Archiefmedewerker
Baan gegevens
- Bedrijf: Projob bv
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 26-07-2011
- Werkniveau: LBO / VMBO, MBO
- Werkervaring: Starter t/m 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Ter ondersteuning van de facilitaire afdeling van dit professionele advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een archiefmedewerker. Het betreft een fulltime, vaste positie.
Als archiefmedewerker ben je verantwoordelijk voor de algehele afhandeling van alle dossiers, het verzorgen van in- en uitgaand dossierverkeer. Alle dossiers komen bij jou terecht, waarna jij ze archiefklaar maakt. Denk hierbij aan het coderen van de stukken, maar ook aan het verwijderen van paperclips, e.d.. Hierna gaan de stukken naar een extern archief. Wanneer een stuk weer nodig is komt de aanvraag bij jou. Tevens beheer je de kluis van het notariaat, waar alle aktes in bewaard worden. Onderstaand vind je een uitgebreide omschrijving van je taken en verantwoordelijkheden.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Dossiers lichten en ophalen uit het interne archief
- Dossiers lichten in het externe archief en deze bestellen via het digitale bestelsysteem
- Het archiveren van dossiers in de in- en externe archiefruimten volgens wettelijke en interne procedures en richtlijnen
- Opschonen van dossiers en de kwaliteit bewaken
- Nummeren van dossiers en deze in het archiefsysteem verwerken
- Dossiers, op verzoek, beschikbaar stellen en de registratie van de verblijfplaats van uitgeleende dossiers
- Aanvragen van uittreksels, jaarrekeningen etc. bij Kamers van Koophandel
- Beheren van de notariële akten, codicillen en kluisstukken en op verzoek ook het maken van kopieën
- Meedenken aan de verbetering van het archiefsysteem
Tevens zul je adhoc taken vervullen ter algehele ondersteuning van de facilitaire dienst. Denk hierbij aan het meelopen van postrondes, post verzendklaar maken, legen van de papierbakken en het helpen bij interne verhuizingen.
Gestelde eisen
- Lbo/Mbo niveau.
- Secuur, nauwkeurig.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Gevoel voor humor, je moet tegen een geintje kunnen.
- Gezien de fysieke werkzaamheden, geeft onze opdrachtgever de voorkeur aan een man.
Uren
40
Salaris
1800 - 2200 bruto obv 40 uur
Informatie over Projob bv
Projob is al vanaf 1995 succesvol in het bemiddelen van personeel op MBO, HBO en universitair niveau voor functies op administratief, secretarieel, commercieel en financieel gebied in de regio Amsterdam.
Bovendien bieden wij loopbaanbegeleiding en coaching aan kandidaten en opdrachtgevers met vragen op het gebied van persoonlijke en......
Lees meer over Projob bv
Werkgever
Van Baerlestraat 63-65
1071AR Amsterdam
Dhr. Projob
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Senior Juridisch secretaresse (5 dagen per week)
Toegevoegd op 23-05-2012 door Experis
Ter ondersteuning van een partner en 2 medewerkers zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse die samen met de partner en de medewerkers de praktijk zal organiseren. Een belangrijk deel van je werk is het dagelijks telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden met cliënten en medewerkers van het kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, opstellen van vaststellingsovereenkomsten, filing. Je werkt ingesproken dictaten uit zoals een contracten, een...
-
Juridisch secretaresse (3 dagen)
Toegevoegd op 23-05-2012 door Experis
In deze functie van juridisch secretaresse ben jij de helpende hand daar waar het nodig is. Je werkt binnen de praktijkgroep Litigation & Regulatory waar je verantwoordelijk bent voor de opvang van jouw collega’s. Denk hierbij aan vakantie, zwangerschapsverlof, drukte, ziekte en parttimedagen. De werkzaamheden zijn divers, gezien het feit je op diverse plekken wordt ingezet. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en het uitwerken van correspondentie. Daarnaast is ook archivering een...
-
Bedrijfs Jurist( Den Haag)
Toegevoegd op 22-05-2012 door Secretary TODAY
Organisatie Een internationale organisatie in de chemie en energie sector. Functiebeschrijving In deze rol ben je verantwoordelijk voor: •het behandelen van standaard en complexe juridische zaken; •het meedenken in oplossingen binnen arbeidsrecht en immigratierecht; •het samenwerken met gespecialiseerde externe advocaten bij internationale claims, disputen en arbitragezaken; •het identificeren van lokale vereisten voor corporate compliance; •het...
-
Senior juridisch secretaresse met ervaring binnen procesrecht
Toegevoegd op 22-05-2012 door Experis
Voor onze opdrachtgever te Amsterdam zijn wij op zoek naar eenSenior juridisch secretaresse met ruime ervaring met procesrecht.Ter ondersteuning van een partner zoeken wij een juridisch secretaresse die samen met de partner de praktijk zal organiseren. De partner is gespecialiseerd in Merken- en Octrooirecht. Binnen deze praktijkgroep werken 17 mensen met elk een eigen persoonlijkheid. Een belangrijk deel van je werk is het dagelijks telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden...
-
Interim-secretaresse binnen de advocatuur
Toegevoegd op 22-05-2012 door Experis
Voor het kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar eenFlexsecretaresseIn de functie van flexsecretaresse ben je, het woord zegt het al, flexibel! Jij bent degene die de helpende hand biedt daar waar het nodig is. Wanneer een secretaresse met vakantie is, met zwangerschapsverlof is of wanneer het bijvoorbeeld erg druk is binnen een praktijkgroep, dan vang jij de drukte op! De werkzaamheden zijn divers, gezien het feit je op alle praktijkgroepen wordt ingezet. Je leert in zeer korte tijd veel...
