Ben jij die steengoede secretaresse die de boel kan opzwepen?
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Amstelveen
- Plaatsingsdatum: 08-09-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze functie ben je als secretaresse werkzaam voor de Voorzitter van de Praktijkgroep en tevens verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere professionals. Taken die in deze functie voorbij komen, zijn bijvoorbeeld het complexe internationale agendabeheer, het opstellen en uitwerken van correspondentie, het verzorgen en organiseren van meetings intern en extern, het archiveren van stukken ten behoeve van dossiers, de mailbox van de professionals en Voorzitter beheren en uiteraard telefoonbeheer.
In de ondersteuning van de Voorzitter komt ook naar voren dat je je bezig zal houden met Praktijk-gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van het verlof van de medewerkers van de praktijkgroep, het organiseren van team-aangelegenheden en daarnaast fungeer je ook als aanspreekpunt van de medewerkers van de Praktijkgroep.
Gestelde eisen
Vakinhoudelijk:
- VWO diploma en bij voorkeur een opleiding op MBO+ niveau richting secretarieel afgerond.
- Minimaal 4 jaar werkervaring als secretaresse binnen een zakelijke, internationale organisatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende type-vaardigheid
- 5 dagen per week beschikbaar
Persoonskenmerken:
- Zakelijk representatief
- Proactief
- Spontaan en vrolijk
- Teamplayer
- Secuur
- Stressbestendig
- Ondernemend
- Behulpzaam
Uren
40
Salaris
3200
Meer informatie
Ben je enthousiast geworden over deze mooie vacaturetekst? Reageer dan snel. Schrijf een motivatie en stuur deze samen met je cv naar José Kragtwijk, j.kragtwijk@vitae.nl. Voor meer informatie kun je bellen naar 020-5579630 en vragen naar José Kragtwijk.
Tot ziens bij Vitae?!
Informatie over Vitae
Onze opdrachtgever is een internationale, zakelijke dienstverlener en één van de meest bekende organisatie in de sector waarin deze werkzaam is. Voor de vestiging Amstelveen werven wij nu. Deze vestiging is goed bereikbaar met zowel de auto als het OV. Het gebouw straalt klasse uit, maar ook zeker warmte. Hard werken is hier het motto, maar wel met een lach. De organisatie kent een professioneel, zakelijk karakter, met intern een informele open communicatie.In Amstelveen werken ruim 600 medewerkers samen om tot de meest optimale dienstverlening te komen richting klanten. Alles is gefaciliteerd voor de medewerkers, wat luxe betekent in veel gevallen. Deze luxe geldt voor iedereen, daar tegenover staat hard werken en professionaliteit.Voor onze opdrachtgever zijn wij met enige spoed op zoek naar eenSenior secretaresse met de juiste instelling
Werkgever
Reguliersdwarsstraat 501
1017 BM Amsterdam
José Kragtwijk
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Allround boekhoudkundig medewerker
Gisteren geplaatst door Anoniem
Het is een veelzijdige en verantwoordelijke taak. Je voert zelfstandig een aantal administratieve processen uit. Je hebt ervaring met een activa-module en met JD Edwards. Je bent een financieel talent, je beschikt over een dosis logisch denkvermogen, je toont initiatief en je kunt en wilt verantwoordelijkheid dragen.
-
Internal Audit Manager for International organization in Hoofddorp
Toegevoegd op 22-05-2012 door Experis Amsterdam
Your responsibilities will be: Review work completed by other members of the internal audit departmentParticipate in the evaluation of risk assessment and the development of Internal Audit Department objectives.Develop, gather and test evidence supporting the worldwide Internal Control validation and External Audit activities.Coordinate and perform compliance and operational audit projects for low to medium risk areas throughout the organization.Coordinate and perform consulting projects to...
-
Plant Controller
Toegevoegd op 21-05-2012 door Antenna
We are looking for a Plant Controller for an industrial company. Tasks and responsibilities are to support monthly and Year-end closing processes, to be an intergral member of the forecasting and operational planning team, manage cost accounting projects, manage cash flow and work closely with the department managers and insure accuracy of management information. Reports to the Managing Director.
-
Assistent Finance Manager
Toegevoegd op 10-05-2012 door TriFinance
De volgende verantwoordelijken horen bij de Assistent Finance Manager rol: • Je bent primair verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig opstellen en analyseren van financiële rapportages (o.a. de enkelvoudige jaarrekening, kwartaalrapportages en maandelijkse beheerkostenrapportages) en bijbehorende dossiervorming;• Secundair houd je je bezig met de controle van overige afdelingsproducten (o.a. maandelijkse specificaties van grootboekrekeningen en beheerafrekeningen) en rapporteer je...
-
Accountmanager M/V
Toegevoegd op 09-05-2012 door Flanderijn en Bronsvoort
Als accountmanager ben je verantwoordelijk voor de verkoop van onze diensten aan de prospects in jouw werkgebied. Je benadert zelfstandig en actief potentiële klanten door middel van koude acquisitie, stelt offertes op en sluit vervolgens overeenkomsten af. Door het contact met prospects binnen diverse marktsegmenten vang je marktsignalen op die je samen met de salesmanager binnen de organisatie weet om te zetten in nieuwe groeisegmenten.
