Secretaresse Regiodirecteur Zorg

Algemene omschrijving

In deze hectische en vooral uitdagende functie bied je secretariële ondersteuning aan de Regiodirecteur. De Regiodirecteur moet ervan op aan kunnen dat haar agenda secuur wordt beheerd en bewaakt. Van de directiesecretaresse wordt verder verwacht dat alle faciliteiten omtrent in- en externe bijeenkomsten, commissies, overleg- en werkgroepvergaderingen strak geregeld worden. Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor door onder meer het opstellen van de agenda en het gereedmaken van vergaderstukken. Je notuleert bijeenkomsten en zorgt voor verslagen en / of samenvattingen. Ander belangrijk onderdeel van deze functie is het zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie en het voorbereiden van (beleids)notities door het ordenen, selecteren, bewerken en verwerken van het materiaal. Inhoudelijk wordt van je verwacht dat je administratieve en procedurele ondersteuning biedt bij de uitvoering van besluiten. Je bereidt deze besluiten voor eventueel in samenwerking met anderen en je zorgt voor een goede informatievoorziening hieromtrent. Tot slot fungeer je als eerste aanspreekpunt voor het MT ten behoeve van in- en externe relaties. Kortom een interessante functie waarin een proactieve houding een belangrijke rol speelt. De Regiodirecteur is verantwoordelijk voor Centrum, Oud-West en Noord Amsterdam.

Gestelde eisen

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding aangevuld met minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt zeer goede kennis van en ervaring met het Microsoft Officepakket. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je hebt aantoonbare ervaring in notuleren. Je beschikt over belangrijke kernwaarden als een klantgerichte- en discrete werkhouding. Het is tevens van belang dat je flexibel bent omdat je soms op diverse locaties werkzaam zult zijn. Gezien de zwaarte van de functie zijn wij op zoek naar een ervaren kandidaat die ervaring heeft in het één op één werken met een directeur en goed kan omgaan met de verantwoordelijkheden die bij deze functie horen.

Uren

36

Salaris

0-0

Meer informatie

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende baan. Salariëring geschiedt conform de CAO Welzijn met een maximum brutosalaris van € 2789,- op basis van 36 uur. Het betreft een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.