Housekeeping Manager

Algemene omschrijving

Bedrijfsprofiel Houkeeping Manager
Als Houkeeping Manager ben je eindverantwoordelijk voor het aansturen van de uitvoering van het afgesproken schoonmaakprogramma voor het hotel, resulterend in de overeengekomen uitvoeringskwaliteit en productiviteit. Dit Hotel is een naam in Amsterdam en heeft een unieke plek en sfeer. Je bent als Houkeeping Manager in dienst van de facilitaire dienstverlener en het hotel is jouw opdrachtgever. De werkzaamheden vinden plaats in dit toegewezen hotel en omvatten het verrichten van algemeen schoonmaakonderhoud. Jouw team bestaat uit 10 tot 20 medewerkers. Deze functie heeft een opdracht en een mooie, haalbare uitdaging. Heb je het lef en de energie om je team te bouwen dan zijn we op zoek naar jou!

Functieomschrijving Houkeeping Manager

De Houkeeping Manager zal verantwoordelijk zijn voor de onderstaande taken:

• Leiden van de werkzaamheden in het hotel zoals het verrichten van schoonmaakonderhoud volgens een vastliggend werkprogramma. Daarbij behoort indelen van de medewerk(st)ers over de verschillende afdelingen en toewijzen van taken, geven van aanwijzingen en instructies, controleren van de werkkwaliteit en (productiviteit).
• Verzorgen en inplannen van de personeelsbezetting en verlofaanvragen.
• Toezien op juist gebruik van schoonmaakmiddelen, (hand)gereedschappen, materialen en machines. Zo nodig corrigeren van afwijkingen en geven van instructies. Toezien op de productiviteit en correcte uitvoering van taken volgens het programma.
• Signaleren van nodige aanpassingen in het werkprogramma naar aanleiding van de gebruiksomstandigheden, en in samenwerking met direct leidinggevende de aanpassingen bespreken en uitvoeren. Tevens in samenwerking met direct leidinggevende bespreken van wijzigingen welke worden voorgesteld door de opdrachtgever. Beoordelen van wijzigingsplannen op consequenties (personeelsbezetting, werktijden, taakverdeling, middelen, etc.) en adviseren aan direct leidinggevende. Aanpassen van werkroosters op basis van programmawijzigingen.
• Zorgen voor deugdelijke opslag en beheer van middelen en materialen. Zorgen voor de aanwezigheid van voldoende schoonmaakmiddelen, afhankelijk van de voorgeschreven procedure.
• Verzorgen van het personeelsbeheer waaronder het mede beoordelen van nieuwe medewerk(st)ers (aanname en aanstelling door direct leidinggevende), uitvoeren van het verzuimbeleid, geven van instructies aan nieuwe medewerk(st)ers, voordoen van taken, geven van begeleiding tijdens de proeftijd en uitvoeren van geschiktheidsbeoordeling. Adviseren aan de direct leidinggevende met betrekking tot definitieve indiensttreding.
• Verrichten van overige werkzaamheden zoals:
  - Opvangen van klachten, opmerkingen, aanwijzingen etc. van de opdrachtgever;
  - Administratief afhandelen van de urenregistratie;
  - Beheren van de toegangssleutels, afsluiten van service- en werkruimtes na werktijd en toezien op het aanhouden van gestelde regels en procedures m.b.t. beveiliging, afsluiting, en overige procedures;
  - Incidenteel (bij onderbezetting als gevolg van ziekte van medewerk(st)ers e.d.) zelf verrichten van alle voorkomende schoonmaaktaken;
  - Zorgdragen voor een juiste taakvervulling en een goede gang van zaken in het hotel.

Functiecriteria Houkeeping Manager

De Houkeeping Manager moet tenminste voldoen aan de volgende eisen:

• Minimaal een afgeronde MHS/FM-opleiding, pre is HHS-opleiding, aangevuld met twee jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, aangevuld met een goede basiskennis Engels;
• Beheersing van het Microsoft Office pakket;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent representatief, gastvrij en servicegericht;
• Organiseren, motiveren en controleren zijn competenties die bij je passen;
• Je bezit leidinggevende vaardigheden.

De aanbieding Houkeeping Manager

• Primaire arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO voor de schoonmaak;
• Een maandelijkse bonus per project (waarvoor de verantwoordelijkheid geldt) bij het behalen van de productiviteitsnorm;
• Een vaste maandelijkse vergoeding van telefoonkosten;
• Volop mogelijkheden voor training en opleiding (Persoonlijk Ontwikkelings Plan);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals b.v. een spaarloonregeling, pensioenregeling conform de CAO voor de schoonmaak.

Copyright: Independent Hospitality

Gestelde eisen

Minimaal een afgeronde MHS/FM-opleiding, pre is HHS-opleiding, aangevuld met twee jaar relevante werkervaring;

Uren

40

Salaris

Negotiable