Enthousiaste Officemanager

Algemene omschrijving

Als Officemanager geef je direct leiding aan het directie- en algemeen secretariaat bestaande uit 6 medewerkers en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat.
Naast het secretariaat stuur je de (ingehuurde) ondersteunende diensten zoals catering, schoonmaak, en beveiliging aan.
Tevens vervul je een pro-actieve rol in het ondersteunen van de directeur corporate development en ben je mede hierdoor meewerkend in het team.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor o.a. :
- verzorgen van post, telefoon en e-mail
- agendabeheer directeur
- verzorgen van correspondentie zowel in het Nederlands als in het Engels, het uitwerken van presentaties, notities en dergelijke
- het organiseren van (concerndirectie)vergaderingen, maand- en kwartaal besprekingen, concernevenementen
- het bewaken van de gemaakte afspraken en signaleren van problemen in de voortgang
- het opstellen van rapportages en bijhouden van het archief.

Gestelde eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met:
- een afgeronde VWO opleiding aangevuld met bijvoorkeur een directiesecretaresseopleiding
-  minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Officemanager, waarin je aantoonbare ervaring hebt als leidinggevende
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office  (Word, Outlook, PowerPoint en Excel)

Naast bovenstaande kun je aantonen dat je begrijpt hoe een organisatie functioneert en kun je uitstekend zelfstandig zaken afhandelen en beslissingen nemen.

Daarnaast ben je:
- goed in staat om werkzaamheden te plannen en te organiseren
- accuraat
- initiatiefrijk
- 36 uur beschikbaar
- besluitvaardig
- communicatief sterk
- klantgericht en laat je zien dat je pro-actief acteert met de nodige flexibiliteit 

Uren

36

Meer informatie

Ben jij een Officemanager naar wie wij op zoek zijn? Voldoe je aan bovengenoemde functie eisen en ben je voor 36 uur per week beschikbaar? Stuur dan je CV naar V.Knezevic@vitae.nl.