Stafmedewerker beleidsontwikkeling en management ondersteuning

Algemene omschrijving

De WipneusGroep wil ter ondersteuning van haar managementteam graag in contact komen met een kandidaat die het een uitdaging vindt om zich in te zetten voor het invullen en de vormgeving van de nieuwe functie STAFMEDEWERKER BELEIDSONTWIKKELING EN MANAGEMENT ONDERSTEUNING 20 uur per week, bij voorkeur werkzaam op de maandag, woensdag en vrijdag Deze functie is gepositioneerd binnen het Bedrijfsbureau.
Het managementteam bestaat naast de directeur uit de manager kinderopvang en het hoofd bedrijfsbureau/P&O.

Gestelde eisen

Deze nieuwe functie bevat drie kerntaken:
- Het binnen vastgestelde kaders mede uitvoeren van beleidsontwikkeling cq aanpassingen volgens nieuwe wet- en regelgeving en inzichten;
-  Binnen vastgestelde kaders verantwoordelijk zijn voor het kwaliteitbeleid w.o de HKZ-certificering;
-  Managementteam ondersteuning zoals voorbereiden en notuleren MT-vergadering en zo nodig acties in kaart brengen en uitvoeren. Taken op beleidsterreinen:
- Ontwikkelt, past beleid aan in samenwerking of op initiatief van het betreffende managementteamlid/directeur;
-  Attendeert betreffend MT-lid/directeur op gewijzigde situaties zoals wet- en regelgeving;
-  Ondersteuning bij het schrijven van beleidsstukken voor het bedrijfsplan;
-  Zelfstandig uitvoering van alle taken op het kwaliteitsbeleid;
-  Actieve deelname bij de implementatie van gewijzigd of nieuw beleid en interne regelgeving;
-  Opstellen van rapportages. Kwaliteitsbeleid:
-  Verantwoordelijk voor de jaarlijkse toetsing in het kader van de HKZ-certificering;
-  Verantwoordelijk voor de kwaliteitsystemen;
-  Verantwoordelijk voor de aansturing van de interne auditoren;
-  Verantwoordelijk voor de meetinstrumenten m.b.t. onze stakeholders.
-  Verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages ter verantwoording en verbetering van het kwaliteitsbeleid. Taken managementondersteuning:
- Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen;
- Zelfstandig plannen van vaste jaarlijkse agendapunten;
- (mede)Uitvoeren van acties tengevolge besluitvorming tijdens de MT-vergaderingen.
Wij vragen van jou:
- Een positieve, proactieve instelling en een enthousiasmerende houding;
- Minimaal een relevante HBO opleiding;
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
- Ervaring met het schrijven van beleidsstukken;
- Ervaring met managementondersteuning;
- Kennis van meerdere beleidsterreinen en bij voorkeur specifieke kennis van kwaliteitsbeleid;
- Kennis van organisatiestructuren en de verschillende niveaus: strategisch, organisatorisch en operationeel;
-  Bereidheid om naast de taken op beleidsterreinen ook operationele taken uit te voeren;
- Voldoende secretariële vaardigheden voor het vormgeven van beleidsplannen;
-  Een zelfstandige houding en voldoende inzicht om het overzicht te kunnen behouden in situaties waarbij sprake is van meerdere deadlines.

Uren

16 - 24 uur

Salaris

CAO Kinderopvang, schaal 9 (2.391 - 3.227)

Meer informatie

Solliciteren kan tot 8 juli via e-mail; personeelszaken@dewipneus.nl.
Vermeld in je sollicitatiebrief dat je op deze functie solliciteert.
Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Joke Klijn, manager Bedrijfsbureau/P&O,
tel. 035-6926171, bereikbaar maandag t/m donderdag.