Internationale Management Assistente

Algemene omschrijving

Als Management Assistent ga je werken bij het platform Client Management binnen de afdeling Asset Management die alle klantcontacten onderhoudt. Dit zijn primair de contacten met bestaande klanten via regelmatige vergaderingen en daarnaast contacten met potentiële klanten.

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de sturing en het complete agendabeheer van de manager. Je beantwoordt zoveel mogelijk zelfstandig e-mails en je neemt hier eventueel actie op. Daarnaast notuleer je de tweewekelijkse vergadering van het managementteam en pak je zelfstandig de actie- en besluitenlijst op die hieruit voortkomt. Je coördineert externe aanvragen en je zorgt voor een juiste afhandeling. Verder ben je verantwoordelijk voor telefoon- en postafhandeling en archivering.
Je attendeert de manager op inhoudelijk belangrijke aandachtspunten, publicaties en dergelijke in vergaderstukken, vakliteratuur en andere informatiebronnen.

Gestelde eisen

• Je beschikt over een secretariele opleiding
• Je hebt minstens 6 jaar ervaring in een managementondersteunende functie
• Kennis van de financiële wereld is een pré
• Je bent in staat om werkgebied, bedrijfscultuur, knelpunten binnen de afdeling en verschillen in visie en cultuur te (leren) kennen en hiermee te werken
• Je hebt een goed zicht op de werklast van de manager
• Je controleert de voortgang van taken en projecten en je bent proactief
• Je bent een teamplayer en hebt een positieve instelling
• Je bent in staat hoofd- en bijzaken te scheiden
• Je beschikt over een goede taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse en Engelse taal
• 40 uur beschikbaar, minder is niet bespreekbaar

Uren

40

Meer informatie

Interesse? Stuur je CV en motivatie naar l.jongbloed@vitae.nl

Tot ziens bij Vitae!