Administratief medewerker

Algemene omschrijving

De politie Amsterdam-Amstelland zoekt voor het Team Facilitaire Ondersteuning, werkproces Administratieve ondersteuning bij District 1, Centrum

Algemene Informatie
District 1 ligt in het “hart” van Amsterdam en bestaat uit de wijkteams Lijnbaansgracht, Prinsengracht, IJtunnel, Beursstraat, Nieuwezijds Voorburgwal, Raampoort, Bureau Districtrecherche, Team informatie en het Team Facilitaire Ondersteuning. Hierbinnen draaien de twee centrale projecten van de blauwe handhaver en het doelgroepenteam.
Het Team Facilitaire Ondersteuning heeft het taakveld beheersondersteuning met de werkprocessen Administratieve Ondersteuning, Financiële Ondersteuning, Materiële Ondersteuning, Personele Ondersteuning.

Functieomschrijving
Als medewerker van het Team Facilitaire Ondersteuning kan je in het gehele district belast worden met;
- Registratie van processen-verbaal, controle op de volledigheid en de verzending naar justitie.
- Het afhandelen van inbeslaggenomen goederen.
- De controle en uitbetaling van declaraties en facturen.
- Het beheer van transactiegelden, het zorgdragen van de afdracht, controle en afhandeling van vervolgprocedures.
- Het fungeren als betaalambtenaar met betrekking tot Wet Mulder.
- Het sorteren, registreren en rappelleren met betrekking tot post- en archiefzaken.
- Het voeren van een uitleenadministratie en het bijhouden van een voortgangscontrole.
- Het bestellen van materieel, zoals kantoorartikelen.
- Het verrichten van secretariaatswerkzaamheden.
- Het verstrekken van informatie uit rechtspositionele regelingen en het bewaken van procedures.
- Het invoeren van gegevens in personeelssystemen.

Bijzonderheden
Je zult in eerste instantie worden ingezet binnen het werkproces personele ondersteuning op de afdeling personeelszaken en belast worden met alle administratieve handelingen op deze afdeling en/of ingezet worden als decentrale opleidingscoördinator.
De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Verstrekken van informatie op het gebied van rechtspositionele regelingen;
- Bewaken van diverse procedures;
- Verwerken van personeelsmutaties;
- Het produceren van diverse personeelsoverzichten;
- Het bijhouden en opleggen van administratieve stukken tbv de personeelsdossiers;
- Het concipiëren van (eenvoudige) rechtspositionele besluiten.

Als decentrale opleidingscoördinator draag je zorg voor het gehele opleidingspakket binnen het district.
- Je verstrekt informatie over diverse in- en externe opleiding;
- Je verwerkt gegeven in het opleidingsinformatiesysteem (OIS);
- Je onderhoudt contacten met medewerkers van de APAA over diverse opleidingen;
- Je genereert diverse overzichten op het gebeid van opleidingen.

Het uitgangspunt van de functie is echter dat je als allround administratief medewerker flexibel inzetbaar bent binnen alle facetten van jouw werkproces binnen het district. Binnen de afdeling personeelszaken District 1 staan dienstverlening en ondersteuning aan de medewerkers en het managementteam van het district centraal.

Het uitgangspunt van de functie is dat je als allround administratief medewerker flexibel inzetbaar bent binnen alle facetten van uw werkproces binnen het district.

Gestelde eisen

Je bent een positief ingestelde allround administratieve kracht en bent in het bezit van het VMBO-diploma theoretische leerweg (VBO/MAVO) met ruime relevante ervaring op genoemd werkgebied of een MBO (niveau 3 of 4) / Havo-diploma. Kennis van administratie via opleiding danwel ervaring is vereist. Tevens heb je een zeer goede beheersing van de geautomatiseerde gegevensverwerking (Word, Excel, Acces, outlook) en het raadplegen van geautomatiseerde systemen.
Functiegerichte applicaties dienen na plaatsing behaald te worden.

Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en kan zowel in teamverband als zelfstandig goed functioneren. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en je bent dienstverlenend ingesteld. Je bent accuraat en in staat om het overzicht te behouden met betrekking tot de diverse taken en procedures.

Uren

Voltijd/deeltijd maximaal 36 uur per week

Salaris

Het salaris bedraagt maximaal € 2.616,- (schaal 5 BBP) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Meer informatie

Wij bieden
Het salaris bedraagt maximaal € 2.616,- (schaal 5 BBP) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Deze vacature wordt op basis van payrolling ingevuld. Dit betekent dat je een arbeidsovereenkomst bij een payrollonderneming ontvangt in plaats van een aanstelling bij het korps. De payrollonderneming is als formeel juridisch werkgever verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen en bijbehorende verplichtingen. De arbeidsovereenkomst zal zoveel mogelijk aansluiten op de arbeidsvoorwaarden van het korps. De beloningsregelingen, verlof- en feestdagen zijn conform de politie-CAO. Ook kan er pensioenopbouw bij ABP worden geregeld. Uiteraard draagt het korps zorg voor jouw begeleiding en ontwikkeling.

Bijzonderheden
- De vacature is in- en extern opengesteld. Bij geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.
- Een betrouwbaarheid- en geschiktheidonderzoek maken deel uit van de selectieprocedure.

Voor een multiculturele samenstelling van ons korps in een multiculturele omgeving, zijn wij op zoek naar medewerkers van diverse afkomst.

Meer informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met de Teamleider, Team Facilitaire Ondersteuning, Jantien Kooistra, tel. 020-559 2327.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de personeelsmanagement-adviseur Wendy Baljet, tel. 020-559 2248.

Solliciteren
Indien je besluit te solliciteren dan kun je jouw sollicitatiebrief en C.V. richten aan de Commissaris van Politie, J.W. Pronker, Chef District 1, onder vermelding van vacaturenummer 2011/370 en zenden aan

District 1, Centrum
T.a.v. Mevr. W.M. Baljet, PMA
Kamer 2.01
Postbus 2287
1000 CG Amsterdam
Of dc-personeelszaken@amsterdam.politie.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.