Ben jij die ambitieuze secretaresse die ons Interim-Team komt versterken?

Algemene omschrijving

 

Als VIP ben je in vaste dienst bij Vitae en voer je opdrachten uit bij onze opdrachtgevers in Amsterdam en nabije omgeving. De reden dat er een tijdelijke behoefte bij de klant ontstaat heeft diverse oorzaken; zwangerschapsverlof, langdurige zieke medewerkers of een tijdelijke hoge werkdruk. Dan ben jij er om deze klant uit de brand te helpen. Denk hierbij aan uiteenlopende opdrachten zoals het ondersteunen van een CEO, office managementtaken verzorgen bij een klein kantoor maar ook het opzetten van een secretariaat van bijvoorbeeld een groeiende organisatie.

Kortom, een zeer afwisselende baan waar je steeds het visitekaartje van Vitae bent en je netwerk met de dag groter wordt. Je komt op deze manier in aanraking met veel verschillende organisaties, met diverse culturen waar je ook nog leert werken met verschillende systemen. Natuurlijk zoeken we passende opdrachten die aansluiten bij jouw ontwikkeling en ervaring en heb je alle ruimte en vrijheid om jezelf te ontwikkelen. Vitae helpt je daar graag bij. Persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling staat bij Vitae te allen tijde voorop, dat dit geen loze kreet is merk je al tijdens de sollicitatieprocedure.

Gestelde eisen

Vakinhoudelijke kennis is een voorwaarde om een succesvolle VIP te kunnen zijn. Naast vakinhoudelijke kennis is je persoonlijkheid minstens zo belangrijk voor deze functie.

Omdat je veel van werkomgeving wisselt is het belangrijk dat je je snel kunt aanpassen aan een nieuwe werkomgeving. Een Vitae Interim Professional zijn brengt een andere dynamiek met zich mee dan jarenlang op één plek werken. Het is belangrijk dat je je dit goed realiseert.

Hieronder de functie-eisen op een rij:

Vakinhoudelijk

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau
• Je bent toe aan een 2e of 3e stap in je carrière
• Minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een internationale werkomgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• 36 tot 40 uur per week beschikbaar

 Persoonskenmerken:

• Proactieve werkhouding
• Zelf startend en probleemoplossend vermogen
• Open en nieuwsgierig van geest
• In staat om kritisch baar eigen functioneren te kijken
• Representatief
• Netwerker
• Resultaatgericht
• Flexibel in de omgang en vermogen tot aanpassen
• Flexibel omgaan met werkprocessen
• Stressbestendig

Uren

40

Meer informatie

Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Dan zien we graag je reactie tegemoet!  Je reactie kun je per mail sturen aan José Kragtwijk,  j.kragtwijk@vitae.nl.

Wellicht tot ziens bij Vitae!