Pittige en zeer ambitieuze Executive Assistant gezocht!
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 14-07-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een volledige en optimale ondersteuning van een partner en een principal. Je werkt samen met acht collega Executive Assistants en een goede samenwerking met elkaar is belangrijk en staat hoog in het vaandel. In deze functie ben je verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het opstellen van internationale reisschema's en het organiseren van internationale conference calls en meetings. Ook het inboxbeheer, telefoonverkeer en filen behoren tot jouw werkzaamheden. Daarnaast verzorg je ook visumaanvragen en andere buitenlandse aangelegenheden. Kortom je zorgt ervoor dat de 2 mannen optimaal hun werk kunnen doen waar zij goed in zijn omdat jij hen tot in de puntjes ondersteunt!
Gestelde eisen
Mocht je niet aan de onderstaande functie-eisen voldoen heeft reageren geen zin.
- Afgeronde HBO opleiding
- minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring binnen een zakelijke en internationale werkomgeving
- evaring met het opstellen van internationale reisschema's.
- Beheersing in de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.
- Je bent een stevige, flexibele en stressbestendige persoonlijkheid.
- Je kunt met de nodige creativiteit inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent sociaal en communicatief vaardig en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
- Daarnaast ben je representatief en staat kwaliteit bij jou hoog in het vaandel.
Uren
40
Meer informatie
Beschik jij over bovengenoemde competenties of ken je iemand die over deze competenties beschikt?
Neem dan contact op met Lotte Jongbloed T: 020-5579533 of stuur per mail je motivatie en CV naar l.jongbloed@vitae.nl.
Tot ziens bij Vitae!
Informatie over Vitae
Onze opdrachtgever is een internationale toonaangevende management consulting organisatie met 3000 medewerkers en zij zijn wereldwijd gevestigd. Het Nederlandse kantoor staat in Amsterdam en werken er 110 medewerkers. De cultuur van de organisatie omschrijft zich als volgt; zeer professioneel, kwaliteit staat voorop en er heerst een ambitieuze sfeer wat gepaard kan gaan met een hoge werkdruk. Hier tegenover staat een zeer dynamische omgeving waar gewerkt op topniveau binnen andere organisaties. Hier leer je als professioneel ondersteuner echt de kneepjes van het vak. Uiteraard is er ook tijd voor ontspanning en werken aan de sociale banden onderling. De vrijdagmiddagborrel op het dakterras is een vaste prik!
Werkgever
Reguliersdwarsstraat 501
1017 BM Amsterdam
Esmaralda Naalden
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Reizend Beauty Advisor
Gisteren geplaatst door Promotion Partners
Reizend Beauty Advisor m/v Voel jij je helemaal thuis in de wereld van luxe cosmetica? Beschik jij over verkoopervaring in de cosmeticabranche en zou jij graag voor een trendy luxe cosmeticahuis aan de slag willen? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bezoekt verschillende parfumerieën, daar ben je het gezicht voor dit prachtige cosmetica huis. Jij bent het aanspreekpunt voor de klant en tevens ook het winkelpersoneel. Tot jouw taken behoren: • Het adviseren en verkopen van...
-
Russian native speakers!
Gisteren geplaatst door Timing Amsterdam OT
We are looking for native speakers from Russia who would like to work for a company specialised in market research. In this project you will be doing interviews by phone about electronical devices in hospitals. Therefor you will call Russian hospitals and ask them several questions about the products. In this parttime job you will be working in shifts: Morning shift 08:30 - 12:30 Afternoon shift 13:00 - 17:00 We are looking for people who are available for at least...
-
Swedish native speakers!
Gisteren geplaatst door Timing Amsterdam OT
We are looking for native speakers from Sweden who would like to work for a company specialised in market research. In this project you will be doing interviews by phone about different media. Therefor you will call swedish citizens and ask them several questions about media. In this parttime job you will be working in shifts: Morning shift 8.30 - 11.30 Afternoon shift 12.00 - 16.00 Evening shift 16:30 - 20:30 Saturday shift 10:00 - 15:00 We are looking for people who are available for at...
-
Gezocht: Vlaams sprekende kandidaat
Gisteren geplaatst door Timing Amsterdam OT
Voor een internationaal marktonderzoeksbureau in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Vlaamse callcenter medewerker. Deze medewerker belt als 'mystery guest' organisaties. Je stelt vragen aan de hand van vragenlijsten en vergaart op deze manier informatie over het bedrijf. De functie wordt uitgevoerd in de volgende ochtend- of middagshifts: · Ochtend shift 08:45 - 13:00 · Middag shift 13:15 - 17:30 De beschikbaarheid voor dit project dient minimaal drie shifts per week...
-
Pedagogisch Medewerker met ervaring
Gisteren geplaatst door Pinny Winny Kinderopvang
Pinny Winny Kinderdagverblijf te Amsterdam is op zoek naar een ERVAREN PEDAGOGISCH MEDEWERKER De pedagogisch medewerker is verantwoordelijk voor de dagelijkse opvang, opvoeding, begeleiding en verzorging van de groep kinderen die in de kinderopvang geplaatst zijn. Taakomschrijving: Heeft de verantwoordelijkheid over de dagelijkse gang van zaken binnen de groep Legt verantwoording af aan de manager kinderopvang van het betreffende cluster De opvoeding,...
