Leidinggevende management-assistent
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 19-12-2011
- Werkniveau: MBO, HBO
- Werkervaring: 3 t/m 10 jaar ervaring of meer
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In de rol van Leidinggevende management-assistant ben je verantwoordelijk voor de commerciële ondersteuning bestaande uit vijf assistants en één receptioniste. Je waarborgt de kwaliteit en klantgerichtheid en je optimaliseert processen en leidt veranderingen in werkwijze of anderszins in goede banen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning aan de vestigingsdirecteur en development-manager, zodat zij onder optimale omstandigheden kunnen werken.
Werkzaamheden
Taken Leidinggevende rol:
- Aansturen, motiveren en coachen van het team Commerciële Ondersteuning, bestaande uit vijf assistants en één gastvrouw.
- Voorzitten van het overleg van de commerciële ondersteuning.
- Inwerken van nieuwe collega's binnen het team Commerciële Ondersteuning.
- Fungeren als schakel tussen het management en het team Commerciële Ondersteuning
- Samenwerking onderling actief bevorderen
- Signaleren van ontwikkelingsmogelijkheden binnen het team Commerciële Ondersteuning en hen stimuleren tot groei
- Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Fungeren als aanspreekpunt voor commercie ten aanzien van wensen en behoeften
Taken Management-assistant
- Secretariële ondersteuning bieden aan Vestigingsdirecteur en Development-Manager zoals complex agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Zorgdragen voor de planning en organisatie van clusterevenementen
- Het bieden van projectondersteuning
- Inplannen van voortgangsgesprekken met teamleden van de Vestigingsdirecteur en Developmentmanager
- Ondersteuning bieden aan commercie meewerkend aan de Commerciële ondersteuning
- Controleren en accorderen van binnengekomen facturen
- Daarnaast neem je werkzaamheden over van de assistants of gastvrouw indien de situatie dit verlangt
Gestelde eisen
Vakinhoudelijk:
- MBO+/HBO denk- en werkniveau
- 40 uur per week beschikbaar
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 1 jaar op leidinggevend niveau in een soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Persoonlijkheid:
- Peoplemanager, toegankelijk voor anderen
- Communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig
- Initiatiefrijk
- Positieve werkhouding, gedreven en enthousiast
- Oplossings- en resultaatgericht
- Vasthoudend
- Flexibel gedrag
- Integriteit
- Accuratesse
Uren
40
Salaris
3400
Meer informatie
Ben je enthousiast over dit functieprofiel en de organisatie zoals Vitae bekend staat en wordt omschreven? Reageer dan door jouw motivatie en CV te sturen aan j.kragtwijk@vitae.nl. Voor vragen kun je uiteraard ook contact opnemen met telefoonnummer 020-5579630 en vragen naar José Kragtwijk of Lotte Jongbloed.
Wellicht tot ziens bij Vitae in het hartje van Amsterdam!
Informatie over Vitae
Vitae is het netwerk van de Nieuwe Professional. Een netwerkorganisatie die sinds 1986 zeer succesvol werving & selectie en het bemiddelen van interim professionals groot heeft gemaakt. Sinds 2008 is Vitae onderdeel van de internationale HR dienstverlener Manpower Inc. waarbinnen Vitae haar eigen ambitie en missie vorm kan blijven geven in Nederland. Onze missie is professionals plezierig werk bezorgen. Plezierig werk hangt samen met je drijfveren. Deze toetsen wij bij professionals door middel van het Passieprofiel en een persoonlijk Koersgesprek. Goede en persoonlijke dienstverlening begint intern. Vitae heeft goed werkgeverschap dan ook hoog in het vaandel staan. Daarom hebben we samen met Great Place To Work® en 60 bedrijven het Manifest Goed werkgeverschap geschreven. Dit is gestoeld op de pijlers Vertrouwen, trots en plezier. Zie: www.greatplacetowork-event.nl.Vitae telt tien clusters in Nederland. Een groot cluster is Amsterdam gevestigd in hartje Centrum aan de Reguliersdwarsstraat. Hier heerst intern een informele prettige sfeer waar hard wordt gewerkt.
Werkgever
Reguliersdwarsstraat 501
1017 BM Amsterdam
José Kragtwijk
020-5579630
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Energie Adviseur
Vandaag geplaatst door Anoniem
Omschrijving: Heb jij energie om energie te verkopen? Zit verkopen jou in het bloed? Wil jij je saleskwaliteiten bewijzen en doorgroeien? Ben jij gedreven, heb je de ambitie om jezelf te ontwikkelen en haal jij een kick uit het behalen van targets? Wat houdt de functie in? Nuon Sales Force is verantwoordelijk voor de verkoop van stroom en gas aan de consumenten markt. Nuon heeft ruimte voor ambitieuze, gedreven en (ervaren) verkoopadviseurs die de producten van Nuon gaan verkopen. Je...
-
Verkoper/Adviseur Besparingsproducten Buitendienst
Vandaag geplaatst door Anoniem
Heb jij energie om energiebesparende producten te verkopen? Zit verkopen jou in het bloed? Wil jij je saleskwaliteiten bewijzen en doorgroeien? Ben jij gedreven, heb je de ambitie om jezelf te ontwikkelen en krijg jij een kick uit het behalen van targets? Wat houdt de functie in? Nuon Sales Force is verantwoordelijk voor de verkoop van HR ketels en isolatie aan de consumenten markt. Nuon heeft ruimte voor ambitieuze, gedreven en (ervaren) besparingsadviseurs die de producten van Nuon gaan...
-
Startersfunctie: Enthousiaste Planner m/v
Gisteren geplaatst door RSB Uitzendbureau
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij PER DIRECT op zoek naar een enthousiaste fulltime planner (m/v). Als planner heeft u een enorme afwisselende baan. In de functie van planner zet je alles op alles met de werving en selectie voor het bedrijf. U draagt de gehele verantwoording over de inzet van personeel. De planning zal centraal worden aangestuurd, ook bent u het het centrale aanspreekpunt, waardoor u gedegen intake gesprekken voert om de...
-
Business Analist/Consultant
Toegevoegd op 21-05-2012 door Independent Recruiters
Bedrijfsprofiel: Business Analist/ConsultantBusiness Analist/Consultant in AmsterdamAls Business Analist/Consultant ga je bij deze ambitieuze financiële instelling een prominente rol spelen binnen een grootschalig en meerjarig Internet project (deelprojecten op het gebied van websites, portals, koppeling naar Social Media en mobiele applicaties). Spreekt dit je aan en heb je de nodige ervaring op het gebied van verandertrajecten? Dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze...
-
Teammanager Internetprojecten
Toegevoegd op 21-05-2012 door Independent Recruiters
Bedrijfsprofiel Teammanager InternetprojectenErvaren Teammanager Internetprojecten gezocht voor een grote, internationale financiële instelling. Heb jij als eindverantwoordelijke ervaring met de realisatie van internet veranderprojecten? Dan is dit echt iets voor jou.Functieomschrijving Teammanager Internetprojecten Als Teammanager Internetprojecten bij deze wereldwijde financiële instelling ben jij binnen het team de eindverantwoordelijke voor veranderprojecten die de online en mobiele...
