Slimme junior secretaresse gezocht!
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 05-12-2011
- Werkniveau: MBO, HBO
- Werkervaring: 1 t/m 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Gezien de start van deze organisatie zijn momenteel veel ontwikkelingen gaande en zo ook het feit dat er behoefte is aan een
Junior secretaresse
In deze functie ben je het visitekaartje van kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt, het eerste gezicht en de eerste stem welke cliënten horen. Taken welke onder andere tot jouw verantwoordelijkheid behoren zijn onder meer:
- Het beheren van de receptie
- Beantwoorden van telefoon
- Ontvangen van gasten
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen
- Bestellen en verzorgen van catering (denk aan boodschappen bestellen, verzorgen van personeelslunches)
- Representatieve uitstraling van kantoor waarborgen
- Het verzorgen van koeriersdiensten
- Postbeheer
- Assisteren waar nodig van de Medewerkers en Personal Assistants
Gestelde eisen
Functie-eisen:
Vakinhoudelijk:
- Afgeronde MBO+ opleiding
- Minimaal twee en maximaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie (ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pré)
- Vijf dagen per week beschikbaar (werktijden van 9.00 tot 18.00 uur)
- Per 1 februari 2012 beschikbaar
- Bereidt tot reizen met het openbaar vervoer (weinig parkeergelegenheid)
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
Persoonlijk:
- Zakelijk zeer representatief
- Positieve en enthousiaste levensinstelling
- Zeer proactief
- Teamplayer
- Flexibel
- Dienstverlenend
- Goed gevoel voor verhoudingen
- Humor!
Uren
40
Salaris
2500
Meer informatie
Ben jij het visitekaartje voor onze opdrachtgever en ben je enthousiast over het functieprofiel? Lijkt het jou ook zo gaaf om de start van deze organisatie mee te maken en te bouwen aan de kwaliteit en bekendheid? Neem dan contact op met José Kragtwijk via telefoonnummer 020-5579630 of mail jouw motivatie en cv naar j.kragtwijk@vitae.nl. Wij gaan jouw CV beoordelen en nemen vervolgens contact met je op. Indien er voldoende aansluiting is nodigen we je graag uit voor een Koersgesprek hier bij Vitae op kantoor. Graag zien wij jouw reactie tegemoet en wellicht tot ziens bij Vitae!
Informatie over Vitae
Onze opdrachtgever is een zojuist opgericht advocatenkantoor. Vanuit een grote speler in de markt is een groep van 15 advocaten een eigen kantoor gestart. Per 1 februari van het nieuwe jaar zal dit kantoor live gaan en zich vestigen in Amsterdam Zuid.Dit kantoor zal zich richten op ondernemingsrecht en fiscaliteit met als specialisme “international private equity”. De groep bestaat uit partners en 10 medewerkers met op termijn de toevoeging van een achttal notariële collega’s. Een mooi, jong en startend bedrijf met potentie!De cultuur is bekend, aangezien de groep al langere tijd met elkaar samenwerkt. Deze cultuur kenmerkt zich door de goede samenwerking, de open sfeer en hard werken. De visie van kantoor wordt gedeeld door eenieder, hard werken met plezier! Een weekend weg, een etentje met elkaar en humor, dit zijn dingen welke niet onbekend zijn voor deze enthousiaste groep jonge mensen!
Werkgever
Reguliersdwarsstraat 501
1017 BM Amsterdam
José Kragtwijk
020-5579630
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Senior Juridisch secretaresse (5 dagen per week)
Toegevoegd op 23-05-2012 door Experis
Ter ondersteuning van een partner en 2 medewerkers zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse die samen met de partner en de medewerkers de praktijk zal organiseren. Een belangrijk deel van je werk is het dagelijks telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden met cliënten en medewerkers van het kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, opstellen van vaststellingsovereenkomsten, filing. Je werkt ingesproken dictaten uit zoals een contracten, een...
-
Juridisch secretaresse (3 dagen)
Toegevoegd op 23-05-2012 door Experis
In deze functie van juridisch secretaresse ben jij de helpende hand daar waar het nodig is. Je werkt binnen de praktijkgroep Litigation & Regulatory waar je verantwoordelijk bent voor de opvang van jouw collega’s. Denk hierbij aan vakantie, zwangerschapsverlof, drukte, ziekte en parttimedagen. De werkzaamheden zijn divers, gezien het feit je op diverse plekken wordt ingezet. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en het uitwerken van correspondentie. Daarnaast is ook archivering een...
-
Bedrijfs Jurist( Den Haag)
Toegevoegd op 22-05-2012 door Secretary TODAY
Organisatie Een internationale organisatie in de chemie en energie sector. Functiebeschrijving In deze rol ben je verantwoordelijk voor: •het behandelen van standaard en complexe juridische zaken; •het meedenken in oplossingen binnen arbeidsrecht en immigratierecht; •het samenwerken met gespecialiseerde externe advocaten bij internationale claims, disputen en arbitragezaken; •het identificeren van lokale vereisten voor corporate compliance; •het...
-
Senior juridisch secretaresse met ervaring binnen procesrecht
Toegevoegd op 22-05-2012 door Experis
Voor onze opdrachtgever te Amsterdam zijn wij op zoek naar eenSenior juridisch secretaresse met ruime ervaring met procesrecht.Ter ondersteuning van een partner zoeken wij een juridisch secretaresse die samen met de partner de praktijk zal organiseren. De partner is gespecialiseerd in Merken- en Octrooirecht. Binnen deze praktijkgroep werken 17 mensen met elk een eigen persoonlijkheid. Een belangrijk deel van je werk is het dagelijks telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden...
-
Interim-secretaresse binnen de advocatuur
Toegevoegd op 22-05-2012 door Experis
Voor het kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar eenFlexsecretaresseIn de functie van flexsecretaresse ben je, het woord zegt het al, flexibel! Jij bent degene die de helpende hand biedt daar waar het nodig is. Wanneer een secretaresse met vakantie is, met zwangerschapsverlof is of wanneer het bijvoorbeeld erg druk is binnen een praktijkgroep, dan vang jij de drukte op! De werkzaamheden zijn divers, gezien het feit je op alle praktijkgroepen wordt ingezet. Je leert in zeer korte tijd veel...
