Parttime Officemanager

Algemene omschrijving

De organisatie groeit en dit heeft tot gevolg dat de (interne) werkdruk toeneemt. Daarom zijn ze per direct op zoek naar een

Parttime Officemanager ( tussen de 12 en 20 uur per week).

In de functie van Officemanager ondersteun je de organisatie en je collega’s op diverse terreinen.

Een functie waar je, in goed overleg met de partners, veel processen kunt en mag opzetten, structureren en verbeteren. Je fungeert ook als aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit de Interimmers welke via The Resource werken bij een opdrachtgever. Een zeer brede en afwisselende functie dus waarin je zeer zelfstandig kunt opereren. Om je een duidelijker beeld te schetsen de belangrijkste aandachtsgebieden en activiteiten op een rij:

Commerciële ondersteuning:

Beantwoorden van telefoon en ontvangen van gasten, organisatie van inhouse- evenementen, agendabeheer (klantafspraken en kandidaat-afspraken inplannen), database van CV en profielen beheren en bijhouden, PowerPointpresentaties voorbereiden, contracten opstellen voor Werving & Selectie en Interim en verwerken in het systeem

Facilities:

Zorgdragen voor beschikbaarheid van werkplek, telefoons, visitekaartjes, kantoorartikelen en lunch voor medewerkers, selecteren, aansturen van leveranciers (schoonmaak, tuinman, kantoorbenodigdheden etc.)

HR-ondersteuning:

Verzorgen van attenties voor personeel en relaties (kaartjes, bloemen etc.), concept-arbeidsovereenkomsten opstellen voor nieuwe medewerkers/interimmers, aanmelden bij diverse instanties (pensioen, arbodienst etc.)

Financiële administratie:

Afhankelijk van de achtergrond van de kandidaat kan ook de financiele administratie een onderdeel van de werkzaamheden vormen. Te denken valt aan: Voorbereiden van facturatie, salarisstroken controleren, vragen beantwoorden over crediteuren- en debiteurenadministratie, management-rapportages verzorgen voor het Managementteam.

Gestelde eisen

Vakinhoudelijk:

• MBO+ denk- en werkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Minimaal 12 uur en maximaal 20 uur per week beschikbaar (waarvan in ieder geval vrijdagochtend aanwezig, overige in overleg)
• Goede kennis van MS Office

Persoonlijk:

• Zelfstandig kunnen werken
• Structuur kunnen aanbrengen
• Zeer accuraat
• Stressbestendig
• Snel kunnen schakelen
• Zakelijk representatief
• Humor en professioneel

Uren

12-20

Salaris

€ 3400

Meer informatie

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacaturetekst? Bekijk dan ook de website van The Resource, www.theresource.nl zodat je een nog duidelijker beeld krijgt van de organisatie! Stuur daarna je motivatie en CV naar José Kragtwijk, j.kragtwijk@vitae.nl of neem contact op met ons kantoor op telefoonnummer 020-5579630 voor meer informatie. Wij gaan jouw CV beoordelen en nemen vervolgens contact met je op. Indien er voldoende aansluiting is nodigen we je graag uit voor een Koersgesprek hier bij Vitae op kantoor.

Graag zien wij jouw reactie tegemoet en wellicht tot ziens bij Vitae!