Planner bacheloropleiding / functioneel beheerder (32 uur)

Algemene omschrijving

Inplannen van het onderwijs voor de bachelor opleiding geneeskunde met de kandidaat als middelpunt!

Je belangrijkste taken zijn het plannen van de roosters voor de bachelor opleiding geneeskunde aan de hand van bestaande procedures en protocollen en het functioneel beheer van dit planningssysteem plus een studentenregistratie en -informatiesysteem.

Het plannen van de roosters gebeurt in nauwe samenwerking met de betrokken opleiders, maar ook met faciliterende/ondersteunende afdelingen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor;

• Het tijdig en zo volledig mogelijk verstrekken/verspreiden van concrete informatie over geplande activiteiten, locatie, tijdstippen en geeft waar nodig aanvullende instructies;
• Tijdig doorgeven van eventuele wijzigingen aan alle betrokken partijen.

Als functioneel beheerder richt je het studentenregistratie en studenteninformatiesysteem in en beheer je dit SAP systeem binnen het vastgestelde beleid en het uitvoeringskader.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor;

• De inrichting van de academische structuur;
• Testen en evaluaren van aangepaste software/systemen aan gebruikerswensen;
• Instrueren van gebruikers bij de invoering van nieuwe software;
• Oplossingen van storingen.

Arbeidsvoorwaarden

Naast een uitstekend basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Voor meer informatie over onze voorwaarden zie: http://www.werkenbijvumc.nl/werkenbijvumc/watbiedtvumc/

Gestelde eisen

Om deze functie succesvol te vervullen is een goede mondelinge en schriftelijke communicatie en een grote mate van klantgerichtheid nodig. Uiteraard kun je hierin wel duidelijk de grenzen en kaders bewaken. Omdat je bij het opstellen van een rooster rekening moet houden met meerdere wensen en agenda's, is het belangrijk dat je flexibel kunt werken en om kunt gaan met veranderingen. Tevens ben je in staat om de te kunnen anticiperen op roosterwijzigingen en mogelijke knelpunten tijdig signaleert en oplost.

Als planner/functioneel beheerder heb je een accurate, zorgvuldige en gestructureerde manier van werken. Je hebt een opleiding op MBO niveau en ervaring met het werken met (elektronische) (plannings)systemen, bij voorkeur met Syllabus-plus, SAP en het MS office pakket. Je werkt zelfstandig en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je zet je met enthousiasme in voor je werk en bent een prettige collega. Ervaring in een vergelijkbare functie en kennis van medische terminologie zijn een pré.

Uren

32

Salaris

€ 2.045,00 - € 2.771,00 per maand

Meer informatie

Voor informatie kun je contact opnemen met Afke Gallmann (teamleider bachelor)
telefoon: 0204445508

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.