Interimmen binnen dezelfde organisatie?
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 19-12-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 1 t/m 10 jaar ervaring of meer
- Dienstverband: Vast contract, Detachering/Interim
Algemene omschrijving
Flexsecretaresse, wat houdt dat dan in?
Als flexsecretaresse vervang je secretaresses daar waarnodig. Op diverse praktijkgroepen hebben ze jou nodig om het werk gedaan te krijgen. In deze functie houd je je bezig met agendabeheer, correspondentie opstellen en uitwerken, het verzorgen van het up to date houden van dossiers, het beheren van mailboxen, het beheren van telefoonverkeer en uiteraard het organiseren van seminars en vergaderingen.
Als Flexsecetaresse ben je vooral in de beginperiode iedere keer weer een nieuw gezicht voor je naaste collega's. De uitdaging is dan ook om snel vertrouwen te winnen van de mensen om je heen zodat ze vervolgens bij onderbezetting jouw naam roepen om te komen helpen. Daarnaast is discretie van belang, je ziet alles maar veelal is ook vertrouwelijk.
Kortom, een veelzijdige functie waar je veel van kunt leren en veel mensen leert kennen.
Gestelde eisen
Voor deze rol zijn een aantal functie-eisen gesteld. Het gaat hier om een advocatenkantoor, dus ervaring in de juridische sector is noodzakelijk.
Vakinhoudelijk:
- Afgeronde MBO opleiding (voorkeur richting secretariëel)
- Minimaal 3 jaar ervaring als Secretaresse binnen een advocatenkantoor
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Fulltime beschikbaar (5 dagen per week)
Persoonlijk:
- Zakelijk representatief
- Communicatief sterk
- Stressbestendig
- Snel vertrouwen kunnen winnen
- Snel kunnen schakelen
- Spontaan
- Gedreven in het vak als secretaresse
Uren
40
Salaris
3400
Meer informatie
Ben jij enthousiast over de functie van Flexsecretaresse? En denk jij dat je in staat bent om iedereen te overtuigen binnen dit kantoor van jouw capaciteiten in het vak van Juridisch secretaresse? Reageer dan snel! Volgende week zal Vitae een selectie maken van binnengekomen reacties en mensen uitnodigen voor een Koersgesprek op kantoor Vitae te Amsterdam. Na dit Koersgesprek zal Vitae samen met jou bekijken of er voldoende aansluiting is om je voor te stellen bij onze opdrachtgever. Vervolgens kent deze procedure nog 2 gespreksrondes, de eerste met HR en de tweede met een partner.
Stuur je motivatie en CV naar José Kragtwijk, j.kragtwijk@vitae.nl en wellicht tot ziens bij Vitae!?
Informatie over Vitae
Een internationaal, professioneel kantoor waar jij als ondersteuner een belangrijk onderdeel bent van de totale organisatie. Een organisatie waar intern een fijne en informele sfeer heerst en mensen vanuit buitenaf een formeel karakter zien. Een organisatie die oog heeft voor haar medewerkers en dit toont door ruimte te geven voor persoonlijke ontwikkeling en een zeer goed arbeidsvoorwaardenpakket kent. Een mooi pand gevestigd in Amsterdam, wat zeer goed bereikbaar is met auto en OV. Een organisatie waar je samenwerkt met professionals, mensen waar je veel van kunt leren, mensen die gedreven zijn in het vak.Is dit een organisatie waarin jij je thuis voelt? Dan is dit je kans! Deze organisatie is namelijk per direct op zoek naar een Flexsecretaresse.
Werkgever
Reguliersdwarsstraat 501
1017 BM Amsterdam
José Kragtwijk
020-5579630
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Senior Juridisch secretaresse (5 dagen per week)
Toegevoegd op 23-05-2012 door Experis
Ter ondersteuning van een partner en 2 medewerkers zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse die samen met de partner en de medewerkers de praktijk zal organiseren. Een belangrijk deel van je werk is het dagelijks telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden met cliënten en medewerkers van het kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, opstellen van vaststellingsovereenkomsten, filing. Je werkt ingesproken dictaten uit zoals een contracten, een...
-
Juridisch secretaresse (3 dagen)
Toegevoegd op 23-05-2012 door Experis
In deze functie van juridisch secretaresse ben jij de helpende hand daar waar het nodig is. Je werkt binnen de praktijkgroep Litigation & Regulatory waar je verantwoordelijk bent voor de opvang van jouw collega’s. Denk hierbij aan vakantie, zwangerschapsverlof, drukte, ziekte en parttimedagen. De werkzaamheden zijn divers, gezien het feit je op diverse plekken wordt ingezet. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en het uitwerken van correspondentie. Daarnaast is ook archivering een...
-
Bedrijfs Jurist( Den Haag)
Toegevoegd op 22-05-2012 door Secretary TODAY
Organisatie Een internationale organisatie in de chemie en energie sector. Functiebeschrijving In deze rol ben je verantwoordelijk voor: •het behandelen van standaard en complexe juridische zaken; •het meedenken in oplossingen binnen arbeidsrecht en immigratierecht; •het samenwerken met gespecialiseerde externe advocaten bij internationale claims, disputen en arbitragezaken; •het identificeren van lokale vereisten voor corporate compliance; •het...
-
Senior juridisch secretaresse met ervaring binnen procesrecht
Toegevoegd op 22-05-2012 door Experis
Voor onze opdrachtgever te Amsterdam zijn wij op zoek naar eenSenior juridisch secretaresse met ruime ervaring met procesrecht.Ter ondersteuning van een partner zoeken wij een juridisch secretaresse die samen met de partner de praktijk zal organiseren. De partner is gespecialiseerd in Merken- en Octrooirecht. Binnen deze praktijkgroep werken 17 mensen met elk een eigen persoonlijkheid. Een belangrijk deel van je werk is het dagelijks telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden...
-
Interim-secretaresse binnen de advocatuur
Toegevoegd op 22-05-2012 door Experis
Voor het kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar eenFlexsecretaresseIn de functie van flexsecretaresse ben je, het woord zegt het al, flexibel! Jij bent degene die de helpende hand biedt daar waar het nodig is. Wanneer een secretaresse met vakantie is, met zwangerschapsverlof is of wanneer het bijvoorbeeld erg druk is binnen een praktijkgroep, dan vang jij de drukte op! De werkzaamheden zijn divers, gezien het feit je op alle praktijkgroepen wordt ingezet. Je leert in zeer korte tijd veel...
