Office Manager
Baan gegevens
- Bedrijf: Exact personeelsintermediair Amsterdam
- Plaats: Amsterdam
- Plaatsingsdatum: 11-08-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Je geeft samen met de Junior Secretaresse invulling aan het secretariaat en verricht allerhande administratieve en secretariële werkzaamheden waaronder:
- Het declareren van de uren
- Postverwerking
- E-mailverkeer
- Agendabeheer
- Termijnen bewaken
- Correspondentie
- Archivering en filen
Daarnaast zijn er altijd veel ad hoc werkzaamheden en zorg je voor diverse facilitaire- en personele zaken.
Gestelde eisen
Als ervaren secretaresse ben je de spin in het web en zorg je met je 'helikopterview' voor het reilen en zeilen binnen ons vaak hectische kantoor.
- Je bent pro-actief, klantgericht en werkt zeer nauwkeurig
- Je beheerst de Nederlandse (woord en geschrift) en Engelse (woord) taal uitstekend
- Je bent bekend met het MS-Officepakket
- Ervaring in de advocatuur is niet noodzakelijk, maar strekt wel tot aanbeveling
- Verder ben je stressbestendig en heb je een representatief voorkomen
Het betreft een vaste baan waarbij je direct in dienst treedt van de opdrachtgever (werving & selectie-dienst). Salarisindicatie € 2100,- tot € 2600,- afhankelijk van leeftijd en ervaring. Je bent beschikbaar per 1 september.
Uren
40uur
Informatie over Exact personeelsintermediair Amsterdam
Een klein, maar bekend advocatenkantoor in Amsterdam.
Werkgever
Paulus Potterstraat 34
1071 DB Amsterdam
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op AmsterdamVacatureBank.nl.
-
Senior Juridisch secretaresse (5 dagen per week)
Gisteren geplaatst door Experis
Ter ondersteuning van een partner en 2 medewerkers zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse die samen met de partner en de medewerkers de praktijk zal organiseren. Een belangrijk deel van je werk is het dagelijks telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden met cliënten en medewerkers van het kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, opstellen van vaststellingsovereenkomsten, filing. Je werkt ingesproken dictaten uit zoals een contracten, een...
-
Juridisch secretaresse (3 dagen)
Gisteren geplaatst door Experis
In deze functie van juridisch secretaresse ben jij de helpende hand daar waar het nodig is. Je werkt binnen de praktijkgroep Litigation & Regulatory waar je verantwoordelijk bent voor de opvang van jouw collega’s. Denk hierbij aan vakantie, zwangerschapsverlof, drukte, ziekte en parttimedagen. De werkzaamheden zijn divers, gezien het feit je op diverse plekken wordt ingezet. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en het uitwerken van correspondentie. Daarnaast is ook archivering een...
-
Bedrijfs Jurist( Den Haag)
Eergisteren geplaatst door Secretary TODAY
Organisatie Een internationale organisatie in de chemie en energie sector. Functiebeschrijving In deze rol ben je verantwoordelijk voor: •het behandelen van standaard en complexe juridische zaken; •het meedenken in oplossingen binnen arbeidsrecht en immigratierecht; •het samenwerken met gespecialiseerde externe advocaten bij internationale claims, disputen en arbitragezaken; •het identificeren van lokale vereisten voor corporate compliance; •het...
-
Senior juridisch secretaresse met ervaring binnen procesrecht
Eergisteren geplaatst door Experis
Voor onze opdrachtgever te Amsterdam zijn wij op zoek naar eenSenior juridisch secretaresse met ruime ervaring met procesrecht.Ter ondersteuning van een partner zoeken wij een juridisch secretaresse die samen met de partner de praktijk zal organiseren. De partner is gespecialiseerd in Merken- en Octrooirecht. Binnen deze praktijkgroep werken 17 mensen met elk een eigen persoonlijkheid. Een belangrijk deel van je werk is het dagelijks telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden...
-
Interim-secretaresse binnen de advocatuur
Eergisteren geplaatst door Experis
Voor het kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar eenFlexsecretaresseIn de functie van flexsecretaresse ben je, het woord zegt het al, flexibel! Jij bent degene die de helpende hand biedt daar waar het nodig is. Wanneer een secretaresse met vakantie is, met zwangerschapsverlof is of wanneer het bijvoorbeeld erg druk is binnen een praktijkgroep, dan vang jij de drukte op! De werkzaamheden zijn divers, gezien het feit je op alle praktijkgroepen wordt ingezet. Je leert in zeer korte tijd veel...
