Secretaresse HR

Algemene omschrijving

Ter ondersteuning van de recruitmentafdeling van een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een medior secretaresse. Je komt in een team samen te werken met een andere secretaresse HR en de bestuurssecretaresse.

Het overgrote deel van je taken zal bestaan uit de ondersteuning van de recruitment manager en de recruiter bij het werven en selecteren van de advocaten, notarissen en fiscalisten. En een deel van je tijd besteed je aan de ondersteuning bij allerlei activiteiten zoals de interne communicatie, corporate social responsibility en de organisatie van kantoor-events.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken en andere afspraken.
• Het begeleiden van secretaresses bij het maken van de secretaressetest.
• Het administreren van het selectieproces in het digitale recruitmentsysteem.
• Het vervangen van de HR secretaresse en de management assistente bij afwezigheid.
• Het uitwerken van presentaties.
• Het editen en plaatsen van teksten voor onder andere intranet.
• Het ondersteunen bij het voorbereiden van uiteenlopende events.

Gestelde eisen

De organisatie is op zoek naar een betrouwbare, servicegerichte collega die zich prettig voelt in een dynamische en professionele omgeving. Een aantal jaar relevante ervaring en uitstekende beheersing van MS Office is vereist, evenals zeer goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Het is van belang dat je goed bent in communicatie, samenwerking en organisatie.

Het is een functie waarbij HBO werk- en denkniveau vereist wordt. Je bent discreet, je beschikt over oordeelsvermogen en je hebt affiniteit met de advocatuur.

Uren

40 uur (minder niet)