Leidinggevend secretaresse / officemanager
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 26-04-2011
- Werkniveau: LBO / VMBO, MBO, HBO, Universitair
- Werkervaring: Starter t/m 10 jaar ervaring of meer
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In de rol van Manager Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de output van commerciële ondersteuning bestaande uit vijf assistants en één gastvrouw. Je waarborgt de kwaliteit, de klantgerichtheid en je optimaliseert processen. Waar nodig begeleidt je veranderingen in werkwijze of anderszins in goede banen.Â
Naast deze leidinggevende rol ben je ook zelf ook deels actief in de operatie. Je biedt optimale secretariele ondersteuning aan de Vestigingsdirecteur en de Development Manager.
Leidinggevende werkzaamheden
- Aansturen, motiveren en coachen van het team
- Initiëren en voorzitten van het wekelijkse overleg
- Aannemen en inwerken van nieuwe collega's
- Samenwerking onderling actief bevorderen en waar nodig de samenwerking optimaliseren
- Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Fungeren als aanspreekpunt voor commercie ten aanzien van wensen en behoeften
- Fungeren als schakel tussen het management en het team Commerciële Ondersteuning
Secretariele werkzaamheden
- Secretariële ondersteuning bieden aan Vestigingsdirecteur en Development Manager (complex agendabeheer, correspondentie, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, etc)
- Zorg dragen voor de planning en organisatie van clusterevenementen
- Het bieden van projectondersteuning
- Planning van voortgangsgesprekken met de teamleden van de Vestigingsdirecteur en Development Manager
- Invoeren van gegevens van kandidaten in database en het opmaken van resumés ter ondersteuning van de assistants
- Toezicht houden op de netheid van de werkvloer
- Digitaal verwerken van ziekmeldingen, bijzonder verlofdagen en vakantiedagen van medewerkers van het cluster
- Controleren en accorderen van binnengekomen facturen
- Overnemen van werkzaamheden van collega's indien de situatie dit verlangt
Gestelde eisen
Vakinhoudelijk
- HBO werk - en denkniveau
- 40 uur per week beschikbaar met werktijden van 9.00 tot 17.30 uur
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar op leidinggevend niveau in een soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Persoonlijkheid
Je bent iemand die zeer toegankelijk is voor anderen. Goed kunnen luisteren naar anderen maar ook zeker hierop kunnen reageren vanuit eigen kracht en passie. Je kunt goed koers houden in een drukke en hectische omgeving en verliest daarbij niet je doel uit het oog. Plezier hebben en maken hoort ook bij Vitae en dit vereist een positieve instelling en een open werkhouding. Graag sluit je op vrijdagmiddag (zo nu en dan) aan bij de borrel en sluit je op deze manier de week prettig af met je collega's.
Uren
32 - 40 uur
Salaris
3300
Meer informatie
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met José Kragtwijk via j.kragtwijk@vitae.nl of bel 0205579566.
Informatie over Vitae
 Vitae is het netwerk van de Nieuwe Professional. Een netwerkorganisatie die sinds 1986 zeer succesvol werving & selectie en het interim product naast elkaar groot heeft gemaakt.Sinds 2008 is Vitae onderdeel van de internationale HR dienstverlener Manpower Inc. waarbinnen Vitae haar eigen ambitie en missie vorm blijft geven in Nederland. Onze missie is professionals plezierig werk bezorgen d.m.v. goede en persoonlijke dienstverlening. Goed werkgeverschap staat bij ons dan ook erg hoog in het vaandel en samen met Great Place To ork® en 60 bedrijven hebben we het Manifest 'Goed werkgeverschap' geschreven. Zie: www.greatplacetowork-event.nl.Vitae telt tien clusters in Nederland. Een groot cluster is Amsterdam gevestigd in hartje centrum aan de Reguliersdwarsstraat. Onze interne cultuur kenmerkt zich door het informele karakter en een harde werkers mentaliteit. Ter versterking van ons team op zoek naar eenLeidinggevend secretaresse
Werkgever
Reguliersdwarsstraat 501
1017 BM Amsterdam
José Kragtwijk
020-5579630
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Human Resources Officer 80-100%
Vandaag geplaatst door Artsen zonder Grenzen
Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks...
-
Human Resources Officer (80 - 100%)
Vandaag geplaatst door Artsen zonder Grenzen
Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks...
-
Allround boekhoudkundig medewerker
Vandaag geplaatst door Anoniem
Het is een veelzijdige en verantwoordelijke taak. Je voert zelfstandig een aantal administratieve processen uit. Je hebt ervaring met een activa-module en met JD Edwards. Je bent een financieel talent, je beschikt over een dosis logisch denkvermogen, je toont initiatief en je kunt en wilt verantwoordelijkheid dragen.
-
Treinverkeersleiders
Toegevoegd op 22-05-2012 door ProRail B.V.
Na een gedegen interne opleiding start je als zelfstandig treinverkeersleider. Je zorgt ervoor dat de treinen op tijd kunnen vertrekken en aankomen op een station. Wanneer er vertraging optreedt , neem je maatregelen om dit zo snel mogelijk op te lossen. Zoals bijvoorbeeld het omleiden van treinen via een andere route. Belangrijk is, dat je die maatregelen neemt waardoor zoveel mogelijk reizigers en goederen, met zo weinig mogelijk hinder, van A naar B kunnen reizen. Je hebt een aantal...
-
Internal Audit Manager for International organization in Hoofddorp
Toegevoegd op 22-05-2012 door Experis Amsterdam
Your responsibilities will be: Review work completed by other members of the internal audit departmentParticipate in the evaluation of risk assessment and the development of Internal Audit Department objectives.Develop, gather and test evidence supporting the worldwide Internal Control validation and External Audit activities.Coordinate and perform compliance and operational audit projects for low to medium risk areas throughout the organization.Coordinate and perform consulting projects to...
