alles op alles met de werving en selectie voor het bedrijf. U draagt de gehele verantwoording over de inzet van personeel. De planning zal centraal worden aangestuurd, ook bent u het het centrale aanspreekpunt, waardoor u gedegen intake gesprekken voert om de...
-
Corporate Recruiter
Gisteren geplaatst door Opdrachtgever van Experis
Voor deze groeiende organisatie zoeken wij een stevige corporate recruiter. Je houdt je bezig met het werven, selecteren en het voeren van gesprekken met potentiele kandidaten. Dit zijn met name technisch, hooggeschoolde kandidaten.Er is veel vrijheid in de functie om hier zelf invulling aan te geven. Je hebt gemiddeld een vacatureload van zo'n 20 vacatures. Het betreft een doelgroep waarbij het een uitdaging is deze te vinden en aan je te binden. Hierdoor is het belangrijk dat je...
-
Medewerker Personeelsadministratie
Eergisteren geplaatst door Anoniem
Hoofdtaken Ca 50% • Opstellen richtlijnen voor beheer van personeelsdossiers • Opschonen personeelsdossiers conform vastgestelde richtlijnen • Korte eerste evaluatie van gebruikerservaring digitale personeelsdossiers; opstellen van richtlijnen voor beheer • Update digitale dossiers, mede nav evaluatie Ca 50% • Diverse uitvoerende personeelsadministratie taken; registratie, verwerking van mutaties, correspondentie.
-
Senior HR Adviseur ASA Student
Toegevoegd op 23-05-2012 door Anoniem
Als senior HR adviseur ben je sparringpartner van het management van ASA Student. Je levert een structurele bijdrage aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen door proactief bij te dragen aan (de vertaling van) de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid. Je adviseert en ondersteunt het management bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan management en directie. Je adviseert en begeleidt leidinggevenden en medewerkers en...
-
Recruiter Start People Almere
Toegevoegd op 23-05-2012 door Anoniem
Als Recruiter en coördinator ben je het aanspreekpunt voor de opdrachtgever, de vestigingen van Start People en andere werkmaatschappijen van USG. De opdrachtgever betreft een landelijke bankorganisatie. Vanuit het hoofdkantoor van Start People Almere maak je conform vastgestelde procedures een selectie uit de cv’s van flexmedewerkers die door de Start People vestigingen uit jouw regio worden aangeboden. Je coördineert en plant de werkzaamheden en werkt daarbij nauw samen met collega's. Je...
