Personal assistant m/v

Algemene omschrijving

Je zult zowel de Managing Director als de Finance Director ondersteunen; beiden werken
afwisselend in onze vestigingen in Rotterdam en Schiphol-Rijk. Als P.A. ben je hun linker- en
rechterhand en draag je zorg voor een optimale ondersteuning in diverse werkzaamheden. Zo
verricht je research activiteiten, stelt rapporten, presentaties en andere documenten op en
verricht overige secretariële werkzaamheden als agendacoördinatie en de afhandeling van
telefonische contacten. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de notulering van
(strategische) vergaderingen en je beheert de uitvoering van de afgesproken acties. Naast deze
werkzaamheden ben je de perfecte gastvrouw, representatief in het ontvangen van bezoek en
het organiseren van bijeenkomsten, lunches & diners. Je bent een sterke persoonlijkheid die
tactisch, genuanceerd en discreet te werk gaat.

Gestelde eisen

- Je hebt een HBO werk- en denkniveau met een aantal jaren relevante ‘board room’ ervaring.
De secretariële werkzaamheden op directieniveau hebben voor jou geen geheimen meer.
- Je hebt kennis van en ervaring met secretariële en business processen.
- Je beheerst de MS Office applicaties zeer goed, met name: Word, Excel & PowerPoint.
- Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
(in woord & geschrift). Frans is een pré.
- Je bent sterk in het zelfstandig plannen en organiseren van je werkzaamheden en hebt een
groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent een proactieve, service gerichte en representatieve professional die accuraat en met
een hoog kwaliteitsbesef te werk.

Uren

32 - 40 uur