Office Manager

Algemene omschrijving

Je bent als office manager verantwoordelijk voor de receptie, facility management en voor secretariële taken. Daarnaast heb je ook taken op het gebied van contract beheer. Je zal leiding gaan geven aan een postkamer medewerker en collega office manager. Op het facilitaire gebied ben je eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en derden met betrekking tot het gebouw en gebruik van de faciliteiten. Hieronder vallen onder andere: keukenapparatuur, koffieapparaten, waterkoeler, vuilnis, kantoorartikelen, brandblussers, AED, kantoormeubilair en dergelijke. Je zal kantoorartikelen gaan inkopen en intern distribueren. Verder zal je de Bedrijfs Hulp Verlening, koeriers, reparatiepersoneel en de onderhoud aan de diverse faciliteiten gaan coördineren. Ook ontvang je inkomende correspondentie en telefoongesprekken. Verder zorg je voor een efficiënte en praktische indeling in de agenda van de directeur. Uiteraard communiceer je tijdig eventuele wijzingingen en andere boodschappen en afspraken. Je zal vergaderingen gaan notuleren en verzorgt de eindredactie en beheer van contracten en de facturenstroom op secretarieel en facilitair gebied. Kortom, jij bent de spil binnen de organisatie!

Gestelde eisen

Jij hebt al enige jaren ervaring als office manager. Daarnaast kan je goed organiseren, plannen en je bent communicatief sterk. Verder zijn de volgende competenties vanzelfsprekend voor je: Pro-actief; Accuraat en punctueel; Stressbestendig; Integer; Klantgericht; Gedisciplineerd. Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding. Omdat je gaat notuleren spreek en schrijf je goed Nederlands. Tevens heb je enige beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Uren

36

Salaris

2300-2300

Meer informatie

Je zal in een drukke maar inspirerende omgeving komen te werken. Een van de voordelen bij dit bedrijf is dat je altijd de nieuwste boeken voorbij ziet komen. De intentie is dat je vast in diens komt bij het bedrijf.