Veelzijdige directiesecretaresse gezocht!
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 30-09-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Kwaliteitsbeheer voor de vestiging Amsterdam. In deze functie bied je voor 60% ondersteuning aan de Directeur Legal Services, Verzekeringen en IT. De overige 40% ondersteun je de afdeling Kwaliteitsbeheer. Veel afwisseling dus!
60% Directiesecretaresse
In deze functie houd je je bezig met beheren van de agenda van de Directeur en het maken van afspraken, rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur. Daarnaast bereid je administratief vergaderingen en afspraken voor en ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van deze afspraken. Eens per 2 weken vindt er een directie-overleg plaats waar jij degene bent die notuleert.
40 % ondersteuning afdeling Kwaliteitsbeheer
De afdeling Kwaliteitsbeheer binnen DAS houdt zich bezig met het waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening van DAS. Hierbij moet je denken aan het meten van klanttevredenheid, reactietermijnen, klachtenopvang en klachtenafhandeling, keurmerken etc. De afdeling bestaat uit 5 personen en in deze functie verricht je werkzaamheden ten behoeve van het team Kwaliteitsbeheer. De werkzaamheden die hierbij horen variëren van het inregelen van (betalings)bevoegdheden, het maken van managementrapportages en het ondersteunen van de Manager Kwaliteitsbeheer. Daarnaast denk je graag mee met de manager Kwaliteitsbeheer om te kijken welke dingen/processen nog beter kunnen.
Gestelde eisen
Om deze voltijd functie goed in te kunnen vullen zijn wij op zoek naar een slimme, servicegerichte en toegankelijke collega die minimaal vijf jaar relevante werkervaring heeft opgedaan. Iemand die ervaring en affiniteit heeft met Microsoft Excel is belangrijk, en niet te vergeten: plezier in haar werk. Je bent op zoek naar een uitdagende werkomgeving waar je je de komende jaren toegewijd en met veel plezier aan wil binden. Je bent een stabiele persoonlijkheid en vindt het juist leuk je in de breedte te ontwikkelen en naast de secretariële ondersteuning die je biedt aan de directeur je eigen projecten te hebben op Kwaliteitsbeheer. Daarnaast ben je 38 uur per week beschikbaar.
Uren
38
Meer informatie
Voldoe je aan het gevraagde profiel en heb je interesse? Reageer dan snel via de link. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lotte Jongbloed, 020-5579533.
Wellicht tot ziens bij Vitae!
Informatie over Vitae
Onze opdrachtgever is een verzekeringsmaatschappij en zet zich sinds 1963 in voor ieders belang. Daarin zijn ze pioniers. Altijd vraagt de organisatie zich af waar ze mensen nog meer en nog beter kunnen bijstaan. Is er behoefte aan juridische hulp of ondersteuning bij incassovragen? Dan hebben zij daarop het antwoord. Ze beperken zich niet tot een discipline of vakgebied maar denken vanuit mensen en hun vragen. Of dat nu particuliere of zakelijke vragen zijn. De werknemers werken vaak al jaren bij deze organisatie wat uiteraard iets zegt over de bedrijfsvoering. Ze zijn zich goed bewust dat de mensen hun kapitaal zijn en het bedrijf maken, er wordt goed voor je gezorgd.
Werkgever
Reguliersdwarsstraat 501
1017 BM Amsterdam
Lotte Jongbloed
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Specialist Treasury
Eergisteren geplaatst door Anoniem
Als Specialist Treasury beheer je de liquiditeiten van de werkmaatschappijen en draag je zorg voor een optimale inrichting en uitvoering van werkprocessen gericht op treasurybeheer conform het treasurybeleid. Je stelt liquiditeitsplanningen op samen met de betrokken werkmaatschappijen, verzamelt (wekelijks) cashflowgegevens en verstrekt deze informatie aan treasury België, general management en de financieel directeuren. Je bewaakt en analyseert de geldstromen van de werkmaatschappijen ten...
-
Plant Controller
Toegevoegd op 23-05-2012 door Your Professionals
In deze nieuwe functie ben je samen met de Administrateur verantwoordelijk voor de maandelijkse en jaarlijkse closing en ben je verantwoordelijk voor het opstellen van business control rapportages. Taken: Ondersteuning van maand-en jaarafsluiting processen.Voorbereiden van maandelijkse business-analyse voor de site management en het moederbedrijf in DuitslandVoorbereiden van jaarplannen, opstellen van budgetten en maandelijkse forecastingManagen van Cost Accounting projecten en ondersteunen...
-
Administrateur / Controller
Toegevoegd op 16-05-2012 door Your Professionals
Wij vragen:Iemand met een MBA/SPD werk- en denkniveau die inmiddels een aantal jaren werkervaring heeft opgedaan in één of meerdere financieel administratieve functies.Je bent zelfstandig, durft beslissingen te nemen, maar beschikt tevens over een sterk teamgevoel en een vermogen tot samenwerken. Daarnaast worden goede contactuele vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling, flexibiliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel als vanzelfsprekend beschouwd. Kennis van de Engelse taal is...
-
Accountmanager New Business (15595)
Toegevoegd op 14-05-2012 door Seniorstaff
Voor een assurantiemakelaar, die zich richt op onder andere pensioenen, Zorg & Inkomen en Schade zoeken wij een: ACCOUNTMANAGER NEW BUSINESS (Rotterdam) De klantenportefeuille bestaat voornamelijk uit multinationals, MKB en veel professionele dienstverleners. De organisatie bestaat uit ruim 50 medewerkers. Door de professionele, persoonlijke werkwijze en de korte lijnen binnen de organisatie zijn ze snel in staat om tot een advies op maat te komen. Je bent een allround...
-
Business Controller Projecten
Toegevoegd op 10-05-2012 door Your Professionals
Als Business Controller ondersteun je het business unit management met financiële informatie, rapportages en goede analyses. Je bent mede verantwoordelijk voor de maandafsluiting, maandrapportages, analyses, de begrotingscyclus en bent het financiële geweten van de business unit. Daarbij blijf je verbeteringen doorvoeren, rekening houdend met het tempo van de organisatie. Vanuit de rol als business controller participeer je in projecten (planning en control en strategisch inzicht). Hierbij...
