Secretaresse met HR affiniteit

Algemene omschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig verrichten van secretariële werkzaamheden ten behoeve van meerdere managers en het verrichten van administratieve taken die hiermee samenhangen. één van je verantwoordelijkheden is het behandelen van de inkomende en uitgaande post, het monitoren van de mailbox van je leidinggevende en het verzorgen van het agendabeheer. Daarnaast ontvang je de gasten en verzorg je het telefoonverkeer. Je bent de spin in het web voor de afdeling en bent dus ook aanspreekpunt voor andere collega's die een beroep op je kunnen doen. Ook verzorg je en stel je zelfstandig documenten op conform de huisstijl. Je ondersteunt bij marktgerichte administratieve processen. Je organiseert vergaderingen, ook zul je soms bij deze vergaderingen aanwezig zijn om te notuleren en je ondersteunt bij het organiseren van andere evenementen. Je boekt reizen en regelt hotel accommodaties. Ten slotte signaleer je mogelijke knelpunten en verbetermogelijkheden in de werkprocessen en onderneem je waar nodig actie.

Gestelde eisen

  Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding (minimaal MBO+) en hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring, waarbij je voor meerdere managers werkzaam bent geweest binnen de zakelijke dienstverlening . Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket (kennis en ervaring met het programma SAP is een pre) en affiniteit met HR gerelateerde zaken.

Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal uitstekend, bent integer en weet op de juiste manier met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Verder ben je sociaal vaardig, ondernemend, initiatiefrijk en servicegericht.

Aangezien je in een hectische omgeving komt te werken is het van belang dat je stressbestendig bent, goed prioriteiten kunt stellen, en het overzicht kunt behouden.

 

Uren

40

Meer informatie

Geïnteresseerd? Solliciteer dan vandaag nog! Dat kan gemakkelijk door de 'solliciteer direct' button aan te klikken. Wil je nog wat meer informatie, bel dan met Barbra de Niet op telefoonnummer 020-6738080.