Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht

Algemene omschrijving

Voor een van de grootste arbeidsrechtsecties van Nederland zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse.

Je fungeert als rechterhand voor een van senior medewerkers en verleent ondersteuning aan een aantal junior medewerkers. De werkzaamheden worden afhankelijk van de kennis en ervaring en inzicht (veelal) zelfstandig uitgevoerd, waarbij wordt omgegaan met vertrouwelijke informatie.


Functie-inhoud:

• Het uitwerken van documenten en correspondentie zowel zelfstandig als op basis van aanwijzingen (o.a. het uittypen van (dictafoon)teksten en correcties doorvoeren);
• Agendabeheer (bewaken van gemaakte afspraken en planningen, vergaderingen, deadlines signaleren, etc.);
• Beheer emailverkeer van de partner;
• Zelfstandig dossierbeheer o.a. openen van dossier; fysiek dossier aanmaken; filen van bescheiden in dossiers; archiveren;
• Declareren (o.a. prebills checken op (adres-)gegevens debiteur/cliënt, geschreven tijd etc.);
• Telefoon beantwoorden (zelfstandig afhandelen van algemene vragen en signaleren van zaken die aandacht behoeven);Postbehandeling (beoordelen van urgentie);
• Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden (kopiëren, faxen, filen en archiveren etc.).

Gestelde eisen

• HBO werk-/denkniveau;
• Ten minste 4 jaar ervaring in de advocatuur;
• Dictafoonervaring;
• Uitstekende beheersing van MS Officepakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Teamplayer met een flexibele instelling.

Uren

37,5

Salaris

2500-2750

Meer informatie

Heb je interesse in deze vacature en herken je jezelf in het genoemde profiel, dan ontvangen we graag je CV en een korte motivatie via onderstaande link. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Projob, op telefoonnummer 020-5738300. Kijk voor meer vacatures op www.projob.nl.